Päätöshistoria

Hankintajohtaja 30.10.2014 § 52

HEL 2014-012217 T 02 08 02 01

Päätös

Hankintajohtaja päätti liittymisestä KL-kuntahankintojen yhteishankintaan KLKH H82 koskien Microsoft - lisenssien jälleenmyyyntiä ja siihen liittyviä asiantuntijapalveluja.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin tietotekninen työasemaympäristö pohjautuu

Microsoft-ohjelmistotuotteisiin. Hankinnan kohteena ovat näiden Microsoft-tuotteiden käyttöoikeudet eli lisenssit ja niihin liittyvät toimitus- ja asiantuntijapalvelut.

Hankinta sisältää EA (Enterprise Agreement) ja SA (School Agreement) -sopimusten lisenssit sekä niiden jälleenmyyntiin liittyvät toimitus- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnan pääasiallisena kohteena on 20 000 EA ja 2 000 SA -lisenssin uusiminen.

Tavoitteena on turvata toiminnan jatkuvuus jatkamalla nyt työasemissa olevien perusohjelmien käyttöä.

KL-Kuntahankinnat Oy (jäljempänä Kuntahankinnat) on kilpailuttanut Microsoft-lisenssien jälleenmyyntiin liittyvät palvelut ja vahvistanut puitejärjestelyn kunnallisten organisaatioiden käyttöön 30.6.2014.

Helsingin kaupunki on liittynyt vastaavaan aikaisempaan puitejärjestelyyn hankintajohtajan päätöksellä 7.2.2012 ja tehnyt puitejärjestelyyn perustuvat EA ja SA -lisenssisopimukset. Nykyisten sopimusten sopimuskausi päättyy 28.2.2015, mistä johtuen kaupunki tekee palvelukokonaisuuden hankinnan uudelle sopimuskaudelle. Kuntahankintojen 30.6.2014 tekemän puitejärjestelyn sopimustoimittajana on Atea Finland Oy.

Helsingin kaupunki ei itse kilpailuta hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluja, vaan liittyy Kuntahankintojen puitejärjestelyn Microsoft EA ja Microsoft SA -sopimuksia koskeviin osa-alueisiin. Microsoft on sitonut lisenssien hinnoittelun niitä käyttävän organisaation kokoon, ja perushinnoittelumalli on jälleenmyyjästä riippumaton.

Jälleenmyyjäkohtaisten kateprosenttien vaihtelu markkinalla on pientä suhteessa varsinaisiin lisenssikustannuksiin. Jälleenmyyjää Helsingin kaupungin toimesta kilpailuttamalla ei näin ollen ole arvioitu saavutettavan merkittävää taloudellista tai toiminnallista hyötyä.

Hankintakeskus tekee hankintapäätöksen Kuntahankintojen puitejärjestelyyn liittymisestä. Hallintokunnat ja konserniyhteisöt liittyvät puitejärjestelyyn omilla päätöksillään.

Liittymispäätösten jälkeen vahvistetaan varsinaiset EA ja SA - sopimukset Microsoftin kanssa. Sopimuskausi on 1.3.2015 - 28.2.2018. Hankinnan arvioitu arvo on 15,3 miljoonaa euroa hankintakauden aikana. Microsoft EA - sopimuksen piirissä on tällä hetkellä noin 22 000 työasemaa (hankinta-arvo 15 miljoonaa euroa) ja SA -sopimuksen piirissä noin 2 000 työasemaa (hankinta-arvo 300 000 euroa). Sopimuksella hankitaan vastaavat lisenssit myös kaupungin käytössä oleville älypuhelimille ja tablet-laitteille.

Lisätiedot

Lasse Huusko, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 54091

lasse.huusko(a)hel.fi

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto 27.10.2014 § 27

HEL 2014-012217 T 02 08 02 01

Päätös

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päätti merkitä tiedoksi esityksen lisenssien ja niihin liittyvien palvelujen yhteishankinnasta Microsoft EA (Enterprice Agreement) ja SA (School Agreement) – sopimuksiin.

Käsittely

27.10.2014 Ehdotuksen mukaan

Vastaehdotus:
Otso Kivekäs: Lisätään uusi kappale:

Tietotekniikkajaosto kehottaa hallintokuntia välttämään tietotekniikkakehityksessään riippuvuutta yhden toimittajan järjestelmiin ja tiedostomuotoihin milloin mahdollista.

Kannattaja: Katrina Harjuhahto-Madetoja

Puheenjohtaja Kivekäs veti pois tekemänsä vastaehdotuksen.

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Pekka Sauri

Lisätiedot

Timo Linden, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: 310 36550

timo.linden(a)hel.fi

Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja, puhelin: 310 31500

jorma.lamminmaki(a)hel.fi