11

Microsoft EA (Enterprise Agreement)  ja SA (School Agreement) sopimukset

HEL 2014-012217 T 02 08 02 01

Päätösehdotus

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että sosiaali- ja terveysvirasto liittyy hankintakeskuksen 30.10.2014 § 52 tekemään Microsoft Enterprise Agreement ja Microsoft School Agreement yhteishankintapäätökseen (dnro HEL 2014–012217).

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin tekninen infrastruktuuri perustuu Microsoft–tuotteiden käyttöön. Sosiaali- ja terveyskeskus käyttää tämän kaupunkitasoisen linjauksen mukaisesti Microsoft–tuotteita omassa toiminnassaan. Nykyisen kaupunkitasoisen Microsoft–sopimuksen kausi päättyy 28.2.2015.
Helsingin kaupungin hankintakeskus on tehnyt 30.10.2014 § 52 (dnro HEL 2014–012217) yhteishankintapäätöksen Microsoft- ohjelmistojen hankinnasta sopimuskaudelle 1.3.2015 – 28.2.2018.  

Päätös koskee alla mainittujen tuotteiden hankintaa sopimuskaudella 1.3.2015–28.2.2018. Tulevan sopimuksen mukainen Microsoft–lisenssien kustannus sosiaali- ja terveysvirastolle nykyisellä työasemamäärällä on ilman arvonlisäveroa n. 2 735 000 euroa/vuosi ja arvonlisäverollisena n. 3 391 000 euroa/vuosi. Koko sopimuskauden kustannus nykyisellä lisenssimäärällä ilman arvonlisäveroa on n. 8 205 000 euroa ja arvonlisäverollisena n. 10 174 000 euroa.

Tulevan sopimuskauden aikana lisenssimäärä kasvanee jonkin verran nykyisestä n. 11 300 lisenssistä. Tämän hetkisistä Enterprise Agreement lisensseistä n. 3700 on käyttäjäkohtaisia lisenssejä ja n. 7600 on työasemakohtaisia lisenssejä. Virastolla ei tällä hetkellä ole käytössään School Agreement lisenssejä.

Lisenssien sopimustoimittaja uudessa sopimuksessa on Atea Finland Oy.

Hankittavat tuotteet ovat Microsoft–ohjelmistojen käyttöoikeuksiin (lisensseihin) liittyvät toimittamis- ja asiantuntijapalvelut seuraavilta tuotealueilta:

1. Microsoft Enterprise Agreement–sopimus ja siihen liittyvät palvelut

2. Microsoft School Agreement–sopimus ja siihen liittyvät palvelut.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Janne Romo, tietotekniikkavastaava, puhelin: 310 45436

janne.romo(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.