6

Yksilölliset ortopediset apuvälineet

HEL 2014-009194 T 02 08 01 00

Päätösehdotus

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä yksilöllisten ortopedisten apuvälineiden kilpailutuksen periaatteet ja ehdot.

Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päättää oikeuttaa Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat yksilölliset ortopediset apuvälineet, sisältäen yksilölliset ortopediset apuvälineet sekä niiden sovittamisen ja yksilöinnin kullekin asiakkaalle sopivaksi.

Hankinnan kohteena oleviin yksilöllisiin ortopedisiin apuvälineisiin sisältyvät: ortoosit, erilaiset proteesit, tynkäsukat, ortopediset jalkineet, lasten tukijalkineet, tukipohjalliset, tukihihat ja tukisukat.

Kilpailutuksen taustaa

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirasto hankkii yksilöllisiä ortopedisia apuvälineitä terveydenhuoltolain mukaisena lääkinnällisenä kuntoutuksena (terveydenhuoltolaki1326/2010, apuvälineasetus 1363/2011).

Aikaisemman kilpailutuksen perusteella syntynyt sopimuskausi päättyy 31.12.2014.

Tarjouskilpailu

Yksilöllisten ortopedisten apuvälineiden hankinnasta Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastolle järjestetään tarjouskilpailu. Tarjouskilpailu järjestetään julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisesti avoimella menettelyllä.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu sekä tarjoajille että tarjoukselle asetettavat vähimmäisvaatimukset. Tavanomaisten rahoituksellista ja taloudellista asemaa koskevien vaatimusten lisäksi asetetaan tarjoajalle tarjouspyynnössä kuvatutut tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi on tämän esityksen liitteenä 1-2. Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen www.hankintailmoitukset.fi -portaalissa, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu yhteistyönä sosiaali- ja terveysviraston ja hankintakeskuksen kanssa ja hankintakeskuksen lakimies on tarkistanut tarjouspyyntöasiakirjat.

Päätösehdotus hankinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnan päätettäväksi syksyn 2014 aikana.

Palvelun laatu ja tarjousten valintaperuste

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut laadulliset vähimmäisvaatimukset (kelpoisuusvaatimukset), joiden on ehdottomasti täytyttävä koko sopimuskauden ajan. Tilaaja valvoo sopimusehtojen noudattamista.

Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimukset kaikkien niiden tarjoajien kesken, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Asiakaskohtaiset hankinnat toteutetaan asiakkaan yksilöllisen tarpeen perusteella tarjouskilpailulla valituilta puitesopimustoimittajilta. Perustellussa syystä, poikkeustapauksessa sosiaali- ja terveysvirasto voi hankkia yksilöllisen ortopedisen apuvälineen ja/tai sen käyttöönottoon sisältyvän palvelun muultakin toimittajalta. Poikkeustilanteen perusteluna on aina asiakkaasta johtuva lääketieteellinen erityisperuste.

Tehtävä sopimus

Palvelu kilpailutetaan kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle ja sen on suunniteltu alkavaksi 1.1.2015. Sosiaali- ja terveysvirasto varaa kuitenkin oikeuden irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä.

Sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu hankkimaan tiettyä määrää yksilöllisiä ortopedisiä apuvälineitä tai niihin liittyvää sovitus- ja yksilöintipalvelua, vaan hankkii palvelun Helsingissä esiintyvän tarpeen
mukaisesti.

Esittelijä

vs. virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Mauri Rosenberg, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43241

mauri.rosenberg(a)hel.fi

Pertti Heikkilä, kuntoutuksen johtajalääkäri, puhelin: 310 50474

pertti.heikkila(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.