Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 2/2016 | 1 (1) |
Sosiaali- ja terveyslautakunta |
|
| |
|
| Sotep/20 | |
| 01.03.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 39
Palvelutalojen siivouspalvelujen hankinta
HEL 2015-011341 T 02 08 02 00
Päätös
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti
- hyväksyä sosiaali- ja terveysviraston palvelutalojen siivouspalveluihin sen kohderyhmien osalta seuraavat tarjoukset vertailuhinnan mukaisessa järjestyksessä:
Kohderyhmä 1. Kinaporin monipuolisen palvelukeskuksen palvelutalo (asuntojen siivous):
Helsingin kaupungin Palvelut Oy
Kohderyhmä 2. Töölön monipuolisen palvelukeskuksen palvelutalo (asuntojen siivous):
Services Netto
Kohderyhmä 3. Riistavuoren monipuolisen palvelukeskuksen palvelutalo (asuntojen siivous):
Services Netto
Kohderyhmä 4. Hopeatien palvelutalo (asuntojen siivous):
Helsingin kaupungin Palvelut Oy
Kohderyhmä 5. Kannelmäen palvelutalo (asuntojen siivous):
Services Netto
Kohderyhmä 6. Munkkiniemen palvelutalo (asuntojen ja yleisten tilojen siivous):
SOL Palvelut Oy
Kohderyhmä 7. Rudolfin palvelutalo (asuntojen ja yleisten tilojen siivous)
Helsingin kaupungin Palvelut Oy
Kohderyhmä 8. Vuorensyrjän palvelutalo (asuntojen siivous):
Helsingin kaupungin Palvelut Oy
- sulkea seuraavat tarjoukset kilpailun ulkopuolelle
AR yhtiöt Oy / Helsingin kotipalvelutiimi
Clean Club Oy
Kiinteistösiivous Metsänen Oy
Nykyajan siivous palvelut
Piika ja Sisar Oy
Veronika Export Ltd. Oy
- valtuuttaa talous- ja tukipalvelut -osaston osastopäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään mahdollisen optiokauden käyttöönotosta ja sopimuksen irtisanomisesta sekä purkamisesta.
Hankinnan sitoumukseton arvo neljän vuoden sopimuskaudella sekä kahden vuoden optiomahdollisuudella on 1,5 miljoonaa euroa (alv 0).
Esittelijä
vs. virastopäällikkö
Juha Jolkkonen
Lisätiedot
Mika Vertainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096
mika.vertainen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 7 § 2 momentti) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoajat | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankintamenettely
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin Hankintakeskuksen 20.11.2015 päivättyyn tarjouspyyntöön H212-15HEL2015-011341. Tarjouspyynnöstä ei esitetty kysymyksiä 4.12.2015 määräaikaan mennessä. Kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan tarjoajat hankinnan kohderyhmiin.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.11.2015 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa sekä tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.1.2016 ja määräaikaan mennessä saapui 17 tarjousta. Liitteessä 2 on vertailutaulukko tarjouksista. Tarjouksen jättivät:
Clean Club Oy
Piika & Sisar Oy
AR Yhtiöt Oy / Helsingin Kotipalvelutiimi
Nykyajan siivous palvelut
Sivina Oy
Kiinteistösiivous Metsänen Oy
Talosyke Oy
Siskon Siivous Oy
Helsingin kaupungin Palvelut Oy
SOL Palvelut Oy
Stella Kotipalvelut Oy
Kotipalvelu Ykköset Oy
AELITA Oy
Veronika Export Ltd Oy
Astrello Oy
Services Netto
RTK-Palvelu Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Tarjouspyynnön kohdassa 7 on lueteltu tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaaditut selvitykset.
Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta seuraavia tarjouksia
AR Yhtiöt Oy
Clean Club Oy
Kiinteistösiivous Metsänen Oy
Nykyajan siivous palvelut
Piika ja Sisar Oy
Veronika Export Ltd Oy
Näiden tarjouksien vastuuhenkilön koulutus ei ollut tarjouspyynnön vaatimuksen mukainen. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että vastuuhenkilöllä tulee olla alan ammattitutkinto tai vastaava.
Hankintalain edellyttämän tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaatteen vuoksi AR Yhtiöt Oy:n, Clean Club Oy:n, Kiinteistösiivous Metsänen Oy:n, Nykyajan siivous palvelut, Piika ja Sisar Oy:n ja Veronika Export Ltd Oy:n tarjoukset on tarjouspyynnön vastaisina suljettava hankinnan ulkopuolelle.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle palvelulle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous tai tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.
Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut valintaperusteet
Hankittavan palvelun valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan kohderyhmittäin yksi (1) palveluntuottaja.
Sopimus
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palvelua missään tietyssä laajuudessa.
Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaan lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä. Esittelijä pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa ja optio-oikeuden käyttöönotosta päättää talous- ja tukipalvelut -osaston osastopäällikkö.
Mikäli ilmenee tarve sopimuksen irtisanomiseen tai purkamiseen, päätös on tarvittaessa tehtävä nopeasti. Tällöin on perusteltua, että sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on talous- ja tukipalvelut -osaston osastopäälliköllä.
Esittelijä
vs. virastopäällikkö
Juha Jolkkonen
Lisätiedot
Mika Vertainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096
mika.vertainen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 7 § 2 momentti) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoajat | Esitysteksti |
Tiedoksi
Talous- ja tukipalvelut
Sairaala-, kuntoutus ja hoivapalvelut
Päätöshistoria
Sosiaali- ja terveyslautakunta 10.11.2015 § 329
HEL 2015-011341 T 02 08 02 00
Päätös
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti
- hyväksyä palvelutalojen siivouspalveluita koskevan hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot, sekä
- oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.
Esittelijä
vs. virastopäällikkö
Juha Jolkkonen
Lisätiedot
Ann-Marie Turtiainen, palvelupäällikkö, puhelin: 310 42373
ann-marie.turtiainen(a)hel.fi
Mika Vertainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096
mika.vertainen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi | http://www.hel.fi | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||