§ 259

Liikuntapeuhis ry:n oikaisuvaatimus vuoden 2013 avustuksen takaisinperinnästä

HEL 2015-007431 T 02 05 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä Liikuntapeuhis ry:n oikaisuvaatimuksen vuoden 2013 avustuksen takaisinperintäpäätöksestä ja keskeyttää aloitetun takaisinperinnän.

Perustelut

Sosiaali- ja terveyslautakunnan delegoimana sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö myönsi 12.4.2013 (125 §) Liikuntapeuhis ry:lle 1 400 euron avustuksen käytettäväksi vuonna 2013 lasten leiritoimintaan. Avustuksen käytön valvonta suoritettiin keväällä 2015 Helsingin kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavien yleisohjeiden (12.12.2011) mukaisesti.

Valvonnassa kävi ilmi, että yhdistys ei ollut toimittanut sosiaali- ja terveysvirastolle selvitystä avustuksen käytöstä. Yhdistykseltä pyydettiin selvitystä 11.3.2015 lähetetyllä kirjeellä, johon ei saatu vastausta määräaikaan 2.4.2015 mennessä. Tästä syystä lähetettiin 28.5.2015 sähköpostitse ja postitse muistutuspyyntö, johon ei saatu vastausta määräaikaan 15.6.2015 mennessä. Koska pyydetyt tiedot eivät saapuneet määräaikaan mennessä, virastopäällikkö teki 24.6.2015 (121 §) kaupungin ohjeen mukaisesti tämän esityksen päätöshistoriassa näkyvän päätöksen myönnetyn avustuksen takaisinperinnästä.

Oikaisuvaatimuksen mukaan yhdistys oli lähettänyt 11.6.2015 pyydetyt tiedot postitse sosiaali- ja terveysvirastoon asiaa valmistelevalle henkilölle. Kirje ei kuitenkaan saapunut perille. Oikaisuvaatimuksen yhteydessä yhdistys toimitti pyydetyt tiedot uudelleen.

Sosiaali- ja terveyslautakunta katsoo, että yhdistys on nyt antanut kaikki tarvittavat tiedot vuoden 2013 avustuksen käytöstä, mutta ne ovat saapuneet vasta oikaisuvaatimuksen yhteydessä. Tähän on ilmeisesti syynä se, että määräaikana lähetetyt tiedot ovat kadonneet postissa. Tätä voidaan pitää hyväksyttävänä, yhdistyksestä riippumattomana syynä tietojen myöhästymiselle. Kaikki pyydetyt tiedot ovat saapuneet, joten avustuksen takaisinperiminen ei enää ole aiheellista. Lautakunta kuitenkin tähdentää, että yhdistysten tulisi varmistaa lähettämiensä tietojen saapuminen perille erityisesti silloin, kun kyseessä on yhdistyksen toiminnan tai talouden kannalta oleellinen asia.

Käsittely

Erityissuunnittelija Hanna-Leena Nuutinen oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä esityslistan asian 5 (pöytäkirjan pykälä 258) käsittelyssä, jonka yhteydessä häntä kuultiin asiantuntijana myös tämän asian käsittelystä.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Hanna-Leena Nuutinen, erityissuunnittelija, puhelin: 310 42662

hanna-leena.nuutinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Erityissuunnittelija Hanna-Leena Nuutinen on kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyssä.

Helsingin kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet (12.12.2011) ovat tämän esityslistan liitteenä 1. Ohjeen kohdan 2.9. mukaan avustuksen hakijan on annettava kaupungin viranomaiselle tämän tarpeelliseksi katsomat tiedot avustuksen käytön valvontaa varten ja kohdassa 10.4. todetaan, että jos avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei ole noudatettu, valvovan viranomaisen on ryhdyttävä asian vaatimiin toimenpiteisiin, kuten asettaa määräaika ehdon täyttämiselle, huolehtia maksatuksen keskeyttämisestä tai jo suoritetun avustuksen takaisinperinnästä.

Liikuntapeuhis ry. teki virastopäällikön takaisinperintäpäätöksestä oikaisuvaatimuksen, joka on liitteineen tämän esityslistan liitteenä 2. Oikaisuvaatimus saapui 15.7.2015 ja se on tehty kuntalain 93 §:n mukaisessa määräajassa.

Oikaisuvaatimuksessa vaaditaan kumoamaan päätös takaisinperinnästä, koska yhdistyksestä riippumattomista syistä pyydetyt tiedot eivät saapuneet sosiaali- ja terveysvirastoon. Yhdistyksen lähettämä, kaikki pyydetyt tiedot sisältämä kirje, katosi postissa.

Nyt saatavilla olevien asiakirjojen perusteella vuodelle 2013 myönnetyn avustuksen käyttö on ollut avustuspäätöksen mukaista ja sen käyttöselvitys on tehty myöhästyneenä, mutta muuten kaupungin ohjeen mukaisesti. Näin ollen takaisinperintä ei enää ole aiheellista.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Hanna-Leena Nuutinen, erityissuunnittelija, puhelin: 310 42662

hanna-leena.nuutinen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Talous- ja tukipalvelut

Taloushalllintopalvelut

Päätöshistoria

Sosiaali- ja terveysvirasto Virastopäällikkö 24.06.2015 § 122

HEL 2015-007431 T 02 05 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö päätti periä takaisin Liikuntapeuhis ry:ltä takaisin vuodelle 2013 myönnettyä järjestöavustusta yhteensä 1 400 euroa.

Päätöksen perustelut

Liikuntapeuhis ry haki vuodelle 2013 järjestöavustusta 2 500 euroa lasten päiväleiritoimintaan.

Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö päätti 12.4.2013 (125 §) myöntää Liikuntapeuhis ry:lle järjestöavustusta yhteensä 1 400 euroa lasten leiritoimintaan.

Järjestöjen tulee toiminnassaan ja taloudenpidossaan noudattaa kaupunginhallituksen 12.12.2011 hyväksymiä avustusohjeita. Avustusten saajien on pidettävä kirjanpito kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säädösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Kirjanpito on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä mainittuun tarkoitukseen. Sosiaali- ja terveysviraston mahdolliset saatavat korkoineen vähennetään avustuksesta ennen sen maksamista avustettavalle järjestölle.

Sosiaali- ja terveysviraston avustusten käytön valvonnan yhteydessä ilmeni, että Liikuntapeuhis ry ei ollut toimittanut Helsingin kaupungin avustusohjeiden (12.12.2011) mukaisia liitteitä ja selvityksiä. Useista yhteydenottopyynnöistä huolimatta sosiaali- ja terveysvirasto ei ole saanut selvityksiä järjestöavustuksen käytöstä tai yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. 

Koska pyydettyjä liitteitä tai muuta luotettavaksi katsottavaa selvitystä järjestöavustuksen käytöstä ei ole saapunut sosiaali- ja terveysvirastoon, viraston on Helsingin kaupungin avustusohjeiden (12.12.2011) mukaisesti perittävä liikaa maksettu järjestöavustus takaisin. Takaisin perittävän avustuksen suuruus on 1 400 euroa.

Lisätiedot

Timo Hakala, erityissuunnittelija, puhelin: 310 62404

timo.hakala(a)hel.fi