Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2015 | 1 (1) |
Sosiaali- ja terveyslautakunta |
|
| |
|
| Sotep/5 | |
| 28.04.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 138
Päätös kuntouttavan työtoiminnan hankinnasta
HEL 2015-000198 T 02 08 01 00
Päätös
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti tarjouskilpailun perusteella valita seuraavat palveluntarjoajat palvelukokonaisuuksittain kuntouttavan työtoiminnan hankinnan palveluntuottajiksi alla esitetyssä ensisijaisuusjärjestyksessä.
Palvelukokonaisuus 1: Matalan kynnyksen ryhmissä toteutettava toiminta alle 30-vuotiaille:
Palvelukokonaisuus 2: Varsinainen työtoiminta:
Kuntouttavan työtoiminnan palvelujen kaksivuotinen sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.6.2015. Sopimusta voidaan tilaajan niin päättäessä jatkaa yhdellä optiovuodella.
Hankinnan arvioitu, sitoumukseton kokonaisarvo (alv. 0%) on varsinainen sopimuskausi ja mahdollinen optiokausi yhteenlaskettuna noin 2,3 miljoonaa euroa.
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa perhe- ja sosiaalipalvelut -osaston osastopäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään mahdollisen optiokauden käyttöönotosta ja sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta.
Käsittely
Työllistymisen tuen päällikkö Leena Luhtasela oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyssä.
Esittelijä
virastopäällikkö
Hannu Juvonen
Lisätiedot
Tuomas Huilla, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43217
tuomas.huilla(a)hel.fi
Leena Luhtasela, työllistymisen tuen päällikkö, puhelin: 310 64489
leena.luhtasela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 7§ 2. momentti) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 7§ 2. momentti) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Palveluntuottajat | Esitysteksti |
Työllistymisen tuen päällikkö |
|
Hankintapäällikkö |
|
Hankinta-asiantuntija |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Työllistymisen tuen päällikkö Leena Luhtasela on kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyssä.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat kuntouttavan työtoiminnan palvelut. Kaksivuotinen puitejärjestely alkaa aikaisintaan 1.6.2015. Sopimusta voidaan tilaajan niin päättäessä jatkaa yhdellä optiovuodella.
Kuntouttavalla työtoiminnalla tarkoitetaan lain kuntouttavasta työtoiminnasta (2.3.2001/189) mukaista toimintaa. Kuntouttava työtoiminta on sosiaalipalvelua ja sen järjestää kunta. Kunta voi järjestää kuntouttavaa työtoimintaa hankkimalla sen toiselta kunnalta, kuntayhtymältä, valtion virastolta, rekisteröidyltä yhdistykseltä, rekisteröidyltä säätiöltä tai rekisteröidyltä uskonnolliselta yhdyskunnalta. Kuntouttavaa työtoimintaa ei saa hankkia yritykseltä.
Helsingin sosiaali- ja terveysvirasto / Työllistymisen tuki hankkii lakisääteistä kuntouttavaa työtoimintaa oman toiminnan lisäksi ostopalveluna. Omien palvelujen osuus on noin 90 % kokonaistoiminnasta. Ostopalveluihin osallistuu vuositasolla noin 300–400 asiakasta. Kuntouttavaan työtoimintaan ohjataan pitkäaikaistyöttömiä, jotka eivät suoraan pysty osallistumaan työ- ja elinkeinotoimiston järjestämiin palveluihin. Kuntouttavassa työtoiminnassa pyritään parantamaan siihen osallistuvan henkilön työllistymisen edellytyksiä ja elämänhallintaa, jotta osallistuminen myös työhallinnon palveluihin olisi mahdollista. Kuntouttavaan työtoiminaan osallistui vuonna 2014 noin 1500 henkilöä. Sosiaali- ja terveysviraston sitovana tavoitteena on kasvattaa osallistujamäärää tänä vuonna 1800 henkilöön.
Tarjousten vertailu
Tarjousten jättämisen määräaika oli 4.3.2015 ja ne tuli jättää Tarjouspalvelu.fi - portaaliin. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat 9 tarjoajaa:
Elämänlaatu ry
Rinnekoti-Säätiö
Alvi ry
Invalidiliitto ry/Käpylän kuntoutuskeskus/Seesam työtoiminta
Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry
Invalidisäätiö/Orton Pro
Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry/Vihreän oksan Westas
Autismisäätiö
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kilpailutuksen valintaperusteena oli molemmissa palvelukokonaisuuksissa kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukselle hinnasta ja laadusta annetut vertailupisteet laskettiin yhteen ja eniten pisteitä saanut tarjous todettiin kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi.
Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo oli 80 % ja laadun 20 %. Vertailussa laatu koostui tarjoajan tarjouksen yhteydessä antamasta kohderyhmälle suunnatusta toteutussuunnitelmasta ja sen sisällön soveltuvuudesta palvelun tuottamiseen. Hankintayksikkö arvioi molempien palvelukokonaisuuksien osalta suunnitelmia asteikolla 1-5 (1=välttävä, 2= tyydyttävä, 3= hyvä, 4= kiitettävä, 5= erinomainen). Arvosanoja annettaessa otettiin huomioon vain tarjouksessa annetut tiedot.
Vertailun tulokset ilmenevät oheisista vertailutaulukoista (liitteet 1 ja 2).
Sopimukset
Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään kaksivuotiset sopimukset. Puitejärjestely alkaa aikaisintaan 1.6.2015. Hankintaan sisältyy yhden vuoden optiokausi. Optiokauden käyttöönotosta päättää sosiaali- ja terveysvirasto.
Sosiaali- ja terveysvirasto varaa kuitenkin oikeuden irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin, vammaispalvelulain tai työelämäosallisuuslain muutosten vuoksi välttämätöntä.
Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Sopimusten allekirjoittaminen ja päättäminen
Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä. Esittelijä pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa perhe- ja sosiaalipalvelut -osaston osastopäällikkö.
Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on perhe- ja sosiaalipalvelut -osaston osastopäälliköllä.
Esittelijä
virastopäällikkö
Hannu Juvonen
Lisätiedot
Tuomas Huilla, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43217
tuomas.huilla(a)hel.fi
Leena Luhtasela, työllistymisen tuen päällikkö, puhelin: 310 64489
leena.luhtasela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 7§ 2. momentti) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 7§ 2. momentti) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Palveluntuottajat | Esitysteksti |
Työllistymisen tuen päällikkö |
|
Hankintapäällikkö |
|
Hankinta-asiantuntija |
|
Päätöshistoria
Sosiaali- ja terveyslautakunta 27.01.2015 § 23
HEL 2015-000198 T 02 08 01 00
Päätös
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä kuntouttavan työtoiminnan kilpailutuksen periaatteet ja ehdot.
Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.
Käsittely
27.01.2015 Ehdotuksen mukaan
Työllistymisen tuen päällikkö Leena Luhtasela oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyssä.
Esittelijä
virastopäällikkö
Hannu Juvonen
Lisätiedot
Leena Luhtasela, työllistymisen tuen päällikkö, puhelin: 310 64489
leena.luhtasela(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 5015 | 0201256-6 | FI1880001200052430 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalijaterveys@hel.fi | www.hel.fi/sote | +358 9 310 42504 |
| FI02012566 |
|
| |||