Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	5/2021	1 (4)
Sosiaali- ja terveyslautakunta
		Asia/3
	16.03.2021

§ 48

COVID-19-rokotusten ajanvarauspalvelun suorahankinta

HEL 2021-002747 T 02 08 02 01

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti

A hyväksyä Luona Hoiva Oy:n tarjoamat hinnat sekä hankkia COVID-19-rokotusten ajanvarauspalvelun suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 4 kohdan mukaisesti Luona Hoiva Oy:ltä.

Sopimus on voimassa määräaikaisesti kuuden kuukauden ajan. Tavoiteltu sopimuskausi on 24.3.–23.9.2021.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 1 500 000 euroa sopimuskaudella.

B oikeuttaa terveys- ja päihdepalvelujen johtajan

- allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavan sopimuksen
- päättämään sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta.

Käsittely

Terveysasemien johtajalääkäri Timo Lukkarinen oli kutsuttuna asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyssä.

Esittelijä

sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Timo Lukkarinen, terveysasemien johtajalääkäri, puhelin: 310 42611

timo.lukkarinen(a)hel.fi

Johanna Kahilakoski, kilpailutus- ja sopimuspäällikkö, puhelin: 310 21831

johanna.kahilakoski(a)hel.fi

Muutoksenhaku

A	Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta
B	Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Palveluntuottaja	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Terveysasemien johtajalääkäri Timo Lukkarinen on kutsuttuna asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyssä.

Hankinnan taustaa

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on käynnistänyt vuoden 2021 tammikuun lopun ja helmikuun alun aikana helsinkiläisten ja Helsingissä koronatyötä tekevien terveydenhuollon ja hoivan henkilöstön joukkorokottamisen COVID-19-virusta vastaan. Rokotustahti on riippuvainen koronarokotteiden saatavuudesta. Rokotukset etenevät Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen laatiman kansallisen rokotusjärjestyksen mukaisesti.

COVID-19-rokotuksia (jäljempänä koronarokotuksia) annetaan vain ajanvarauksella. Rokotusten ajanvaraus kuormittaisi merkittävästi kaupungin omaa sosiaali- ja terveydenhuollon ajanvarauspalvelua, minkä vuoksi palvelua on tarpeen täydentää ostopalvelulla. Hankinnalla vapautetaan sosiaali- ja terveystoimialan omaa hoitajatyötä varsinaiseen rokotustyöhön ja muuhun vastaanottotyöhön ja turvataan näiden palveluiden jatkuvuus.

Koronarokotusten ajanvarauspalvelu on puhelinpalvelua, jossa asiakkaiden yhteydenottoihin vastataan suoraan tai asiakkaan puhelu siirtyy takaisinsoittoon.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja on 18.9.2020 § 153 päättänyt koronaneuvontapuhelinpalvelun hankinnasta Luona Hoiva Oy:ltä. Koronarokotusten ajanvarauspalvelu on käynnistetty tämän voimassa olevan koronaneuvontapuhelinpalvelun suorahankintasopimuksen puitteissa. Koronarokotusten ajanvarauspalvelua on kuitenkin tarpeen jatkaa suorahankintana koronarokotusten ajanvarausten lisääntyessä merkittävästi kevättalven 2021 aikana. Koronarokotusten ajanvarauspalvelun hankinta toteutetaan suorahankintana Luona Hoiva Oy:ltä ajalla 24.3.–23.9.2021. Hankintayksikkö on neuvotellut Luona Hoiva Oy:n kanssa palvelun hinnoista ja palveluntuottamisen ehdoista. Suorahankinnan lisäksi hankintayksikkö voi tarvittaessa käyttää muita keinoja ajanvarauspuheluiden purkuun.

Suorahankinnan peruste

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

Nopeat muutokset koronarokotteiden saannissa ovat hankintayksiköstä riippumaton syy tehdä nopeasti toteutettava suorahankinta, jolla turvataan Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen asiakkaiden pääsy koronarokotukseen.

Koronarokotusten ajanvarauspalvelusta valmistellaan kilpailutus siten, että kilpailutetun sopimuksen sopimuskausi alkaa 24.9.2021, jolloin palvelun jatkuvuus saadaan turvattua ilman katkosta.

Suorahankinnasta ilmoittaminen ja sopimuksen solmiminen

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.

Hankintayksikkö toimittaa tämän päätöksen perusteella suorahankintaa koskevan ilmoituksen julkaistavaksi julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Hankintavaltuudet

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Sosiaali- ja terveyslautakunta on 19.1.2021 § 14 päättänyt sosiaali- ja terveystoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista. Koronarokotusten ajanvarauspalvelun hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo ylittää viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Hankinnasta päättää siten sosiaali- ja terveyslautakunta.