§ 10

Citrix-käyttäjälisenssien hankinta

HEL 2020-013863 T 02 08 02 01

Päätös

A Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hankkia hankintalaissa (1397/2016) 41 §:ssä tarkoitettuna lisätilauksena potilastietojärjestelmän käyttöpalvelua koskevan sopimuksen Fujitsu FIN-PJA-327 mukaisesti Citrix-terminaalipalveluympäristöön lisäkapasiteettia 340 käyttäjälisenssiä Fujitsu Finland Oy:ltä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintaa koskevassa tarjouksessa (liite 1).

Kustannukset 140 lisenssin osalta ajalla 1.11.2020–30.5.2021 ovat 40 174,00 euroa (alv 0 %). Kustannukset ovat 200 lisenssin osalta 49 920,00 euroa (alv 0 %) 12 kuukauden ajalla. Kustannukset ovat yhteensä enimmillään 90 094,00 euroa (alv 0 %). Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-käyttötalouden budjetista 290266090.

Tilaaja sitoutuu 140 Citrix-käyttäjälisenssin hankintaan. Tämän jälkeen lisenssejä hankitaan tarpeen mukaan.

B Sosiaali- ja terveyslautakunta oikeutti tietohallintopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Esittelijä

sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Martti Mäntykoski, pääsuunnittelija, puhelin: 310 74323

martti.mantykoski(a)hel.fi

Markku Havukainen, tietotekniikkapäällikkö, puhelin: 310 45436

markku.havukainen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan taustaa

Alkuperäisissä käyttöpalvelusopimuksissa Fujitsu FIN-PJA-327 (Pegasos) ja FIN-PJA-1686 (Effica) on sovittu, että ne ovat voimassa määräaikaisena neljä vuotta siitä, kun kaikki palvelut on otettu tuotantokäyttöön. Samoin sopimuksissa on sovittu, että sopimuksia voidaan jatkaa neljän vuoden määräaikaisuuden jälkeen vuosi kerrallaan siten, että tilaaja ilmoittaa sopimuksien jatkamisesta vuotta ennen sopimusjakson päättymistä.

Sopimuksia on jatkettu alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksillä 28.4.2015 § 142, 19.4.2016 § 87 ja 11.4.2017 § 101 sekä sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan päätöksillä 4.4.2018 § 54, 22.3.2019 § 48, 30.4.2020 § 86 ja 14.8.2020 § 139. Viimeisimmän päätöksen perusteella sopimukset ovat voimassa Pegasoksen, Effican ja Citrixin osalta 12.6.2021 saakka.

Aikaisemmin on hankittu Pegasoksen käyttöpalvelu ajalle 14.5.2021–31.12.2021, Effican käyttöpalvelu ajalle 13.6.2021–31.12.2021 ja Citrix-terminaalipalveluympäristöön 2000 kappaletta käyttäjälisenssejä. Tämän hankinnan kokonaishinta on ollut 999 130,17 euroa (alv 0 %). Hankinnasta päätti sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Nyt hankittavan lisenssien lisäkapasiteetin Citrix-terminaaliympäristöön aiheutuva kustannus on enimmillään 90 094,00 euroa (alv 0 %). Aikaisemmat hankinnat huomioiden sopimusten Fujitsu FIN-PJA-327 ja FIN-PJA-1686 kokonaiskustannukset ovat 1 089 224,17 euroa (alv 0 %).

Hankinnan perusteet

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
41 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme vuotta.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Hankintalain 41 §:ään ja 40 § 2 momentin 2 kohtaan perustuen Fujitsu Finland Oy:ltä hankintaan suorahankintana Citrix-terminaalipalveluympäristöön 340 kappaletta käyttäjälisenssejä. Citrix-terminaaliympäristön käyttö on lisääntynyt, kun koronapandemian seurauksena työasemien etäkäyttö on lisääntynyt. Citrixin käyttäjien määrän ylittäessä Citrixin lisenssien määrän, uudet käyttäjät eivät enää pääse kirjautumaan Citrixin kautta potilastietojärjestelmiin. Kyseessä on lisätilaus, jolla varmistetaan tietojärjestelmien käyttö koronapandemian aiheuttaman lisääntyneen etäkäytön aikana.

Hankintavaltuutus ja sopimuksen allekirjoittaja

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Sosiaali- ja terveyslautakunta on 15.12.2020 § 276 päättänyt sosiaali- ja terveystoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista siten, että toimialajohtajan osalta vahvistettu hankintaraja on 1 000 000 euroa.

Nyt tehtävän hankinnan kokonaisarvoksi on arvioitu 1 089 224,17 euroa, mistä syystä lautakunta päättää asiasta.

Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan toimielimen päätöksiin perustuvat asiakirjat allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Esittelijä pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa tietohallintopäällikkö.

Esittelijä

sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Martti Mäntykoski, pääsuunnittelija, puhelin: 310 74323

martti.mantykoski(a)hel.fi

Markku Havukainen, tietotekniikkapäällikkö, puhelin: 310 45436

markku.havukainen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.