§ 77

Toimistokalusteiden hankinta sosiaali- ja terveystoimialan eri kohteisiin ja toimipisteisiin

HEL 2020-006345 T 02 08 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä toimistokalusteiden hankinnassa seuraavien toimittajien tarjoukset:

        Isku Interior Oy

        Kinnarps Oy

        Martela Oyj

        Modeo Oy

        Tavara Trading TTR Oy.

vertailutaulukosta (liite 1) ilmenevistä kohderyhmistä.

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankinnasta tehdään toimittajille erilliset tilaukset.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 1 800 000 euroa (alv 0 %).

Esittelijä

sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Outi Ekebom, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21183

outi.ekebom(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Helsingin kaupungilla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely viiden (5) toimistokalustetoimittajan kanssa. Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti yli 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset toimistokalustehankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken.

Hankinnan kohteena oli sosiaali- ja terveystoimialan toimistokalusteiden hankinta palvelukokonaisuuksien eri toimipisteisiin, peruskorjattuihin rakennuksiin sekä uudiskohteisiin vuoden 2020 aikana. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, niin sanottuna minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Hankinnan kohde koostui 15 eri kalusteryhmän muodostamasta kohderyhmästä. Tarjouksen pystyi jättämään joko yhteen tai useampaan hankinnan kohderyhmään.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Tarjousten vertailu tehtiin kohderyhmittäin. Vertailuhintana käytettiin kunkin kohderyhmän kokonaishintaa, joka muodostettiin laskemalla kohderyhmän positioiden yksikköhinnat yhteen. Tarjoukset asetettiin etusijajärjestykseen kohderyhmittäin halvimman kokonaishinnan perusteella.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, tarjouksen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia.

Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 17.4.2020 tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 22.4.2020 klo 12.00 mennessä. Hankinnasta esitettiin 33 kysymystä, joihin vastattiin 24.4.2020.

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 30.4.2020 klo 13.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät

        Isku Interior Oy

        Kinnarps Oy

        Martela Oyj

        Modeo Oy

        Tavara Trading TTR Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen ja perusteet hylkäämiselle

Hankintapalveluiden ja tilapalveluiden muodostama kilpailutustyöryhmä on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset eivät täyttäneet tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia.

Mikäli yksi tai useampi kohderyhmän tuote (positio) ei täyttänyt tuotteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia, hylättiin tarjoajan tarjous koko kohderyhmässä. Hylätyt tuotteet ja hylkäysperusteet on merkitty tarjoaja- ja kohderyhmäkohtaisesti liitteeseen 2.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Kaikki tarjoukset, jotka täyttivät tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset, otettiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjoukset asetettiin kohderyhmittäin etusijajärjestykseen kohderyhmäkohtaisen kokonaishinnan perusteella. Tarjousten vertailu ja etusijajärjestyksen mukainen toimittajalistaus on liitteenä 1 olevassa vertailutaulukossa.

Hankintavaltuudet

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Sosiaali- ja terveyslautakunta on 4.2.2020 § 19 päättänyt sosiaali ja- terveystoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista siten, että toimialajohtajan osalta vahvistettu hankintaraja on 1 000 000 euroa. Nyt tehtävän toimistokalusteiden hankinnan kokonaisarvoksi on arvioitu 1 800 000 euroa, mistä syystä lautakunta päättää asiasta.

Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan toimielimen päätöksiin perustuvat asiakirjat allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Sosiaali- ja terveyslautakunnan esittelijä on sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja, joka allekirjoittaa tämän päätöksen perusteella solmittavat sopimukset sekä päättää sopimusten irtisanomisista tai purkamisista hankinnassa.

Esittelijä

sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Outi Ekebom, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21183

outi.ekebom(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.