Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	21/2019	1 (4)
Sosiaali- ja terveyslautakunta
		Asia/13
	03.12.2019

§ 288

Hoitosänkyjen ja painehaavoja ehkäisevien ja hoitavien patjojen vuokrauspalvelun hankinta

HEL 2019-006884 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti

A hyväksyä hoitosänkyjen ja painehaavoja ehkäisevien ja hoitavien patjojen vuokrauspalvelun kilpailutuksen keskeiset periaatteet ja ehdot sekä oikeuttaa sosiaali- ja terveystoimialan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä, vähäisiä muutoksia.

B oikeuttaa toimialajohtajan

- tekemään hankinnasta päätöksen

- päättämään optiokauden käyttöönotosta

- allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset

- päättämään sopimusten irtisanomisista ja purkamisista.

Esittelijä

sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Eeva-Liisa Rintala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20252

eevaliisa.rintala(a)hel.fi

Liitteet

1	Salassa pidettävä (HankL 60§ 138§)
2	Salassa pidettävä (HankL 60§ 138§)
3	Salassa pidettävä (HankL 60§ 138§)
4	Salassa pidettävä (HankL 60§ 138§)
5	Salassa pidettävä (HankL 60§ 138§)
6	Salassa pidettävä (HankL 60§ 138§)
7	Salassa pidettävä (HankL 60§ 138§)

Muutoksenhaku

A	Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano
B	Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on hoitosänkyjen ja/tai painehaavoja ehkäisevien ja hoitavien patjojen vuokraus sairaalaosastoille, asumisyksiköihin, laitoksiin ja asiakkaiden koteihin Helsingin kaupungin alueella.

Vuokraus voi koskea tarpeen mukaan kohderyhmittäin

1. hoitosänkyä

2. hoitosänkyä ja keskiriskin painehaavapatjaa (Braden-pisteet 13 tai enemmän)

3. hoitosänkyä ja korkean riskin painehaavapatjaa (Braden-pisteet 12 tai vähemmän)

4. keskiriskin painehaavapatjaa (Braden-pisteet 13 tai enemmän)

5. korkean riskin painehaavapatjaa (Braden-pisteet 12 tai vähemmän).

Vuokra-ajan kesto voi vaihdella yhdestä vuorokaudesta kuukausiin, jopa vuosiin.

Vuonna 2018 sänkyjen vuokrausvuorokausia oli noin 20 000 sekä patjojen vuokrausvuorokausia noin 120 000.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan vuokraa hoitosänkyjä ja painehaavoja ehkäiseviä ja hoitavia patjoja tarpeen mukaan.

Palvelun tarkempi sisältö ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty liitteen 1 palvelukuvauksessa.

Hankintamenettely ja valinnan perusteet

Hankintamenettelynä on hankintalain (1397/2016) mukainen avoin menettely. Tuotteiden valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että halvin hinta katsotaan riittäväksi valintaperusteeksi ehdottomien vaatimusten täyttymisen jälkeen.

Ryhmäkohtaisesti voidaan valita useampi tuote, mikäli tuotteet täyttävät ehdottomat vaatimukset, mutta eroavat ominaisuuksiltaan toisistaan jollain tavoin tai mikäli kyseessä on sellainen tuote, jonka tulee olla yhteensopiva jonkin muun tuotteen kanssa.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa on esitetty tarkemmin tarjousten vaatimukset. Lopulliset valinnat tehdään valintatyöryhmässä.

Sopimuskauden aikana tilaukset tullaan tekemään pääsääntöisesti ensisijaiselta toimittajalta. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty tuotetta toimittamaan, tilaukset tehdään toissijaiselta toimittajalta (mikäli ryhmään on valittu useampi toimittaja) tai muilta toimittajilta. Ensisijaisuusjärjestyksestä voidaan poiketa myös muun muassa tilanteissa, joissa tilaavalla yksiköllä on sellaisia erityistarpeita, että ensisijaiseksi valittu tuote ei sovellu.

Tilaaja varaa oikeuden olla valitsematta mitään tarjotuista tuotteista, mikäli tarjottu tuote ei sovellu tilaajan toimintaan. Tällöin edellä mainitun ryhmän osalta valinta jätetään tekemättä.

Tehtävät sopimukset

Perussopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen suunniteltu aloitusajankohta on 1.3.2020.

Perussopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan tilaajan niin päättäessä jatkaa yhteensä enintään yhdellä (1) optiovuodella.

Sosiaali- ja terveystoimialalla tai sillä organisaatiolla, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen vuoksi kokonaan tai osittain, on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi perusteltua.

Hankintavaltuuksista päättäminen

Sosiaali- ja terveyslautakunta on 20.11.2018 § 309 päättänyt sosiaali- ja terveystoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista siten, että toimialajohtajan osalta vahvistettu hankintaraja on 1 000 000 euroa. Nyt tehtävällä päätöksellä lautakunta oikeuttaa toimialajohtajan tekemään hankinnasta päätöksen, jonka laskennallinen arvo on enemmän kuin 1 000 000 euroa.