Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2017 | 1 (1) |
Sosiaali- ja terveyslautakunta |
|
| |
|
| Asia/12 | |
| 22.08.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 219
JH Hammastuotteen oikaisuvaatimus suun terveydenhuollon tarveaineiden ja tarvikkeiden hankinnasta
HEL 2017-002182 T 02 08 01 00
Päätös
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikaista päätöksensä 20.6.2017 § 184 (HEL 2017–002182) suun terveydenhuollon tarveaineiden- ja tarvikkeiden hankinnassa positioiden 180401006 ja 180401007 kuvalevyjen suojapusseista numerot 1 ja 2 sekä 180500002 merkkaustikku osalta päätöksen perusteluissa ilmenevien seikkojen perusteella seuraavasti:
- positioon 180401006 valitaan JH Hammastuote Oy:n tarjoama suojapussi kuvalevylle no 1
- positioon 180401007 valitaan lisätuotteeksi JH Hammastuote Oy:n tarjoama suojapussi kuvalevylle no 2
- positioon 180500002 valitaan lisätuotteeksi JH Hammastuote Oy:n tarjoama kertakäyttöinen merkkaustikku Hydent sticks.
Muilta osin päätös § 184 (HEL 2017–002182) pysyy voimassa.
Esittelijä
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Juha Jolkkonen
Lisätiedot
Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 3412834
eeva.rantala(a)hel.fi
Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri, puhelin: 040 6720539
matti.aukia(a)hel.fi
Liitteet
1 | Liite 1. JH Hammastuote Oy:n oikaisuvaatimus |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 7§ 2 mom) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoajat | Esitysteksti |
Suun terveydenhuolto | Esitysteksti |
Hankintapalvelut | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Oikaisuvaatimus
JH Hammastuote on tehnyt hankintaoikaisuvaatimuksen 4.7.2017 sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen § 184 (HEL 2017–002182).
JH Hammastuote Oy:n oikaisuvaatimus (liite 1) ja valintojen perusteita koskevat kysymykset ja vaatimukset kohdistuvat seuraaviin positioihin:
- 100600002 Flow, läpikuultava, kliinistä tutkimustietoa seurannasta vähintään 5 vuoden ajalta
- 101403008 Muotoillut matriisit, eri koot, eri paksuudet
- 110101002 Kalsiumhydroksidi, röntgenopaakki, pasta ruiskussa
- 140703101 Esi- ja tehokiilloituslaikat, timanttipinnoitteella, eri karheudet, steriloitavat ja uudelleenkäytettävät, aloituspakkaus
- 140703102 Refill-pakkaukset esi- ja tehokiilloituslaikoille, timanttipinnoite, eri karheudet, steriloitavat ja uudelleenkäytettävät
- 140704001 Alumiinioksidipinnoitteiset viimeistelyporat, kaikki mallit
- 180401006 Suojapussi kuvalevylle, koko 1
- 180401007 Suojapussi kuvalevylle, koko 2
- 180500002 Kertakäyttöinen merkkaustikku, kaikki värit
- 101503001 Puukiila, lajitelma ja eri koot, iso pakkaus
- 101503002 Puukiila, lajitelma ja eri koot, pieni pakkaus.
Tuotteiden valinnat
Suun terveydenhuollon tarveaineiden- ja tarvikkeiden valinnat on tehty suun terveydenhuollon valintatyöryhmässä hankinnoista vastaavan hammaslääkärin johdolla.
Tarjouspyyntöasiakirjoissa ja hankinnan kuvauksessa on ollut määriteltynä tuotteiden valintaperusteet. Valintaperusteena on käytetty pääosin edullisinta yksikköhintaa. Lisäksi valinnoissa on huomioitu suun terveydenhuollon erikokoiset toimipisteet ja erilaiset erikoistarpeet siten, että tuotevalinnoissa on valittu positioihin erikokoisia pakkauksia.
Tietyistä, valintatyöryhmälle ennestään tuntemattomista tuotteista oli pyydetty tuotenäytteitä, joihin valintatyöryhmä tutustui ja joiden perusteella valinnat on tehty. Lisäksi tarjouspyyntö / vastauslomakkeeseen oli selkeästi määriteltyinä ne tuoteryhmät, joista tarjoajien tuli toimittaa kliinisen seurannan perusteella julkaistua tutkimustietoa. Tutkimustietoa käytettiin valinnan perusteena.
Vastine oikaisuvaatimukseen oikaistujen tuotevalintojen osalta
Hankintapalvelut ja suun terveydenhuollon hankinnoista vastaava hammaslääkäri ovat tutustuneet JH Hammastuotteen oikaisuvaatimukseen ja toteavat seuraavaa:
- positiossa 180401006 JH Hammastuote Oy:n tarjoama suojapussi on hylätty virheellisellä perusteella. Suojapussi no 1:n valintaa muutetaan siten, että Plandent Oy:ltä valittu suojapussi no 1 poistetaan valittujen tuotteiden listalta ja tilalle valitaan JH Hammastuote Oy:n tarjoama suojapussi.
- positiossa 180401007 JH Hammastuote Oy:n tarjoama suojapussi on hylätty virheellisellä perusteella. Suojapussi no 2:n valintaa muutetaan siten, että JH Hammastuote Oy:n tarjoama suojapussi valitaan sopimustuotteeksi Plandent Oy:ltä valitun suojapussi no 2 lisäksi. Valitut pakkauskoot ovat erilaiset.
- positioon 180500002 oli jäänyt epähuomiossa valitsematta merkkaustikku, jonka tarjoushinta oli täsmälleen sama kuin jo valitun tuotteen, joten tuote valitaan sopimustuotteeksi.
Oikaisuvaatimuksen hylkäyksen perusteet positiokohtaisesti hylättyjen tuotteiden osalta
Hankintapalvelut ja suun terveydenhuollon hankinnoista vastaava hammaslääkäri ovat tutustuneet JH Hammastuotteen oikaisuvaatimukseen ja toteavat, että:
- Positiossa 100600002 hylkäämisen peruste oli, että JH Hammastuote Oy:n toimittama tutkimustieto ei sisältänyt vaadittua 5 vuoden kliinistä seurantaa tarjotusta tuotteesta.
- Positioon 101403008 on valittuna erikokoisia ja eri paksuuksia olevia matriisinauhoja riittävä määrä.
- Positioon 110101002 tarjoajien tuli toimittaa näyte tarjottavasta tuotteesta. Valintatyöryhmä kokeili ja arvioi kaikki toimitetut näytetuotteet valintatilanteessa ja hylkäsi JH Hammastuotteen kalsiumhydroksidipastan syystä, että tuotteen konsistenssi oli liian jäykkä, eikä tullut ruiskusta ulos. Hankintayksikkö ei katso tarpeelliseksi uusintatestin tekemistä, koska kaikkien tarjoajien tuotenäytteet on arvioitu samassa työryhmässä samanaikaisesti valintoja tehtäessä.
- Positioon 140703101 on valittuna aloituspakkaus ja toimittajaksi JH Hammastuote Oy.
- Position 140703102 valintoja ei ole tehty valitun aloituspakkauksen perusteella. Positioon 140703102 valitut tuotteet on valittu edullisimman kappalehinnan perusteella. Valintatyöryhmä on valintoja tehdessään päätynyt valitsemaan tuotteet siten, että henkilökunnalla on valittavana erilaisia kiillotuslaikkoja.
- Position 140704001 osalta hankintayksikkö on valinnut erimallisia ja erikokoisia tuotteita tarpeellisen määrän. Positioon on valittuna tarjotuista tuotteista kaikki erilaiset mallit ja koot. Plandent Oy on tarjonnut samoja malleja ja kokoja JH Hammastuote Oy:tä edullisimmin ja JH Hammastuote Oy:ltä on valittuna positioon sellaiset koot ja mallit, joita muut tarjoajat eivät ole tarjonneet.
- Positioiden 101503001 ja 101503002 osalta todetaan, että käyttäjien kannalta ei ole merkitystä sillä, ovatko puukiilojen isot pakkaukset samalta toimittajalta kuin pienet.
Hankintapalvelut ja suun terveydenhuollon hankinnoista vastaava hammaslääkäri toteavat, että JH Hammastuote Oy:n oikaisuvaatimus ja siinä esitetyt vaatimukset ovat kolmea positiota lukuun ottamatta perusteettomia ja oikaisuvaatimus tulee niiden osalta hylätä.
Uusi vertailutaulukko
Oikaisuvaatimuksen perusteella on vertailutaulukko (liite 2) korjattu uutta päätöstä vastaavaksi.
Vertailutaulukkoon on korjattuna tähän päätökseen liittyvien oikaisujen lisäksi päätösesityksessä HEL 2017- 008212 vertailutaulukkoon tehdyt korjaukset / lisäykset.
Esittelijä
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Juha Jolkkonen
Lisätiedot
Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 3412834
eeva.rantala(a)hel.fi
Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri, puhelin: 040 6720539
matti.aukia(a)hel.fi
Liitteet
1 | Liite 1. JH Hammastuote Oy:n oikaisuvaatimus |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 7§ 2 mom) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoajat | Esitysteksti |
Suun terveydenhuolto | Esitysteksti |
Hankintapalvelut | Esitysteksti |
Päätöshistoria
Sosiaali- ja terveyslautakunta 20.06.2017 § 184
HEL 2017-002182 T 02 08 01 00
Päätös
A. Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä suun terveydenhuollon tarveaineiden hankinnasta ja solmii toimittajakohtaiset puitesopimukset seuraavien tarjouspyynnön ehdot täyttävien toimittajien kanssa vertailutaulukosta (liite 2) ilmenevistä tuotteista:
- Berner Oy
- Dental Systems Oy
- Hammasväline Oy
HL 51 §:n perusteella lisätty listalta puuttunut toimittaja Implantona, SK 29.6.2017
- Implantona
- JH Hammastuote Oy
- Labo Line Oy
- Mads Dental Oy
- Mediq Suomi Oy
- Ortomat Herpola Oy
- Plandent Oy
- PO Medica
- Repper Oy
- Suomen 3M
- Wellpect HealthCare
vertailutaulukosta (liite 2) ilmenevistä tuotteista.
Sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksisaannilla vaan erillisten puitesopimusten allekirjoituksin. Sopimukset voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Varsinainen sopimuskausi on pituudeltaan kolme vuotta ja siihen sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optiokauteen.
Hankinnan sitoumukseton arvioitu kokonaisarvo on noin kuusi (6) miljoonaa euroa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
B. Samalla sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa terveys- ja päihdepalvelujen johtajan
• päättämään optiokauden käyttöönotosta
• allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella solmittavat sopimukset sekä
• päättämään sopimusten irtisanomisista tai purkamisista.
Esittelijä
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Juha Jolkkonen
Lisätiedot
Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 3412834
eeva.rantala(a)hel.fi
Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri, puhelin: 040 6720539
matti.aukia(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 5015 | 0201256-6 | FI1880001200052430 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalijaterveys@hel.fi | www.hel.fi/sote | +358 9 310 42504 |
| FI02012566 |
|
| |||