§ 39

Palvelutalojen siivouspalvelujen hankinta

HEL 2015-011341 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti

- hyväksyä sosiaali- ja terveysviraston palvelutalojen siivouspalveluihin sen kohderyhmien osalta seuraavat tarjoukset vertailuhinnan mukaisessa järjestyksessä:

Kohderyhmä 1. Kinaporin monipuolisen palvelukeskuksen palvelutalo (asuntojen siivous):

        Helsingin kaupungin Palvelut Oy

Kohderyhmä 2. Töölön monipuolisen palvelukeskuksen palvelutalo (asuntojen siivous):

        Services Netto

Kohderyhmä 3. Riistavuoren monipuolisen palvelukeskuksen palvelutalo (asuntojen siivous):

        Services Netto

Kohderyhmä 4. Hopeatien palvelutalo (asuntojen siivous):

        Helsingin kaupungin Palvelut Oy

Kohderyhmä 5. Kannelmäen palvelutalo (asuntojen siivous):

        Services Netto

Kohderyhmä 6. Munkkiniemen palvelutalo (asuntojen ja yleisten tilojen siivous):

        SOL Palvelut Oy

Kohderyhmä 7. Rudolfin palvelutalo (asuntojen ja yleisten tilojen siivous)

        Helsingin kaupungin Palvelut Oy

Kohderyhmä 8. Vuorensyrjän palvelutalo (asuntojen siivous):

        Helsingin kaupungin Palvelut Oy

- sulkea seuraavat tarjoukset kilpailun ulkopuolelle

        AR yhtiöt Oy / Helsingin kotipalvelutiimi

        Clean Club Oy

        Kiinteistösiivous Metsänen Oy

        Nykyajan siivous palvelut

        Piika ja Sisar Oy

        Veronika Export Ltd. Oy

- valtuuttaa talous- ja tukipalvelut -osaston osastopäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään mahdollisen optiokauden käyttöönotosta ja sopimuksen irtisanomisesta sekä purkamisesta.

Hankinnan sitoumukseton arvo neljän vuoden sopimuskaudella sekä kahden vuoden optiomahdollisuudella on 1,5 miljoonaa euroa (alv 0).

Esittelijä

vs. virastopäällikkö

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Mika Vertainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096

mika.vertainen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin Hankintakeskuksen 20.11.2015 päivättyyn tarjouspyyntöön H212-15HEL2015-011341. Tarjouspyynnöstä ei esitetty kysymyksiä 4.12.2015 määräaikaan mennessä. Kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan tarjoajat hankinnan kohderyhmiin.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.11.2015 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa sekä tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.1.2016 ja määräaikaan mennessä saapui 17 tarjousta. Liitteessä 2 on vertailutaulukko tarjouksista. Tarjouksen jättivät:

        Clean Club Oy

        Piika & Sisar Oy

        AR Yhtiöt Oy / Helsingin Kotipalvelutiimi

        Nykyajan siivous palvelut

        Sivina Oy

        Kiinteistösiivous Metsänen Oy

        Talosyke Oy

        Siskon Siivous Oy

        Helsingin kaupungin Palvelut Oy

        SOL Palvelut Oy

        Stella Kotipalvelut Oy

        Kotipalvelu Ykköset Oy

        AELITA Oy

        Veronika Export Ltd Oy

        Astrello Oy

        Services Netto

        RTK-Palvelu Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 7 on lueteltu tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaaditut selvitykset.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta seuraavia tarjouksia

        AR Yhtiöt Oy

        Clean Club Oy

        Kiinteistösiivous Metsänen Oy

        Nykyajan siivous palvelut

        Piika ja Sisar Oy

        Veronika Export Ltd Oy

Näiden tarjouksien vastuuhenkilön koulutus ei ollut tarjouspyynnön vaatimuksen mukainen. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että vastuuhenkilöllä tulee olla alan ammattitutkinto tai vastaava.

Hankintalain edellyttämän tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaatteen vuoksi AR Yhtiöt Oy:n, Clean Club Oy:n, Kiinteistösiivous Metsänen Oy:n, Nykyajan siivous palvelut, Piika ja Sisar Oy:n ja Veronika Export Ltd Oy:n tarjoukset on tarjouspyynnön vastaisina suljettava hankinnan ulkopuolelle.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle palvelulle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous tai tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut valintaperusteet

Hankittavan palvelun valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjouskilpailun perusteella valitaan kohderyhmittäin yksi (1) palveluntuottaja.

Sopimus

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palvelua missään tietyssä laajuudessa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaan lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä. Esittelijä pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa ja optio-oikeuden käyttöönotosta päättää talous- ja tukipalvelut -osaston osastopäällikkö.

Mikäli ilmenee tarve sopimuksen irtisanomiseen tai purkamiseen, päätös on tarvittaessa tehtävä nopeasti. Tällöin on perusteltua, että sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on talous- ja tukipalvelut -osaston osastopäälliköllä.

Esittelijä

vs. virastopäällikkö

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Mika Vertainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096

mika.vertainen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Talous- ja tukipalvelut

Sairaala-, kuntoutus ja hoivapalvelut

Päätöshistoria

Sosiaali- ja terveyslautakunta 10.11.2015 § 329

HEL 2015-011341 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti
- hyväksyä palvelutalojen siivouspalveluita koskevan hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot, sekä
- oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

vs. virastopäällikkö

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Ann-Marie Turtiainen, palvelupäällikkö, puhelin: 310 42373

ann-marie.turtiainen(a)hel.fi

Mika Vertainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096

mika.vertainen(a)hel.fi