Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	19/2015	1 (1)
Sosiaali- ja terveyslautakunta
		Sotep/9
	10.11.2015

§ 329

Palvelutalojen siivouspalvelujen hankinnan kilpailutuksen keskeiset periaatteet ja ehdot

HEL 2015-011341 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti
- hyväksyä palvelutalojen siivouspalveluita koskevan hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot, sekä
- oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

vs. virastopäällikkö

Juha Jolkkonen

Lisätiedot

Ann-Marie Turtiainen, palvelupäällikkö, puhelin: 310 42373

ann-marie.turtiainen(a)hel.fi

Mika Vertainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096

mika.vertainen(a)hel.fi

Liitteet

1	Salassa pidettävä (Hankinta-asetus (614/2007) 6 §)
2	Salassa pidettävä (Hankinta-asetus (617/2007) 6 §)
3	Salassa pidettävä (Hankinta-asetus (617/2007) 6 §)
4	Salassa pidettävä (Hankinta-asetus (617/2007) 6 §)
5	Salassa pidettävä (Hankinta-asetus (617/2007) 6 §)
6	Salassa pidettävä (Hankinta-asetus (617/2007) § 6)
7	Salassa pidettävä (Hankinta-asetus (617/2007) 6 §)

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Hankinta- ja kilpailutus	Esitysteksti
Hankintakeskus	Esitysteksti
Tukipalvelut	Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Palvelun sisältö

Sosiaali- ja terveysvirasto hankkii Kinaporin monipuolisen palvelukeskuksen, Töölön monipuolisen palvelukeskuksen, Riistavuoren monipuolisen palvelukeskuksen, Hopeatien, Kannelmäen, Munkkiniemen ja Rudolfin palvelutalojen asukkaiden asuntoihin sekä kahden viimeksi mainitun palvelutalon yleisiin tiloihin siivouspalvelua.

Vanhusten palvelutaloasuminen on sosiaalihuoltolain mukaista sosiaalipalvelua, johon kuuluu asunto ja jokapäiväiseen suoriutumiseen liittyvät palvelut. Vanhusten palveluasuminen on tarkoitettu iäkkäille ympärivuorokautista hoivaa ja hoitoa tarvitseville helsinkiläisille.

Hankittava siivouspalvelu tuotetaan sosiaali- ja terveysviraston sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osaston palvelutalojen asuntojen sekä Munkkiniemen ja Rudolfin palvelutalojen yleisten tilojen asiakkaille.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määräarviot eivät sido sosiaali- ja terveysvirastoa.

Tarjouskilpailu

Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu kaupungin hankintakeskuksen kanssa. Hankintakeskuksen lakimies on tarkastanut asiakirjat. Tarjouskilpailu järjestetään julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu ja sen vähimmäisvaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä määritellään tarjoajille asetettavat vaatimukset. Tavanomaisten rahoituksellista ja taloudellista asemaa koskevien vaatimusten lisäksi tarjoajien edellytetään täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt teknistä suorituskykyä ja kokemusta koskevat vaatimukset.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi on tämän asian liitteissä 1-7. Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Osatarjoukset

Tarjouspyynnössä on kahdeksan kohderyhmää, jotka muodostuvat sairaala-, kuntoutus ja hoivapalvelut –osaston palvelutaloista. Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että palvelutalojen siivouspalvelua voi tarjota joko yhteen tai useampaan kohderyhmään. Osatarjoukset eivät ole sallittuja kohderyhmän sisällä, eli kohderyhmässä on tarjottava jokaiseen kohtaan.

Tarjousvertailu ja palveluntuottajien lopullinen valinta

Tarjousvertailuun otetaan ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset. Vertailun perusteena on alin hinta kohderyhmittäin. Tarjouspyyntöasiakirjojen laadullisten vähimmäisvaatimusten katsotaan takaavan riittävän laatutason, eikä laadun osuutta ole tarpeen painottaa vertailussa erikseen.

Puitejärjestelyyn valitaan kohderyhmittäin yksi palvelutuottaja.

Sopimuskausi ja muut ehdot

Sopimuskausi on neljä vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi 1.5.2016. Sopimukseen sisältyy enintään kahden vuoden optiokausi, minkä käyttöönotosta päättää tilaaja.

Tilaaja varaa oikeuden irtisanoa sopimuksen kuuden kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä.