§ 298

Kotisiivouspalvelujen hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot

HEL 2015-007254 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä kotisiivouspalveluja koskevan hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot ja oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Palvelun sisältö

Tämän tarjouspyynnön kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston kotihoitoasiakkaille kotona asumista tukevana palveluna tilattavat siivouspalvelut. Kotisiivouspalvelun asiakkaita ovat rintamaveteraanit, sotainvalidit ja muut kotihoidon asiakkaat. Kotisiivouspalvelu tuotetaan kotihoidon asiakkaiden koteihin etelän-, lännen-, idän ja pohjoisen palvelualueilla, joissa on seitsemän kotihoitoyksikköä,  sekä rintamaveteraanien asuntoihin koko kaupungin alueella. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määräarviot eivät sido sosiaali- ja terveysvirastoa.

Tarjouskilpailu

Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu kaupungin hankintakeskuksen kanssa. Hankintakeskuksen lakimies on tarkastanut asiakirjat. Tarjouskilpailu järjestetään julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu ja sen vähimmäisvaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä määritellään tarjoajille asetettavat vaatimukset. Tavanomaisten rahoituksellista ja taloudellista asemaa koskevien vaatimusten lisäksi tarjoajien edellytetään täyttävät tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt teknistä suorituskykyä ja kokemusta koskevat vaatimukset.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi on tämän asian liitteenä 1-6. Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen
internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Osatarjoukset

Tarjouspyynnössä on kahdeksan osiota. Osiot muodostuvat kotihoidon seitsemästä kotihoitoyksiköstä  ja rintamaveteraanien asiakasryhmästä. Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että kotisiivouspalvelua voi tarjota joko yhteen, useampaan tai kaikkiin kahdeksaan osioon.

Tarjousvertailu ja palveluntuottajien lopullinen valinta

Tarjousvertailuun otetaan ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset. Vertailuperusteena on alin hinta. Tarjouspyyntöasiakirjojen laadullisten vähimmäisvaatimusten katsotaan
takaavan riittävän laatutason, eikä laadun osuutta ole tarpeen painottaa vertailussa erikseen.

Kotisiivouspalvelua tilataan palveluntuottajilta ensisijaisuusjärjestyksessä huomioiden

1) palveluntuottajan kapasiteetti tuottaa siivouspalvelua tarjoamalleen/tarjoamilleen alueelle/alueille
2) asiakkaan yksilöllinen tarve, esimerkiksi kieli.

Sopimuskausi ja muut ehdot

Sopimuskausi on kolme vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi 01.05.2016. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus enintään yhden vuoden optiokauteen, josta tilaaja päättää.

Tilaaja varaa oikeuden irtisanoa sopimuksen kuuden kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Tukipalvelupäällikkö

Palvelupäällikkö

Hankintapäällikkö