Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	12/2015	1 (1)
Sosiaali- ja terveyslautakunta
		Sotep/11
	16.06.2015

§ 220

Hoitosänkyjen ja patjojen vuokrauspalvelun hankinnan kilpailutuksen periaatteet ja ehdot

HEL 2015-006534 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä hoitosänkyjen ja patjojen vuokrauspalvelun kilpailutuksen periaatteet ja ehdot.

Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Mauri Rosenberg, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43241

mauri.rosenberg(a)hel.fi

Liitteet

1	Salassa pidettävä (Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §)
2	Salassa pidettävä (Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §)
3	Salassa pidettävä (Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §)
4	Salassa pidettävä (Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §)
5	Salassa pidettävä (Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §)

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Kaupunginsairaala	Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5
Kotihoito	Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5
Hankinta ja kilpailutus	Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5
Hankintakeskus	Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysviraston asiakkaiden koteihin vuokrattavien hoitosänkyjen sekä niihin liittyvien painehaavoja ehkäisevien ja hoitavien patjojen vuokrauspalvelu. Pääsääntöisesti sosiaali- ja terveysvirastolla on tarve sekä sängyn että patjan vuokraamiselle, mutta joissain tilanteissa virastolla on tarve pelkän sängyn vuokraamiselle. Hankinnan kohteeseen sisältyy vuokraus kokonaispalveluna, pitäen sisällään hoitosängyn ja mahdollisesti patjan vuokrauksen, toimituksen, puhdistuksen, varastoinnin, pois kuljetuksen, käytön opastuksen sekä huollot ja korjaukset liitteen 5 (Palvelukuvaus) mukaisesti.

Vuokrauksen kesto on yleensä lyhyt, yhdestä vuorokaudesta muutamaan kuukauteen, mutta myös pidempiä vuokraustarpeita on jonkin verran. Vuokraavat yksiköt ovat pääsääntöisesti kotisairaala ja kotihoito.

Vuokraustarve on arviolta noin 140 vuokrauskertaa vuodessa. Sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu mihinkään vuokramääriin, vaan vuokraa hoitosänkyjä sekä painehaavoja ehkäiseviä ja hoitavia patjoja tarpeensa mukaan.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja vaan tarjoajien tulee tarjota hankinnan kohdetta kokonaisuudessaan.

Nykyinen hoitosänkyjen ja patjojen vuokrauspalvelun sopimus päättyy 31.12.2015.

Tarjouskilpailu

Hoitosänkyjen sekä painehaavoja ehkäisevien ja hoitavien patjojen vuokrauksesta järjestetään tarjouskilpailu. Tarjouskilpailu järjestetään hankintalain (348/2007) mukaisesti avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.

Tarjouspyynnössä määritellään hoitosänkyjen ja patjojen ominaisuudet ja niihin liittyvä kokonaispalvelu sekä muut tarjoajille ja tarjoukselle asetettavat kelpoisuusvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi on tämän esityksen liitteenä.

Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu yhteistyössä sosiaali- ja terveysviraston ja hankintakeskuksen kanssa ja hankintakeskuksen lakimies on tarkistanut tarjouspyyntöasiakirjat.

Päätösehdotus hankinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnan päätettäväksi arviolta syksyllä 2015.

Palvelun laatu ja tarjouksen valintaperuste

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut laadulliset vähimmäisvaatimukset (kelpoisuusvaatimukset), joiden on ehdottomasti täytyttävä koko sopimuskauden ajan. Sosiaali- ja terveysvirasto valvoo sopimusehtojen noudattamista.

Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta, vähimmäislaadun ollessa vakioitu. Tarjousten vertailuun otetaan niiden tarjoajien tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuutta koskevat vaatimukset.

Tarjoajien tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuusvaatimukset, jotka koskevat normaalien taloudellisten ja tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten lisäksi muun muassa vuokrattavien sänkyjen ja patjojen ominaisuuksia, CE-merkintää, lääkintälaitedirektiiviä (93/42ETY), hoitosänkyjen EN60601-2-52 -standardia, standardin EN1970:2000 turvallisen työkuormituksen vaatimuksia sekä sänkyjen ja patjojen puhdistusta, huoltoa ja tilaus-toimitus -prosessia.

Tarjouskilpailun voittaja on tarjoaja, joka tarjoaa hankinnan kohteena olevan vuokrauspalvelun edullisimmalla tarjouspyynnön mukaisella positioiden 1-6 vertailuhinnalla.

Tehtävä sopimus

Palvelu kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudelle ja se on suunniteltu alkavaksi 1.1.2016. Lisäksi hankintaan sisältyy enintään kahden vuoden optiokausi, jonka käytöstä sosiaali- ja terveysvirasto voi päättää vuosi kerrallaan.

Sosiaali- ja terveysvirasto varaa kuitenkin oikeuden irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi perusteltua.