Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2015

1 (1)

Sosiaali- ja terveyslautakunta

 

 

 

 

Sotep/18

 

10.03.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 83

Svenska synskadade i mellersta Nyland rf:n oikaisuvaatimus virastopäällikön avustuspäätöksestä

HEL 2015-000690 T 02 05 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä Svenska synskadade i mellersta Nyland rf:n oikaisuvaatimuksen virastopäällikön järjestöavustuspäätöksestä 23.12.2014, 238 § ja palauttaa avustushakemuksen virastopäällikölle uutta päätöstä varten.

Perustelut

Virastopäällikön päätökset järjestöjen tekemistä avustushakemuksista perustuvat kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettaviin yleisohjeisiin (12.12.2011) sekä sosiaali- ja terveyslautakunnan 3.9.2013 (288 §) vahvistamiin avustusten jakoperusteisiin.

Svenska synskadade i mellersta Nyland rf. anoi vuodelle 2015 sosiaali- ja terveyslautakunnalta avustusta 2 000 euroa käytettäväksi helsinkiläisten jäsentensä tukemiseen neuvonta-, ohjaus- ja kurssitoiminnan sekä tukihenkilötoiminnan kautta. Sosiaali- ja terveyslautakunnan delegointipäätöksen mukaan päätöksen avustushakemuksesta teki virastopäällikkö. Hän teki hakemuksesta hylkäävän päätöksen. Perusteluna oli, että pyydetty liite ei saapunut annetussa ajassa ja tästä syystä kaupungin ohjeen mukaan avustusta helsinkiläisten näkövammaisten tukemiseen ei voida esittää. Vuodelle 2014 yhdistykselle myönnettiin sosiaali- ja terveyslautakunnan avustusta 1 800 euroa käytettäväksi helsinkiläisten näkövammaisten toimintakyvyn edistämiseen.

Yhdistyksen avustushakemuksen käsittelyssä kävi ilmi, että kahdesta pakollisesta liitteestä puuttuivat allekirjoitukset. Hakemuksen käsittelijä lähetti hakemuksessa yhteyshenkilöksi merkitylle henkilölle 27.10.2014 sähköpostitse pyynnön toimittaa allekirjoitetut liitteet viimeistään 5.11.2014. Tämä viesti ei saavuttanut yhteyshenkilöä, koska vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen oli epähuomiossa tullut yhden kirjaimen lyöntivirhe. Sähköpostiohjelma ei lähettänyt hakemuksen käsittelijälle viestiä siitä, että posti ei ole mennyt perille, joten hän oletti, että se on vastaanotettu. Tilanteesta johtuen hakija ei täydentänyt hakemusta ja tämä johti hylkäävään päätökseen.

Kaupungin avustusten myöntämistä kokevien ohjeiden kohdassa 5.4. todetaan. että hakemuksen käsittelijän/valmistelijan tulee ilmoittaa hakijalle se määräaika, johon mennessä liitteiden tai muiden seikkojen osalta puutteellinen hakemus tulee viimeistään täydentää. Sosiaali- ja terveysvirasto ei ole toiminut ohjeen mukaisesti, koska se on lähettänyt pyynnön virheelliseen osoitteeseen. Tämän vuoksi hakemus tulee käsitellä uudestaan sen viranomaisen toimesta, joka on päätöksen hakemuksesta tehnyt. Tässä tapauksessa se on sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö.

Oikaisuvaatimuksessa esitetyt perustelut antavat aiheen päätöksen uudelleen käsittelyyn.

Käsittely

Erityissuunnittelija Hanna-Leena Nuutinen oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tätä asiaa käsiteltäessä.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Riitta Simoila, osastopäällikkö, puhelin: 310 42213

riitta.simoila(a)hel.fi

Hanna-Leena Nuutinen, erityissuunnittelija, puhelin: 310 42662

hanna-leena.nuutinen(a)hel.fi

Liitteet

1

Avustushakemus Svenska synskadade i mellersta Nyland rf

2

Virastopäällikön päätös 23.12.2014, 238 §

3

Oikaisuvaatimus Svenska synskadade i mellersta Nyland rf (ilman allekirjoituksia)

4

Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet

5

Sosiaali- ja terveyslautakunnan avustusten hakukuulutus

Muutoksenhaku

Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Oikaisuvaatimuksen tekijä

Esitysteksti
Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös
Liite 4

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Erityissuunnittelija Hanna-Leena Nuutinen on kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tätä asiaa käsiteltäessä.

Svenska synskadade i mellersta Nyland rf:n avustushakemus on esityslistan tämän asian liitteenä 1. Hakemuksen liitteet ovat nähtävillä kokouksessa sekä tiistaina 10.3.2015 klo 9.00 - 16.00 osoitteessa Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 11. krs, huone 1144.

Virastopäällikön yhdistyksen avustushakemuksesta tekemä päätös 23.12.2014, 238 § on esityslistan tämän asian liitteenä 2.

Yhdistyksen oikaisuvaatimus on esityslistan tämän asian liitteenä 3.

Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet (12.12.2011) ovat esityslistan tämän asian liitteenä 4.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan myöntämien avustusten hakukuulutus, josta näkyvät avustusten jakoperusteet, on esityslistan tämän asian liitteenä 5.

Oikaisuvaatimus on tehty kuntalain 93 §:n mukaisessa määräajassa.

Svenska synskadade i mellersta Nyland rf. pyytää oikaisuvaatimuksessaan hakemuksensa uutta käsittelyä, koska hakemuksen liitteitä koskeva täydennyspyyntö oli lähetetty virheelliseen sähköpostisoitteeseen, eikä tästä syystä tavoittanut vastaanottajaa. Puuttuneet liitteet toimitettiin oikaisuvaatimuksen mukana.

Avustushakemuksen käsittelyssä ei ole sosiaali- ja terveysvirastossa toimittu kaupungin ohjeen mukaisesti, koska lisätietopyyntö on lähetetty virheelliseen sähköpostiosoitteeseen. Tästä syystä hakemus tulee käsitellä uudelleen.

Esittelijä

virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Riitta Simoila, osastopäällikkö, puhelin: 310 42213

riitta.simoila(a)hel.fi

Hanna-Leena Nuutinen, erityissuunnittelija, puhelin: 310 42662

hanna-leena.nuutinen(a)hel.fi

Liitteet

1

Avustushakemus Svenska synskadade i mellersta Nyland rf

2

Virastopäällikön päätös 23.12.2014, 238 §

3

Oikaisuvaatimus Svenska synskadade i mellersta Nyland rf (ilman allekirjoituksia)

4

Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet

5

Sosiaali- ja terveyslautakunnan avustusten hakukuulutus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Oikaisuvaatimuksen tekijä

Esitysteksti
Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös
Liite 4

Tiedoksi

Talous- ja tukipalvelut

Talous- ja strategiapalvelut

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-6

FI1880001200052430

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012566