§ 430

Turvallisuuspalvelujen hankinta

HEL 2014-013852 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä turvallisuuspalvelujen kilpailutuksen periaatteet ja ehdot.

Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Käsittely

Hankintapäällikkö Erja Snellman oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tätä asiaa käsiteltäessä.

Esittelijä

va. virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankintapäällikkö Erja Snellman on kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tätä asiaa käsiteltäessä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat järjestyksenvalvontapalvelut, jotka sisältävät hälytysvartioinnin, paikallisvartioinnin ja piiri- ja hälytysvartioinnin sosiaali- ja terveysviraston eri kohteissa. 

Palvelukuvauksessa todetaan, että toimitiloista ja toiminnasta annetut tiedot ovat nykytilanteen ja tiedossa olevien suunnitelmien mukaiset. Palvelun piirissä olevat kohteet ja muut annetut tiedot voivat muuttua ennen sopimuskautta ja sopimuskauden aikana. Palveluntuottajan on kyettävä lisätilauksesta laajentamaan palveluita uusiin kohteisiin ja toimittamaan lisäpalveluita olemassa oleviin kohteisiin.

Sopimusluonnoksessa todetaan, että tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.

Tarkoituksena on valita yksi palveluntuottaja, joten osatarjouksia ei sallita. Kuten osallistumispyynnössä todetaan, turvallisuuspalvelu on sosiaali- ja terveysviraston kriittinen ulkoinen tukipalvelu. Asiakkaiden, henkilöstön ja omaisuuden turvaamiseksi sekä palveluprosessien häiriöttömyyden varmistamiseksi tarvitaan toimialan tarpeisiin riittävästi perehtynyt, kehityshaluinen ja osaamisensa jo muualla osoittanut palveluntuottaja. Katsotaan, että markkinoilla on riittävästi tarjontaa kilpailun syntymiseksi.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu hankintalain mukaisella rajoitetulla menettelyllä. Tarjoajat jättävät osallistumishakemuksensa julkisten hankintojen nettiportaalissa julkaistun osallistumispyynnön perusteella. Osallistumishakemukset tarkastetaan ja tarjouspyyntö lähetetään niille tarjoajille, jotka täyttävät osallistumispyynnössä esitetyt vaatimukset.

Esitykset osallistumispyynnöksi ja sopimusluonnokseksi ovat tämän esityksen liitteenä. Asiakirjat on valmisteltu yhteistyönä sosiaali- ja terveysviraston ja hankintakeskuksen kanssa ja hankintakeskuksen lakimies on tarkistanut ne.

Tarjouksen valintaperusteena tulee olemaan alin hinta. Osallistumispyynnön vähimmäisvaatimusten katsotaan takaavan riittävän laatutason.

Sosiaalisen kriteerin huomioimiseksi toimittaja velvoitetaan tarjoamaan kokopäiväisen työpaikan koko hankintasopimuskaudeksi vähintään yhdelle  henkilölle, joka on ollut yhtäjaksoisesti työttömänä vähintään kuusi kuukautta ennen työsuhteen alkua. Työllistämistoimet ja rekrytointi suoritetaan viimeistään puolen vuoden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta lukien.

Solmittava sopimus

Sopimuskausi on 4 vuotta, minkä jälkeen voidaan jatkaa enintään kahdella optiovuodella tilaajan niin halutessa. Sopimukseen tulee myös ehto siitä, että sosiaali- ja terveysvirastolla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä.

Esittelijä

va. virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Tiedoksi: Muutoksenhakukielto, valmistelu

Tukipalvelut

Hankintakeskus

Hankinta ja kilpailutus