Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

24/2014

1 (1)

Sosiaali- ja terveyslautakunta

 

 

 

 

Sotep/6

 

02.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 410

Yksilölliset ortopediset apuvälineet

HEL 2014-009194 T 02 08 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti käydyn tarjouskilpailun tuloksena valita seuraavat tarjoajat yksilöllisten ortopedisten apuvälineiden puitesopimustoimittajaksi kolmen vuoden sopimuskaudelle, joka on suunniteltu alkavaksi 1.1.2015.

Amoena Finland Oy 
Apuvälinetekniikka Rehatech Oy
Bulevardin klinikka
Erikoisjalkinesuunnittelu A. Hilpinen Oy
Fysioterapia-konsultit FTK Oy
H&K Helsinki Oy
Jalat maassa Oy
KIR-FIX OY
Meilahden ortopediatekniikka
Orthonova Oy
Ortto-kenkä Oy
Reha Group Finland Oy
Respecta Oy
Savonlinnan FysioKulma Oy
Soleus Oy
Suomen Apuvälinetalo  Oy
Suomen Ortotiikka & Protetiikka Oy
Suomen Proteesipalvelu Oy
Terttu Lilja Oy
Villa Manus Oy

Lisäksi lautakunta päätti hylätä Jämsän Finbort Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osaston osastopäällikön allekirjoittamaan ja tarvittaessa purkamaan tai irtisanomaan sopimukset.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton kokonaisarvo koko sopimuskaudelta on noin 2 miljoonaa euroa (alv 0 %).

Käsittely

Hankintapäällikkö Erja Snellman oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tätä asiaa käsiteltäessä.

Esittelijä

va. virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Mauri Rosenberg, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43241

mauri.rosenberg(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1_Tarjouspyyntö

2

Liite 2_Sopimusluonnos

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta
Liite 1
Liite 2

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Talous- ja tukipalvelut

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Hankintakeskus

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankintapäällikkö Erja Snellman on kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tätä asiaa käsiteltäessä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat yksilölliset ortopediset apuvälineet, sisältäen yksilölliset ortopediset apuvälineet sekä niiden sovitus- ja yksilöintipalvelun. Hankinnan kohteena oleviin yksilöllisiin ortopedisiin apuvälineisiin sisältyvät ortoosit, erilaiset proteesit, tynkäsukat, ortopediset jalkineet, lasten tukijalkineet, tukipohjalliset, tukihihat ja tukisukat.

Kilpailutuksen toteutus

Tarjouskilpailu toteutettiin julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisena avoimena menettelynä, julkaisemalla hankintailmoitus 22.9.2014 julkisten hankintojen HILMA-portaalissa (www.hankintailmoitukset.fi).

Kilpailutuksen toteutti Helsingin kaupungin hankintakeskus ja se perustuu 22.9.2014 päivättyyn tarjouspyyntöön H090, dnro 14HEL2014-009194, joka laadittiin hankintakeskuksen ja sosiaali-  ja terveysviraston yhteistyönä.

Sopimuskausi on kolme vuotta, joka on suunniteltu alkavaksi 1.1.2015.

Tarjoukset

Tarjousten jättämisen määräaika oli 30.10.2014 klo 12:00 ja ne tuli jättää Tarjouspalvelu.fi -portaaliin. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat (21 tarjousta):

Amoena Finland Oy
Apuvälinetekniikka Rehatech Oy
Bulevardin klinikka
Erikoisjalkinesuunnittelu A. Hilpinen Oy
Fysioterapia-konsultit FTK Oy
H&K Helsinki Oy
Jalat maassa Oy
Jämsän Finbort Oy
KIR-FIX Oy
Meilahden ortopediatekniikka Oy
Orthonova Oy
Ortto-kenkä Oy
Reha Group Finland Oy
Respecta Oy
Savonlinnan FysioKulma Oy
Soleus Oy
Suomen Apuvälinetalo Oy
Suomen Ortotiikka & Protetiikka Oy
Suomen Proteesipalvelu Oy
Terttu Lilja Oy
Villa Manus Oy

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi

Tarjouspyynnön kohdassa 6 on lueteltu tarjoajan ja tarjouksen soveltuvuudelle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset sekä vaatimusten toteutumisen todentamiseksi edellytetyt selvitykset. Kaikki tarjoajat yhtä lukuun ottamatta täyttävät tarjoajan ja tarjouksen soveltuvuudelle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnön kohdan 6 (Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset) alakohdan 2 (toimipiste) mukaan: ”Tarjoajalla tulee olla toimipiste asiakas- ja sovituspalvelua varten Helsingissä. Toimipisteeseen tulee olla esteetön kulku ja sinne on oltava hyvät kulkuyhteydet julkisilla liikennevälineillä. Asiakas- ja sovituspalvelua tulee olla saatavilla arkisin maanantaista perjantaihin vähintään klo 10.00-17.00 välisenä aikana. Tarjouksen liitteeksi on annettava selvitys toimitiloista."

Kyseistä kohtaa täsmennettiin kaikille tarjoajille tiedoksi annetuissa tarjouspyyntöön esitetyissä kysymyksissä ja vastauksissa siten, että se kirjattiin muotoon: ”Asiakas- ja sovituspalvelua tulee olla saatavissa vähintään kuusi (6) tuntia maanantaista perjantaihin klo 08.00 – 17.00 välisenä aikana. Lisäksi vähintään yhtenä arkipäivänä sovituspalvelua tulee olla saatavissa klo 17 saakka.”

Työryhmä arvioi Jämsän Finbort Oy:n tarjouksen liitteenä toimitetun Toimitilat, yhteystiedot -dokumentin perusteella, ettei vaatimus sovituspalvelua varten käytettävästä toimipisteestä täyty. Selvityksestä ei käy ilmi, että sovituspalvelua olisi saatavissa vähintään kuusi tuntia maanantaista perjantaihin klo 08.00 – 17.00 välisenä aikana ja vähintään yhtenä arkipäivänä klo 17 saakka. Selvityksestä ei myöskään käy ilmi esteetöntä kulkua tiloihin ja saavutettavuutta julkisilla kulkuneuvoilla.

Tarjousten valintaperuste

Tarjouskilpailussa valittiin puitejärjestelyyn kaikkien niiden tarjoajien tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäis- ja kelpoisuusvaatimukset. Valituista puitesopimustoimittajista tehdään lista. Asiakaskohtaiset hankinnat toteutetaan asiakkaan yksilöllisen tarpeen perusteella tarjouskilpailulla valituilta puitesopimustoimittajilta.

Sopimuksen syntyminen, allekirjoittaminen ja päättäminen

Osapuolia sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintasopimus allekirjoitetaan valittujen palveluntuottajien kanssa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun palveluntuottajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä. Esittelijä pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osaston osastopäällikkö.

Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osaston osastopäälliköllä.

Esittelijä

va. virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Mauri Rosenberg, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43241

mauri.rosenberg(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1_Tarjouspyyntö

2

Liite 2_Sopimusluonnos

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta
Liite 1
Liite 2

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Talous- ja tukipalvelut

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Hankintakeskus

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Päätöshistoria

Sosiaali- ja terveyslautakunta 26.08.2014 § 283

HEL 2014-009194 T 02 08 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä yksilöllisten ortopedisten apuvälineiden kilpailutuksen periaatteet ja ehdot.

Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

vs. virastopäällikkö

Hannu Juvonen

Lisätiedot

Mauri Rosenberg, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43241

mauri.rosenberg(a)hel.fi

Pertti Heikkilä, kuntoutuksen johtajalääkäri, puhelin: 310 50474

pertti.heikkila(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-6

FI1880001200052430

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012566