Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	8/2014	1 (1)
Sosiaali- ja terveyslautakunta
		Sotep/8
	15.04.2014

§ 164

Palvelutalojen ruokapalveluhankinta

HEL 2014-002626 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä palvelutalojen ruokapalvelujen hankinnan keskeiset periaatteet ja oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

virastopäällikkö

Matti Toivola

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

1	Tarjouspyyntö
2	Palvelukuvaus
3	Annoskokoko
4	Välitystuotteet
5	Päivän ateriat
6	Ruokavalioiden kuvaus ja toteutus
7	Madetojan palvelutalon ruokapalvelukuvaus
8	Hopeatien palvelutalon ruokapalvelukuvaus
9	Kannelmäen palvelutalon ruokapalvelukuvaus
10	Hintavastauslomake
11	Palvelutalojen ruokapalvelujen sopimusluonnos

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu kaupungin hankintakeskuksen kanssa. Hankintakeskuksen hankintalakimies on tarkastanut asiakirjat.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoista on esityslistan liitteenä. Hankinta-asetuksen (614/2007) 6§:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Taustaa

Nykyiset ruokapalvelusopimukset päättyvät 30.11.2014, joten palvelu täytyy kilpailuttaa.

Palvelun sisältö

Kyseessä on sosiaali- ja terveysviraston vanhusten palvelutalojen (Kannelmäki, Hopeatie ja Madetoja) ruokapalvelujen järjestäminen esityksen liitteenä olevien palvelukuvausten mukaisesti. Tarjouksen voi tehdä kaikkien kolmen palvelutalon kokonaisuutena ja/tai jokaisesta talosta erikseen.

Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset

Tavanomaisten taloudellista asemaa koskevien vaatimusten lisäksi tarjoajien edellytetään täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt ammatillisen pätevyyden vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja palveluntuottajien valinta

Tarjousvertailuun otetaan ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset. Valintaperusteena on halvin hinta. Hintaa vertaillaan tarjouspyynnön kohdassa 11 (päätöksenteon perusteet) esitetyin painotuksin. Kaikki kolme palvelutaloa sisältävät kokonaistarjoukset vertaillaan niin, että vertailulukuna käytetään talokohtaisten vertailuhintojen yhteishintaa. Erillistarjouksiksi merkityt tarjoukset vertaillaan talokohtaisesti.

Sopimuskausi ja muut ehdot

Suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2014 - 30.11.2018. Liitteenä oleviin tarjouspyyntöasiakirjoihin tullaan ennen niiden julkaisemista tekemään sopimuskautta koskeva muutos. Uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin tuomien mahdollisten muutosten vuoksi sopimukseen otetaan irtisanomislauseke. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetystä mahdollisuudesta jatkaa sopimusta toistaiseksi luovutaan ja asiakirjoihin otetaan sen sijaan mahdollisuus jatkaa sopimusta optiokaudella, jonka käyttöönotosta päättää sosiaali- ja terveysvirasto.