Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2020 | 1 (7) |
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/12 | |
| 19.03.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 44
Pienet LVIS-työt, puitejärjestely 1.4.2020 - 31.3.2022
HEL 2019-013011 T 02 08 03 00
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti sulkea AUS-Sähkö Oy:n pois tarjouskilpailusta, koska AUS-Sähkö Oy:n tarjous ei täytä tarjoajan referenssikohteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, sekä oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan ja teknisen tuen päällikön tekemään pienten LVIS-töiden kolmea (3) osa-aluetta koskevat puitesopimukset 1.4.2020 - 31.3.2022 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden tarjoajien kanssa:
Osa-alue 1: Pienet sähkötyöt:
Econel Oy
Mapex Sähkö Oy
Oy Valiosähkö Ab
R.J.Kinnunen Oy
RST-Yhtiö Oy
Saa-ja Sähkö Oy
Suomen Turvalaitepalvelu Oy
Sähkö Miksu
Sähköasennus Lyly Ky
Voltmen Oy
Osa-alue 2: Pienet putkityöt:
Aro Systems Oy
Classic Putki Oy
Helsingin Putkimies Oy
KJ Kodin-kunnostus Oy
Pakilan Putki Oy
PGP Putki Oy
Putkitiikerit Oy
Sähkö-Virel Oy
V & S Putki Oy
Vesijohto Nyberg Oy
Osa-alue 3: Pienet ilmanvaihtotyöt:
Aro Systems Oy
Cervi Talotekniikka Oy
Consti Talotekniikka Oy
ESP Suomi Oy
Ilmaprof Oy
RKV-Tekniikka Oy
Suomen LVIS-Huolto Oy
Sähkö-Virel Oy
Tuplailma Oy
Vantaan Teknoilma Oy
Johtokunta päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan edellä mainituilta puitesopimusurakoitsijoilta pieniä LVIS-töitä sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on 4 500 000 euroa (alv 0 %).
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään mahdollisten optiokausien (1 + 1 vuosi) käyttöönotosta.
Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatteella, jossa hinnan osuus on 100 %.
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Staran työmaille voidaan tilata sopimuskautena pieniä LVIS-töitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.
Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen toimitetaan Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630
kari.haapaniemi(a)hel.fi
Heidi-Mari Segerholm, teknisen tuen päällikkö, puhelin: +358931070061
heidi-mari.segerholm(a)hel.fi
Liitteet
1 | Osa-alue 1 Vertailutaulukko |
2 | Osa-alue 2 Vertailutaulukko |
3 | Osa-alue 3 Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianomaiset | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysi tarjousta pienistä LVIS-töistä. Työt kohdistuvat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Pienet sähkötyöt
Osa-alue 2: Pienet putkityöt
Osa-alue 3: Pienet ilmanvaihtotyöt
Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella sopimukset 31.3.2022 saakka. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina 31.3.2022 saakka.
Staran hankinnan yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 4 500 000 euroa. Edellä mainitussa summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta.
Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin kansallisen kynnysarvon ylittävää rakennusurakkaa koskeva hankintailmoitus ”Pienet LVIS-työt, puitejärjestely 2020-2021” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 15.1.2020.
Hankintailmoituksessa ilmoitettiin Staran käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internet-osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa.
Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien on pyydettäessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt VastuuGroup.fi/ Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta.
Sopimustoimittajaksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimuskauden voimassaolevaa toiminnan vastuuvakuutusta, arvoltaan vähintään 500 000 euroa.
Liikevaihtovaatimuksena tarjoajilta edellytetään viimeiseltä täydeltä tilikaudelta vähintään 50 000 euron liikevaihtoa.
Työnjohtoa koskevana vaatimuksena osa-alueen 1 tarjoajan palveluksessa (päätoimisessa palvelussuhteessa) tulee olla vähintään yksi (1) nimetty sähköalan töitä johtavalle asetetut kelpoisuusvaatimukset (Sähköturvallisuuslaki 16.12.2016/1135 ) täyttävä henkilö, jolla on lisäksi oltava sähkötöistä vähintään S2/C-luokan pätevyystodistus, oltava nimetty tarjoavan yrityksen sähkötöiden johtajaksi (sama henkilö ei saa olla nimetty muiden toiminnanharjoittajien sähkö- tai hissitöiden johtajaksi samanaikaisesti) sekä oltava hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Selvityksenä tarjoajan tuli ladata nimetyn sähkötöiden johtajan sähköpätevyystodistus tarjouspyynnön liitteeksi.
Osa-alueen 2 tarjoajien tuli nimetä vähintään yksi (1) vastuullinen henkilö, jolla on LVI-alan perustutkinto ja vähintään viiden (5) vuoden työkokemus LVI-alan töistä, suora työsuhde tarjoavaan yritykseen sekä hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Selvityksenä tarjoajan tuli ladata nimetyn henkilön koulutusta ja työkokemusta koskevat tiedot tarjouspyynnön liitteeksi.
Osa-alueen 3 tarjoajien tuli nimetä vähintään yksi (1) vastuullinen henkilö, jolla on IV-alan perustutkinto ja vähintään viiden (5) vuoden työkokemus IV-alan töistä, suora työsuhde tarjoavaan yritykseen sekä hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Selvityksenä tarjoajan tuli ladata nimetyn henkilön koulutusta ja työkokemusta koskevat tiedot tarjouspyynnön liitteeksi.
Yritystä koskevina referenssikohteina osa-alueen 1 osalta tarjoajien tuli ilmoittaa kolme (3) referenssikohdetta viimeisten kolmen vuoden ajalta. Työn oli oltava arvoltaan vähintään 5 000 euroa ja tarjoajan oman työn osuuden oli oltava 100 %. Hyväksyttävänä referenssinä pidettiin työtä, johon on sisältynyt esim. sähköjen asennustöitä, sähkölaitteiden asennus- tai korjaustöitä, pistorasioiden tai katkaisijan asennuksia, sähkövikojen selvitystä tms. sähkötöitä.
Yritystä koskevina referenssikohteina osa-alueen 2 osalta tarjoajien tuli ilmoittaa kolme (3) referenssikohdetta viimeisten kolmen vuoden ajalta. Työn oli oltava arvoltaan vähintään 5 000 euroa ja tarjoajan oman työn osuuden oli oltava 100 %. Hyväksyttävänä referenssinä pidettiin työtä, johon on sisältynyt vesi-, viemäri- tai lämpöjohtojärjestelmien rakentamista, uusimista tai korjaamista, tai vesikalusteiden ja viemäreiden korjaamiseen liittyvää urakkaa.
Yritystä koskevina referenssikohteina osa-alueen 3 osalta tarjoajien tuli ilmoittaa kolme (3) referenssikohdetta viimeisten kolmen vuoden ajalta. Työn oli oltava arvoltaan vähintään 5 000 euroa ja tarjoajan oman työn osuuden oli oltava 100 %. Hyväksyttävänä referenssinä pidettiin työtä, johon on sisältynyt ilmanvaihtojärjestelmien rakentamiseen, uusimiseen, muutokseen tai korjaamiseen liittyvää urakkaa.
Tarjouspyynnön muina vaatimuksina tarjoajan tulee sitoutua huolehtimaan siitä, että kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste sekä noudattamaan tarjouspyynnön liitteinä olevia hankintayksiköiden ohjeita mm. rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta.
Saadut tarjoukset
Määräaikaan 13.2.2020 klo 12:00 mennessä tarjouksen jätti neljäkymmentäyhdeksän (49) yritystä. Yritys sai jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Tarjouksista kolmekymmentä (30) koski osa-aluetta 1, kaksikymmentäkolme (23) osa-aluetta 2 ja kahdeksantoista (18) osa-aluetta 3.
Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.
Tarjousten vertailu
Tarjouksen vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 100 %. Hintavertailuun perustuva kilpailutus on perusteltu, koska ainoastaan soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat voivat tulla valituksi sopimuskumppaneiksi.
Tarjouksen vertailuhinnan laskenta
Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen painotettujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella.
Tarjousten vertailuhintataulukko on liitteenä 1.
Urakoitsijoiden valinta
Tarjousten avaamisen jälkeen hankintayksikkö hankintalain 79 §:n 2 momentin mukaisesti vertaili ensin tarjoukset ja tarkisti tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset voittajien osalta.
AUS-Sähkö Oy:n tarjous ei täytä tarjoajan referenssikohteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, koska tarjouksessa ei ollut ilmoitettu 2. ja 3. referenssikohteita. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaan tarjoajan tuli ilmoittaa vähintään kolme (3) vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. AUS-Sähkö Oy tulee näin ollen sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitejärjestelyn piiriin valittavien sopimustoimittajien määrä, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta, on 4-10 toimittajaa kunkin osa-alueen osalta.
Esitetään, että puitejärjestelyn piiriin valitaan kunkin osa-alueen osalta kymmenen (10) toimittajaa.
Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat järjestyksessä seuraavilla yrityksillä:
Osa-alue 1: Pienet sähkötyöt:
Econel Oy
RST-Yhtiö Oy
Mapex Sähkö Oy
Saa-ja Sähkö Oy
Suomen Turvalaitepalvelu Oy
Oy Valiosähkö Ab
Voltmen Oy
Sähköasennus Lyly Ky
R.J.Kinnunen Oy
Sähkö Miksu
Osa-alue 2: Pienet putkityöt:
Pakilan Putki Oy
PGP Putki Oy
KJ Kodinkunnostus Oy
Classic Putki Oy
Helsingin Putkimies Oy
Sähkö-Virel Oy
V & S Putki Oy
Vesijohto Nyberg Oy
Aro Systems Oy
Putkitiikerit Oy
Osa-alue 3: Pienet ilmanvaihtotyöt:
RKV-Tekniikka Oy
Vantaan Teknoilma
Tuplailma Oy
Ilmaprof Oy
Consti Talotekniikka Oy
Cervi Talotekniikka Oy
ESP Suomi Oy
Aro Systems Oy
Sähkö-Virel Oy
Suomen LVIS-Huolto Oy
Toimitustilaukset
Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään sopimukseen perustuen pääsääntöisesti kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630
kari.haapaniemi(a)hel.fi
Heidi-Mari Segerholm, teknisen tuen päällikkö, puhelin: +358931070061
heidi-mari.segerholm(a)hel.fi
Liitteet
1 | Osa-alue 1 Vertailutaulukko |
2 | Osa-alue 2 Vertailutaulukko |
3 | Osa-alue 3 Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianomaiset | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1660 | Ilmalankuja 2 L | +358 9 310 17000 | 0201256-6 | FI7081199710000581 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 24 | Faksi |
| Alv.nro |
stara@hel.fi | http://www.hel.fi/stara |
|
| FI02012566 |
|
|