Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2018 | 1 (1) |
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/10 | |
| 24.05.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 83
Polttoainehankinnat jakeluasemilta
HEL 2018-002910 T 02 08 01 00
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään puitesopimuksen Neste Markkinointi Oy:n kanssa polttoainehankinnoista jakeluasemilta ajaksi 1.7.2018 – 30.6.2022.
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään Neste Markkinointi Oy:n kanssa maksuvälinesopimuksen polttoainekorteista.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo neljän (4) vuoden sopimusajalla on noin seitsemän (7) miljoonaa euroa (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Sami Aherva, yksikönjohtaja, puhelin: 310 78571
sami.aherva(a)hel.fi
Heikki Halonen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 38963
heikki.halonen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Polttoaineiden hinnat, polttoaineasemat ja -laadut |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitukset ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 23.3.2018. Hankinnan kohteena ovat polttoainehankinnat jakeluasemilta.
Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 15.4.2018 kello 16.00 mennessä. Hankintaa koskeviin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelussa.
Tarjouspyyntöasiakirjat sekä hankintaa koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat esityslistatekstin oheismateriaalina.
Tarjousten määräaika oli perjantaina 27.4.2018 kello 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.
Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yksi (1) tarjoaja:
Neste Markkinointi Oy
Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella. Määräajassa saapunut tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö pyysi Neste Markkinointi Oy:lta hankintalain mukaiset selvitykset ja tarkastuksen perusteella tarjoajaa ei rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
Hinnat pyydettiin polttoainelaaduittain ja osatarjoukset hyväksyttiin.
OSA 1 Moottoribensiini 95 E10 (SFS-EN 228)
OSA 2 Dieselöljy kesä- ja talvikäyttöön (SFS-EN 590)
OSA 3 Moottoripolttoöljy (SFS-EN 590)
OSA 4 Uusiutuva dieselpolttoaine kesä- ja talvikäyttöön (EN 15940)
Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajan polttoainelaatujen nettohintojen on oltava samanlaisia kaikilla Helsingin alueen polttoainejakeluasemilla (nk. aluekohtainen sopimushinta). Tarjouksessa hinnat oli ilmoitettava tarjouslomakkeella 1.3. – 30.3.2018 välisellä ajanjaksolla, sellaisina kuin ne tarjouksen mukaisin ehdoin olisivat olleet voimassa edellä mainitun aikavälin hintatilanteen mukaan. Dieselöljystä, moottoripolttoöljystä (MPÖ) ja uusiutuvasta dieselpolttoaineesta tarjouksessa oli ilmoitettava talvilaadun hinta em. ajanjaksolta. Kaikki hinnat ovat euroa/litra (€/l) sisältäen arvonlisäveron (alv 24 %). Hintojen lisäksi tarjoajan oli ilmoitettava tarjouslomakkeella polttoaineidenjakeluasemien katuosoitteet ja polttoaineasemien polttoainelaadut.
Neste Markkinointi Oy:n tarjouksen hinnat, polttoaineasemat ja -laadut ovat esityslistatekstin liitteenä (liite 1).
Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Sami Aherva, yksikönjohtaja, puhelin: 310 78571
sami.aherva(a)hel.fi
Heikki Halonen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 38963
heikki.halonen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Polttoaineiden hinnat, polttoaineasemat ja -laadut |
Oheismateriaali
1 | Tarjouspyyntöasiakirjat, kysymykset ja vastaukset |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1660 | Ilmalankuja 2 L | +358 9 310 17000 | 0201256-6 | FI7081199710000581 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 24 | Faksi |
| Alv.nro |
stara@hel.fi | http://www.hel.fi/stara |
|
| FI02012566 |
|
| |||