§ 16

Palvelukeskus Helsinki, elintarvikekuljetukset

HEL 2021-002761 T 02 08 02 00

Päätös

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päätti
elintarvikekuljetusten hankinnasta esityslistalla esitetyin perustein

- hyväksyä Helsingin KTK Oy:n (0116492-0) tarjouksen hankinnan osa-alueelle 1 kotiateriat jakelukuljetukset toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Helsingin KTK Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin.
Lisäksi johtokunta päätti hylätä Ilikrina Oy:n (3108868-2) osa-alueelle 1 jättämän tarjouksen, koska Ilikrina Oy ei täytä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia,

- hyväksyä Posti Oy:n (0109357-9) tarjouksen hankinnan osa-alueelle 2 kuljetus- ja sisälogistiikkapalvelut toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Posti Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Kilon Osuus-Auton (0684427-1) tarjouksen hankinnan osa-alueelle 3 Pakkalan tuotantolaitoksen jakelukuljetukset toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Kilon Osuus-Auton tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Posti Oy:n (0109357-9) tarjouksen hankinnan osa-alueelle 4 tuotanto- ja valmistuskeittiöiden jakelukuljetukset toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Posti Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- että osa-alueiden 1-4 hankintasopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen vielä 1+1 optiovuodella niin, että optiokauden käytöstä päätti Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä,

- että toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi johtokunta merkitsee tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että kaikki tarjouspyynnössä arvioidut määrät ovat tilaajan arvioita neljälle vuodelle eikä tilaaja sitoudu määriin ja että tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli tilaajan toiminta päättyy tai sopimuksen mukainen palvelu käy tilaajalle tarpeettomaksi,

- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on hankinnan osa-alueella 1 noin 2 511 401 euroa, hankinnan osa-alueella 2 noin
8 325 190 euroa, hankinnan osa-alueella 3 noin 4 094 048 euroa ja hankinnan osa-alueella 4 noin 701 022 euroa sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Esittelijä

vs. toimitusjohtaja

Risto Paavola

Lisätiedot

Ville Hiltunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 22904

ville.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohteena on palvelukeskusliikelaitoksen omassa toiminnassaan tarvitsema elintarvikekuljetusten hankinta.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 17.2.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 21.3.2022 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Osa-alue 1, kotiateriat jakelukuljetukset:
Helsingin KTK Oy   (0116492-0)
Ilikrina Oy              (3108868-2)
Posti Oy                 (0109357-9)
Kilon Osuus-Auto  (0684427-1)

Osa-alue 2, kuljetus- ja sisälogistiikkapalvelut:
Posti Oy                (0109357-9)
Kilon Osuus-Auto  (0684427-1)
                                                   
Osa-alue 3, Pakkalan tuotantolaitoksen jakelukuljetukset:
Posti Oy                (0109357-9)
Kilon Osuus-Auto  (0684427-1)

Osa-alue 4, tuotanto- ja valmistuskeittiöiden jakelukuljetukset:
Posti Oy                (0109357-9)
Kilon Osuus-Auto  (0684427-1)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Posti Oy (0109357-9), Helsingin KTK Oy (0116492-0) ja Kilon Osuus Auto (0684427-1) ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset. Ilikrina Oy (3108868-2) ei täytä tarjouspyynnössä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tarjouspyynnössä vaaditun vähimmäisliikevaihdon osalta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Posti Oy:n (0109357-9), Helsingin KTK Oy:n (0116492-0) ja Kilon Osuus Auton (0684427-1) tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Ilikrina Oy:n (3108868-2) tarjousta ei tarkastettu, koska tarjoaja ei täyttänyt kaikkia tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan neljälle vuodelle arvioimien toimitusmäärien perusteella.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt osa-alueelle 1 kotiateriat jakelukuljetukset Helsingin KTK Oy, osa-alueelle 2 kuljetus- ja sisälogistiikkapalvelut Posti Oy, osa-alueelle 3 Pakkalan tuotantolaitoksen jakelukuljetukset Kilon Osuus-Auto, osa-alueelle 4 tuotanto- ja valmistuskeittiöiden jakelukuljetukset Posti Oy.

Esittelijä

vs. toimitusjohtaja

Risto Paavola

Lisätiedot

Ville Hiltunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 22904

ville.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

.