§ 48

Palvelukeskusliikelaitos, Leipä ja leipomovalmisteiden hankinta

HEL 2021-010642 T 02 08 01 00

Päätös

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päätti leipä ja leipomovalmisteiden hankinnasta esityslistalla esitetyin perustein

- hyväksyä Veraisen Leipomo Oy:n (0521655-6) tarjouksen leipä ja leipomovalmisteiden toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi hankinnan osa-alueelle 1: koulujen, päiväkotien ja Pakkalan tuotantolaitoksen tuoreet leivät ja leipomotuotteet, koska Veraisen leipomo Oy on ainoa tarjoaja ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen. 

- hyväksyä Veraisen Leipomo Oy:n (0521655-6) tarjouksen leipä ja leipomovalmisteiden toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi hankinnan osa-alueelle 2: hoitoalan tuoreet leivät ja leipomotuotteet, koska Veraisen leipomo Oy on ainoa tarjoaja ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen. 

- että hankintasopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassaolevina niin, että tästä päätti Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä,

- että toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi johtokunta merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on hankinnan osa-alueella 1 noin 820 000 euroa ja että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on hankinnan osa-alueella 2 noin 460 000 euroa hankinnan neljän vuoden arvolla laskettuna.

Esittelijä

vs. toimitusjohtaja

Risto Paavola

Lisätiedot

Saara Ojanen, suunnittelija, puhelin: 310 25517

saara.ojanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohteena on palvelukeskusliikelaitoksen omassa toiminnassaan tarvitsemat ja päätösehdotuksessa tarkemmin mainitut elintarvikkeet. Kilpailutuksella on haettu sopimustoimittajaa nyt kysymyksessä olevien elintarvikkeiden toimittamiseen liikelaitoksen ateriapalveluiden tuottamiseen. Liikelaitoksella ei ole nyt hankittavien elintarvikkeiden omaa valmistusta. Kilpailutuksella varmistetaan elintarvikkeiden hankinnan kokonaistaloudellinen edullisuus.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 04.10.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.11.2021 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous:
Veraisen Leipomo Oy (0521655-6)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoaja on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoaja täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Osa-aluekohtaisten tarjousten kokonaishinta muodostui kyseenomaisen osa-alueen hankintaohjelmaan syötettyjen rivikohtaisten hintojen summana.

Tarjouspyynnön erillistä vertailua ei toteutettu, koska Veraisen Leipomo Oy on ainoa tarjoaja. Ainoan annetun tarjouksen kustannustaso vastaa yleistä kustannustasoa tehdyn markkinakartoituksen perusteella.

Esittelijä

vs. toimitusjohtaja

Risto Paavola

Lisätiedot

Saara Ojanen, suunnittelija, puhelin: 310 25517

saara.ojanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

.