Helsingin kaupunki | Esityslista | 6/2017 | 1 (1) |
Liikuntalautakunta |
|
| |
|
| HALL/12 | |
| 11.05.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
12
Rock'n Roll Dance Club Comets ry:n oikaisuvaatimus liikuntalautakunnan päätökseen toiminta-avustuksen myöntämisestä vuonna 2017
HEL 2017-004874 T 02 05 01 00
Päätösehdotus
Liikuntalautakunta päättää hylätä Rock´n Roll Dance Club Comets ry:n oikaisuvaatimuksen koskien liikuntalautakunnan 23.3.2017 § 73 päätöstä avustuskelpoisuuden myöntämisestä.
Esittelijän perustelut
Rock´n Roll Dance Club Comets ry on toimittanut oikaisuvaatimuksen lautakunnan 23.3.2017 tekemään avustuskelpoisuuspäätökseen (§ 73). Yhdistyksen avustuskelpoisuushakemus hylättiin, koska hakemus ei saapunut perille määräaikaan mennessä.
Lautakunta on 17.11.2016 § 154 päättänyt avustusten myöntöperusteista ja avustuskelpoisuuden ehdoista. Vuoden 2017 avustuskelpoisuutta sekä avustuksia tuli hakea 15.2.2017 mennessä lähettämällä hakemus liitteineen sähköisen asioinnin kautta tai lähettämällä hakemus kaupungin kirjaamoon.
Rock´n Roll Dance Club Comets ry lähetti avustushakuun liittyviä liitteitä sähköpostitse 1.3.2017. Tällöin kävi ilmi, että yhdistyksellä ei ole avustushakemusta sähköisessä järjestelmässä. Yhdistys ei ollut hakuvaiheessa yhteydessä virastoon siitä, että hakemisessa olisi ongelmia.
Yhdistyksestä kerrottiin, että avustushakemus on lähetetty sähköisen asioinnin kautta 13.2.2017 eli hakuajan puitteissa. Liikuntavirasto on selvittänyt asiaa sähköisestä asioinnista vastaavan IBM:n kanssa. IBM ei kuitenkaan ole löytänyt hakemusta eikä jälkeä hakemuksen lähettämisestä. On myös selvitetty, onko kaupungin sähköisessä asioinnissa ollut häiriötä kyseisenä aikana. Häiriötä ei ole ollut, eikä muiden yhdistysten hakemusten perille saapumisessa ole ollut ongelmaa. Liikuntavirasto on pyytänyt yhdistykseltä selvitystä siitä, että hakemus olisi lähetetty sähköisen asioinnin kautta 15.2.2017 mennessä. Yhdistyksellä on kopio täytetystä hakemuksesta, mutta se ei ole pystynyt todentamaan, että hakemus olisi lähetetty. Hakijan asiointikansioon tulee ilmoitus lähetetystä hakemuksesta. Rock´n Roll Dance Club Comets ry:ltä ei ole näyttöä myöskään tästä ilmoituksesta.
Edellä mainituista syistä avustuskelpoisuuteen liittyvä oikaisuvaatimus esitetään hylättäväksi.
Esittelijä
osastopäällikkö
Kirsti Laine-Hendolin
Lisätiedot
Taina Korell, yhteyspäällikkö, puhelin: 310 38038
taina.korell(a)hel.fi
Ritva Oljakka, yhteyssihteeri, puhelin: 310 87439
ritva.oljakka(a)hel.fi
Liitteet
1 | saate |
2 | Oikaisuvaatimus |
3 | Sähköinen asiointi _ Helsingin kaupunki |
4 | liite-aikaleima-rock'n'roll-dance-club-comets-ry-hakemus |
Muutoksenhaku
Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Vastaanottaja | Esitysteksti |
Tiedoksi
Vastaanottaja
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 8771 | 0201256-6 | FI78 8000 1501 5835 13 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
liikuntavirasto@hel.fi | www.hel.fi/liikunta | +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
| |||