§ 137

Ajojohtimien ja kannatinvaijerien sekä ripustustarvikkeiden hankinta puitejärjestelynä

HEL 2021-009194 T 02 08 01 00

Päätös

Johtokunta sulki Eurolaite Oy:n tarjouksen pois tarjouskilpailusta, koska Eurolaite Oy ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia ja koska tarjous on tarjouspyynnön vastainen.

Johtokunta oikeutti liikenneliikelaitoksen (HKL) tekemään puitesopimukset ajojohtimien ja kannatinvaijerien sekä ripustustarvikkeiden hankinnasta seuraavien toimittajien kanssa:

Ajojohtimet ja kannatinvaijerit (osa-alue 1):

        Elcowire Rail GmbH

        Prysmian Group Oy

Ripustustarvikkeet (osa-alue 2):

        Siemens Mobility Oy

siten, että

        puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.10.2021-30.9.2024,

        tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kolmen (3) vuoden pituisella optiokaudella,

        kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella varsinaiselta sopimuskaudelta ja optiokaudelta ovat yhteensä enintään 1.200.000,00 euroa (alv 0 %)

Johtokunta oikeutti HKL:n toimitusjohtajan päättämään optiokauden käyttöönotosta.

Esittelijä

yksikön johtaja

Toni Jurva

Lisätiedot

Jukka Anttalainen, kunnossapitopäällikkö, puhelin: 09 310 35503

jukka.anttalainen(a)hel.fi

Ulla Yli-Kullas, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 32902

ulla.yli-kullas(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

HKL järjesti tarjouskilpailun (30H21, 29.06.2021) ajojohtimien ja kannatinvaijerien sekä ripustustarvikkeiden hankinnan puitejärjestelystä kolmen vuoden sopimuskaudella, jota voidaan jatkaa yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen:

        Osa-alue 1: Ajojohtimet ja kannatinvaijerit

        Osa-alue 2: Ripustustarvikkeet

Hankintamenettelynä oli vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukainen avoin menettely. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylitti EU-kynnysarvon.

Hankintailmoitus julkaistiin Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa (TED) 2021/S 126-334934 (2.7.2021) sekä julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA) 1.7.2021. Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun kaikille saatavilla olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

HKL julkaisi tarjouspyynnön korjausilmoituksen HILMA:ssa 19.7.2021 ja TED:ssä 23.7.2021. Korjausilmoituksella HKL täsmensi hankinnan osa-alueen 1 tarjousten hintojen ilmoittamista siten, että tarjottu hinta tulee sitoa Lontoon metallipörssin kuparin hintaindeksiin kaksi päivää ennen tarjousten jättämisen määräpäivää.

Samalla HKL pidensi tarjousten jättämisen määräaikaa 12.8.2021 klo 12:00. asti

Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Laatu huomioitiin tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa. HKL:n hankinnoissa edellyttämät ympäristökriteerit ja vastuullisuusperiaatteet huomioitiin tarjouspyynnön pakollisissa vaatimuksissa.

Hankinta-asian ratkaiseminen

Hankintamenettelyn ratkaisua koskevat perustelut ovat esityslistan liitteenä.

Hallinto- ja hankintapalvelut huolehtii hankintapäätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Esittelijä

yksikön johtaja

Toni Jurva

Lisätiedot

Jukka Anttalainen, kunnossapitopäällikkö, puhelin: 09 310 35503

jukka.anttalainen(a)hel.fi

Ulla Yli-Kullas, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 32902

ulla.yli-kullas(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.