Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 4/2021 | 1 (4) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 02.03.2021 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 36
Raide-Jokerin pysäkkikatosten tilaaminen ja sisällyttäminen pysäkkikatossopimukseen
HEL 2021-000076 T 02 08 02 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta oikeutti liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan JCDecaux Finland Oy:ltä (JCDecaux) pikaraitiolinja Raide-Jokeria varten tarvittavat, Helsingin alueelle sijoitettavat pysäkkikatokset sekä sopimaan niihin liittyvästä pysäkkikatosten yhteistyösopimuksen lisäpöytäkirjasta nro 8 niin, että
lisäpöytäkirjalla nro 8 sovitaan Raide-Jokeria varten suunnitelluista uusista pysäkkikatosten malleista ja niiden yksikköhinnoista
Raide-Jokerin pysäkkikatokset sisällytetään pysäkkikatosten yhteistyösopimukseen, jolloin ne tulevat JCDecaux’n huolto- ja ylläpitovelvoitteen sekä mainontaoikeuden piiriin ja HKL saa osuuden niihin liittyvistä mainostuloista
tilattaviin pysäkkikatoksiin liittyvät kokonaiskustannukset ovat enintään 700.000 euroa (alv 0%)
pysäkkikatosten toteuttaminen em. kustannuksineen sisältyy Raide-Jokeri –allianssin laajuuteen ja tavoitekustannukseen
Johtokunta oikeutti HKL:n tilaamaan Raide-Jokerin pysäkkikatoksiin liittyen mahdollisesti tarvittavia lisä- ja muutostöitä (lisäkatoksia ym.) lisäpöytäkirjan nro 8 ehtojen mukaisesti sopimuskaudella enintään 35.000 eurolla (alv 0%).
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Miika Tetri, lakimies, puhelin: 310 26873
miika.tetri(a)hel.fi
Juha Saarikoski, projektijohtaja, puhelin: 310 35288
juha.saarikoski(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
JCDecaux Finland Oy | Esitysteksti |
Hankinta | Esitysteksti |
Lakimies | Esitysteksti |
Projektijohtaja | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
HKL ja JCDecaux ovat solmineet 31.12.2037 asti ulottuvalle sopimuskaudelle yhteistyösopimuksen liittyen joukkoliikenteen pysäkkikatosten suunnitteluun, toteutukseen, ylläpitoon ja niiden käyttöön ulkomainonnassa HKL:n järjestämän tarjouskilpailun 40H16 ja HKL:n johtokunnan päätöksen 29.6.2017, 30 §, mukaisesti.
Yhteistyösopimuksen mukaan pysäkkikatosten määrää voidaan lisätä perussopimuskaudella HKL:n määrittelemien joukkoliikenteen tarpeiden mukaan. Tarjouspyynnössä 40H16 todetaan rajattujen erilliskohteiden toteuttamisesta:
”HKL:llä on oikeus toteuttaa sopimuskauden aikana rajattuja erilliskohteita (esim. Raide-Jokerin pysäkkikatokset) seuraavasti:
2) HKL voi hankkia erilliskohteiden pysäkkikatoslaajennukset erityisalojen hankintalain mukaisesti lisähankintana (Optio) operaattorilta, operaattorin tarjouslomakkeella ilmoittamien pysäkkikatosten yksikköhintojen mukaisesti. Mikäli erilliskohteissa halutaan käyttää operaattorin tarjouksesta poikkeavia pysäkkikatosmalleja, sovitaan näiden toteutuksesta erikseen, soveltaen kuitenkin Sopimuksen mukaisia ehtoja.”
Pikaraitiotie Raide-Jokeria varten on suunniteltu uusia pysäkkikatoksia, jotka poikkeavat malliltaan JCDecaux’n em. tarjouskilpailuun antamassa tarjouksessa sekä yhteistyösopimuksessa määritellyistä pysäkkikatosmalleista.
Yhteistyösopimukseen tehtävällä lisäpöytäkirjalla nro 8 sovitaan mm. Raide-Jokeria varten toteutettavien pysäkkikatosten malleista, yksikköhinnoista, määristä ja toimitusaikataulusta. Lisäpöytäkirja nro 8 koskee vain Helsingin alueelle toteutettavia Raide-Jokerin pysäkkikatoksia. Espoon alueelle toteutettavien pysäkkikatosten hankkimisesta vastaa Espoon kaupunki.
Toteutettavien pysäkkikatosten kokonaishinta on sovittujen yksikköhintojen ja kappalemäärien perusteella enintään noin 700.000 euroa (alv 0 %). Raide-Jokeri –allianssi on jo kustannuksellaan tilannut osaan pysäkeistä betonilaatat, ja näiden osalta JCDecaux’n pysäkkikatosten yksikköhinnasta vähennetään betonilaattaa vastaava osuus, jolloin lopullinen kokonaishinta tulee olemaan hiukan alempi.
HKL voi lisäpöytäkirjan nro 8 ehtojen mukaan lisäksi tilata mahdollisesti tarvittavia lisäkatoksia sovituilla pysäkkikatosten yksikköhinnoilla.
Raide-Jokerin pysäkkikatokset tulevat lisäpöytäkirjalla nro 8 osaksi yhteistyösopimusta, jolloin niitä koskee mm. JCDecaux’n huolto- ja kunnossapitovelvoite sekä mainontaoikeus yhteistyösopimuksen mukaisin ehdoin. HKL saa näin ollen sopimuksen mukaisen osuuden JCDecaux’n mainostuloista myös Raide-Jokerin pysäkkikatosten mainospaikkojen osalta.
Yhteistyösopimuksesta poiketen Raide-Jokerin pysäkkikatokset eivät jää JCDecaux’n omistukseen sopimuskauden ajaksi vaan tulevat katosten hyväksytyn vastaanoton ja niiden maksamisen jälkeen HKL:n omaisuudeksi ja taseeseen, koska HKL maksaa niihin liittyvän investoinnin eli pysäkkikatosten yksikköhintojen perusteella määräytyvän edellä mainitun kokonaishinnan.
Pysäkkikatosten toteuttamiseen on varauduttu Raide-Jokerin hinta-arviossa ja niiden toteuttaminen kuuluu Raide-Jokeri –allianssin laajuuteen ja tavoitekustannukseen.
Sopimusmuutoksen perusteena on erityisalojen hankintalain (1398/2016) 124 §:n 2 momentin 1 kohta, jonka mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen tai puitejärjestelyn yleistä luonnetta.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Miika Tetri, lakimies, puhelin: 310 26873
miika.tetri(a)hel.fi
Juha Saarikoski, projektijohtaja, puhelin: 310 35288
juha.saarikoski(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
JCDecaux Finland Oy | Esitysteksti |
Hankinta | Esitysteksti |
Lakimies | Esitysteksti |
Projektijohtaja | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 | 0201256-6 | FI3280001301351509 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
hkl@hel.fi | http://hkl.fi | 09655783 |
| FI02012566 |
|
|