Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2021

1 (4)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/4

 

02.03.2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 36

Raide-Jokerin pysäkkikatosten tilaaminen ja sisällyttäminen pysäkkikatossopimukseen

HEL 2021-000076 T 02 08 02 01

Päätös

Liikenneliikelaitoksen johtokunta oikeutti liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan JCDecaux Finland Oy:ltä (JCDecaux) pikaraitiolinja Raide-Jokeria varten tarvittavat, Helsingin alueelle sijoitettavat pysäkkikatokset sekä sopimaan niihin liittyvästä pysäkkikatosten yhteistyösopimuksen lisäpöytäkirjasta nro 8 niin, että

        lisäpöytäkirjalla nro 8 sovitaan Raide-Jokeria varten suunnitelluista uusista pysäkkikatosten malleista ja niiden yksikköhinnoista

        Raide-Jokerin pysäkkikatokset sisällytetään pysäkkikatosten yhteistyösopimukseen, jolloin ne tulevat JCDecaux’n huolto- ja ylläpitovelvoitteen sekä mainontaoikeuden piiriin ja HKL saa osuuden niihin liittyvistä mainostuloista

        tilattaviin pysäkkikatoksiin liittyvät kokonaiskustannukset ovat enintään 700.000 euroa (alv 0%)

        pysäkkikatosten toteuttaminen em. kustannuksineen sisältyy Raide-Jokeri –allianssin laajuuteen ja tavoitekustannukseen

Johtokunta oikeutti HKL:n tilaamaan Raide-Jokerin pysäkkikatoksiin liittyen mahdollisesti tarvittavia lisä- ja muutostöitä (lisäkatoksia ym.) lisäpöytäkirjan nro 8 ehtojen mukaisesti sopimuskaudella enintään 35.000 eurolla (alv 0%).

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Miika Tetri, lakimies, puhelin: 310 26873

miika.tetri(a)hel.fi

Juha Saarikoski, projektijohtaja, puhelin: 310 35288

juha.saarikoski(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, liikenneliikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

JCDecaux Finland Oy

Esitysteksti

Hankinta

Esitysteksti

Lakimies

Esitysteksti

Projektijohtaja

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

HKL ja JCDecaux ovat solmineet 31.12.2037 asti ulottuvalle sopimuskaudelle yhteistyösopimuksen liittyen joukkoliikenteen pysäkkikatosten suunnitteluun, toteutukseen, ylläpitoon ja niiden käyttöön ulkomainonnassa HKL:n järjestämän tarjouskilpailun 40H16 ja HKL:n johtokunnan päätöksen 29.6.2017, 30 §, mukaisesti.

Yhteistyösopimuksen mukaan pysäkkikatosten määrää voidaan lisätä perussopimuskaudella HKL:n määrittelemien joukkoliikenteen tarpeiden mukaan. Tarjouspyynnössä 40H16 todetaan rajattujen erilliskohteiden toteuttamisesta:

”HKL:llä on oikeus toteuttaa sopimuskauden aikana rajattuja erilliskohteita (esim. Raide-Jokerin pysäkkikatokset) seuraavasti:

2) HKL voi hankkia erilliskohteiden pysäkkikatoslaajennukset erityisalojen hankintalain mukaisesti lisähankintana (Optio) operaattorilta, operaattorin tarjouslomakkeella ilmoittamien pysäkkikatosten yksikköhintojen mukaisesti. Mikäli erilliskohteissa halutaan käyttää operaattorin tarjouksesta poikkeavia pysäkkikatosmalleja, sovitaan näiden toteutuksesta erikseen, soveltaen kuitenkin Sopimuksen mukaisia ehtoja.”

Pikaraitiotie Raide-Jokeria varten on suunniteltu uusia pysäkkikatoksia, jotka poikkeavat malliltaan JCDecaux’n em. tarjouskilpailuun antamassa tarjouksessa sekä yhteistyösopimuksessa määritellyistä pysäkkikatosmalleista.

Yhteistyösopimukseen tehtävällä lisäpöytäkirjalla nro 8 sovitaan mm. Raide-Jokeria varten toteutettavien pysäkkikatosten malleista, yksikköhinnoista, määristä ja toimitusaikataulusta. Lisäpöytäkirja nro 8 koskee vain Helsingin alueelle toteutettavia Raide-Jokerin pysäkkikatoksia. Espoon alueelle toteutettavien pysäkkikatosten hankkimisesta vastaa Espoon kaupunki.

Toteutettavien pysäkkikatosten kokonaishinta on sovittujen yksikköhintojen ja kappalemäärien perusteella enintään noin 700.000 euroa (alv 0 %). Raide-Jokeri –allianssi on jo kustannuksellaan tilannut osaan pysäkeistä betonilaatat, ja näiden osalta JCDecaux’n pysäkkikatosten yksikköhinnasta vähennetään betonilaattaa vastaava osuus, jolloin lopullinen kokonaishinta tulee olemaan hiukan alempi.

HKL voi lisäpöytäkirjan nro 8 ehtojen mukaan lisäksi tilata mahdollisesti tarvittavia lisäkatoksia sovituilla pysäkkikatosten yksikköhinnoilla.

Raide-Jokerin pysäkkikatokset tulevat lisäpöytäkirjalla nro 8 osaksi yhteistyösopimusta, jolloin niitä koskee mm. JCDecaux’n huolto- ja kunnossapitovelvoite sekä mainontaoikeus yhteistyösopimuksen mukaisin ehdoin. HKL saa näin ollen sopimuksen mukaisen osuuden JCDecaux’n mainostuloista myös Raide-Jokerin pysäkkikatosten mainospaikkojen osalta.

Yhteistyösopimuksesta poiketen Raide-Jokerin pysäkkikatokset eivät jää JCDecaux’n omistukseen sopimuskauden ajaksi vaan tulevat katosten hyväksytyn vastaanoton ja niiden maksamisen jälkeen HKL:n omaisuudeksi ja taseeseen, koska HKL maksaa niihin liittyvän investoinnin eli pysäkkikatosten yksikköhintojen perusteella määräytyvän edellä mainitun kokonaishinnan.

Pysäkkikatosten toteuttamiseen on varauduttu Raide-Jokerin hinta-arviossa ja niiden toteuttaminen kuuluu Raide-Jokeri –allianssin laajuuteen ja tavoitekustannukseen.

Sopimusmuutoksen perusteena on erityisalojen hankintalain (1398/2016) 124 §:n 2 momentin 1 kohta, jonka mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen tai puitejärjestelyn yleistä luonnetta.

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Miika Tetri, lakimies, puhelin: 310 26873

miika.tetri(a)hel.fi

Juha Saarikoski, projektijohtaja, puhelin: 310 35288

juha.saarikoski(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, liikenneliikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

JCDecaux Finland Oy

Esitysteksti

Hankinta

Esitysteksti

Lakimies

Esitysteksti

Projektijohtaja

Esitysteksti

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

0201256-6

FI3280001301351509

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

hkl@hel.fi

http://hkl.fi

09655783

 

FI02012566