Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 2/2021 | 1 (4) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/6 | |
| 28.01.2021 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 18
Työkalujen ja tarvikkeiden hankinta puitejärjestelynä sekä hyllytyspalvelun tilaaminen
HEL 2021-000449 T 02 08 01 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta valitsi työkalujen ja tarvikkeiden puitesopimustoimittajiksi seuraavat toimittajat ja oikeutti liikenneliikelaitoksen (HKL) tekemään puitesopimukset näiden toimittajien kanssa:
Onninen Oy
ETRA OY
Würth Oy
Ahlsell Oy
niin, että
puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimusten allekirjoituksesta
tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden optiokaudella
kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella varsinaiseltasopimuskaudelta ja optiokaudelta ovat yhteensä enintään 3.500.000,00 euroa (alv 0 %)
kokonaiskustannuksiltaan edullisimman toimittajan Onninen Oy:n kanssa tehdään hyllytyspalvelusopimus HKL:n hyllytyspisteiden tuotetäydennyksistä
Johtokunta sulki tarjoajan TOOLS Finland Oy Tools Helsinki pois tarjouskilpailusta.
Johtokunta oikeutti HKL:n toimitusjohtajan päättämään
optiokauden käyttöönotosta.
Käsittely
Esittelijän muutetun esityksen mukaisesti. Esittelijä muutti päätösehdotusta perustelumuistiossa esitetyn perusteella.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Jaakko Laurila, hankintainsinööri, puhelin: 31022691
jaakko.laurila(a)hel.fi
Ulla Yli-Kullas, hankinta-asiantuntija, puhelin: 31032902
ulla.yli-kullas(a)hel.fi
Liitteet
1 | Perustelumuistio: Työkalut ja tarvikkeet puitejärjestelynä, hyllytyspalvelu |
2 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Esitysteksti |
Kirjanpito | Esitysteksti |
Sopimussihteeri | Esitysteksti |
Yksikön johtaja | Esitysteksti |
Hankintainsinööri | Esitysteksti |
Hankinta-asiantuntija | Esitysteksti |
Tarjoajat | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää työkaluja ja tarvikkeita koskevasta hankinnasta puitejärjestelynä sekä hyllytyspalveluna toteutettavan hyllytyspisteiden tuotetäydennystä koskevasta hankinnasta sekä oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tekemään puitesopimukset valittujen toimittajien kanssa siten, että
puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimusten allekirjoituksesta
HKL:llä on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden optiokaudella
kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella varsinaiselta sopimuskaudelta ja optiokaudelta ovat yhteensä enintään 3.500.000,00 euroa (alv 0 %)
Johtokunta oikeuttaa HKL:n tekemään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa hyllytyspalvelusopimuksen HKL:n hyllytyspisteiden tuotetäydennyksistä.
Johtokunta oikeuttaa HKL:n toimitusjohtajan päättämään
optiokauden käyttöönotosta.
Esittelijän perustelut
HKL järjesti tarjouskilpailun (47H20) puitejärjestelystä HKL:n käyttöön tulevien työkalujen, kiinnitystarvikkeiden, kemikaalien ja muiden materiaalitarvikkeiden hankinnasta sekä HKL:n hyllytyspisteiden tuotetäydennysten hyllytyspalvelusta.
Hankinta toteutettiin eritysalojen hankintalain (1398/2016) mukaisena EU-kynnysarvot ylittävänä avoimena menettelynä. Tarjouskilpailusta ilmoitettiin julkisesti 7.12.2020 Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa 11.12.2020, 2020/S 242-599628.
Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun kaikille saatavilla olleiden tarjousasiakirjojen avulla. Tarjousten jättämisen määräaika oli 14.1.2021 klo 12:00.
Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus niin, että hinnan painoarvo oli 100 %. Laatu huomioitiin tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa. HKL:n hankinnoissa edellyttämät vastuullisuusperiaatteet huomioitiin tarjouspyynnön pakollisissa vaatimuksissa.
Hankinnan ratkaiseminen
Hankintaa koskeva perustelumuistio sekä vertailutaulukko ovat esityslistan liitteenä.
Hallinto- ja hankintapalvelut huolehtii hankintapäätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Jaakko Laurila, hankintainsinööri, puhelin: 31022691
jaakko.laurila(a)hel.fi
Ulla Yli-Kullas, hankinta-asiantuntija, puhelin: 31032902
ulla.yli-kullas(a)hel.fi
Liitteet
1 | Perustelumuistio: Työkalut ja tarvikkeet puitejärjestelynä, hyllytyspalvelu |
2 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Esitysteksti |
Kirjanpito | Esitysteksti |
Sopimussihteeri | Esitysteksti |
Yksikön johtaja | Esitysteksti |
Hankintainsinööri | Esitysteksti |
Hankinta-asiantuntija | Esitysteksti |
Tarjoajat | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 | 0201256-6 | FI3280001301351509 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
hkl@hel.fi | http://hkl.fi | 09655783 |
| FI02012566 |
|
|