Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

7/2018

1 (1)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/6

 

05.04.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 52

HKL:n kiinteistöjen automaatiojärjestelmän ylläpidon ja suunnittelun tilaaminen puitejärjestelynä, kokonaissumman korotus

HEL 2015-010107 T 02 08 02 01

Päätös

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tekemään puitesopimukset kiinteistöautomaatiojärjestelmän laitteisto- ja järjestelmäsuunnittelusta, kokoonpanosta, käyttöönotosta ja ohjelmoinnista sekä kyseisen järjestelmän ja laitteiden huolto-, kunnossapito- ja ylläpitotehtävistä hankinta-asiakirjoissa lähemmin ilmenevin ehdoin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä:

        Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistöltä

        Helsingin LVIS säätölaitepalvelu Oy:ltä

        NTS Networks Oy:ltä ja

        RA- Systems Oy:ltä

yhteensä enintään 1.300.000,00 euron (alv 0 %) arvosta ajalle 1.10.2015 – 30.9.2019.

Päätöksellä johtokunta korottaa aikaisempaa johtokunnan päätöstä 500.000,00 eurolla siten, että puitejärjestelyn kokonaissumma on yhteensä enintään 1.300.000,00 euroa (alv 0 %).

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Tommi Luotamo, sähkötöiden valvoja, puhelin: 310 35843

tommi.luotamo(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Otteet

Ote

 

Hankinta

 

Kirjanpito

 

Sopimussihteeri

 

Yksikön johtaja

 

Sähkötöiden valvoja

 

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinta perustuu HKL:n järjestämään tarjouskilpailuun 15H/15, 30.4.2015 kiinteistöautomaatiotöiden suorittamisesta laskutyönä noin neljän (4) vuoden aikana. Tarjouskilpailu järjestettiin avoimena menettelynä ja siitä ilmoitettiin julkisesti 27.4.2015 Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa 30.4.2015, 2015/S 084-150311.

Puitejärjestelyn kokonaissummaa on tarkoituksenmukaista korottaa, jotta kiinteistöautomaatiotöitä voidaan tilata koko sopimuskauden aikana. Uusi kilpailutus kiinteistöautomaatiotöiden suorittamisesta järjestetään keväällä 2019.

Aikaisemmat päätökset:

Johtokunnan päätös 190 §, 10.11.2015: 800.000,00 euroa (alv 0 %)

Tämän päätöksen jälkeen hankinnan kokonaiskustannukset ovat yhteensä enintään 1.300.000,00 euroa (alv 0 %).

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Tommi Luotamo, sähkötöiden valvoja, puhelin: 310 35843

tommi.luotamo(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Otteet

Ote

 

Hankinta

 

Kirjanpito

 

Sopimussihteeri

 

Yksikön johtaja

 

Sähkötöiden valvoja

 

Päätöshistoria

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 10.11.2015 § 190

HEL 2015-010107 T 02 08 02 01

Päätös

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään puitesopimukset kiinteistöautomaatiojärjestelmän laitteisto- ja järjestelmäsuunnittelusta, kokoonpanosta, käyttöönotosta ja ohjelmoinnista sekä kyseisen järjestelmän ja laitteiden huolto-, kunnossapito- ja ylläpitotehtävistä hankinta-asiakirjoissa lähemmin ilmenevin ehdoin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä:

        Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistöltä

        Helsingin LVIS säätölaitepalvelu Oy:ltä

        NTS Networks Oy:ltä ja

        RA- Systems Oy:ltä

niin, että

        sopimuskausi on 1.10.2015 – 30.9.2019

        tehtävissä sopimuksissa hinnat ovat kiinteät kahden (2) vuoden ajan, jonka jälkeen niiden suuruutta voidaan tarkistaa viranomaistoiminnasta johtuvista syistä tai mikäli alan yleisessä kustannusrakenteessa tapahtuu olennaisia muutoksia.

        kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella ovat yhteensä enintään 800.000,00 euroa (alv 0 %).

Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitos järjesti puitejärjestelynä tarjouskilpailun (15H/15, 30.4.2015) kiinteistöautomaatio suorittamisesta laskutyönä noin neljän (4) vuoden aikana.

Hankintamenettelynä käytettiin EU-menettelyn mukaista avointa menettelyä. Tarjouskilpailun avoimesta menettelystä ilmoitettiin julkisesti 27.4.2015 Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa 30.4.2015, 2015/S 084-150311. Menettelyssä kenellä tahansa oli oikeus pyytää tarjouspyyntöasiakirjoja ja osallistua tarjouskilpailuun.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti viisi (5) alan yritystä.

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu

Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua kiinteistöautomaatiojärjestelmän laitteisto- ja järjestelmäsuunnittelusta, kokoonpanosta, käyttöönotosta ja ohjelmoinnista sekä kyseisen järjestelmän ja laitteiden huolto-, kunnossapito- ja ylläpitotehtävistä tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta edellytettiin.

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Liitteessä on esitetty taulukko tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnista.

Tarjousten vertailu tehtiin niiden tarjousten osalta, jotka täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.

Tarjousten ratkaisuperusteena on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus.

Arviointiperusteena käytettiin seuraavia kriteereitä:

1. Hinta 60 %

        Tarjoushinnoista laskettiin kullekin tarjoajalle ns. tyyppiurakkahinta HKL:n keskimääräisen vuositöiden määrien mukaisesti. Tarjoushinnat on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.

        Halvimman tyyppiurakkahinnan saanut yritys sai parhaat hintapisteet (60 pistettä). Muut saivat (halvin hinta / yrityksen hinta) x 60 pistettä.

2. Palvelun laatu 40 %

        Laadun vertailuperusteena käytettiin tarjoajien soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ylittävää osuutta.

        Laatutekijät olivat (suluissa painoarvot laatutekijöiden osalta):

  1. Palvelukuvaus (30 %)
  2. Vastuullinen työnjohtaja (40 %)
  3. Muu henkilöstö (30 %)

        Laatuarviointi suoritettiin tarjouksen liitteeksi vaadittujen selvitysten perusteella.

        Laatutekijät ja niiden osakokonaisuudet painoarvoineen on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa. Laatupisteet skaalattiin siten, että parhaimmat laatupisteet saanut yritys sai 40 laatupistettä, muut saivat (yrityksen pistemäärä/parhaan pistemäärä) x 40 pistettä.

Vertailupisteet laskettiin hinta- ja laatupisteiden yhteenlaskettuna summana. Korkeimman yhteispistemäärän saaneet ehdokkaat valitaan vuosiurakoitsijoiksi, 3 urakoitsijaa.

Näin tarjoajat on saatu seuraavaan paremmuusjärjestykseen:

Yritys

Yhteispisteet

1.Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö

92,39

2.Helsingin LVIS säätölaitepalvelu Oy

91,43

3. NTS Networks Oy

87,58

4.RA- Systems Oy

87,50

 

 

 

 

Tarjousasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä johtokunnan kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Juha Saarikoski

Lisätiedot

Tommi Luotamo, sähkötöiden valvoja, puhelin: 310 35843

tommi.luotamo(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1400

Toinen linja 7 A

3101071

0201256-6

FI3280001301351509

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

hkl@hel.fi

http://hkl.fi

09655783

 

FI02012566