1

HKL:n SAP-järjestelmän lisenssien ylläpidon tilaaminen

HEL 2015-001707 T 02 08 02 01

Päätösehdotus

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päättää oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan SAP Finland Oy:ltä SAP-lisenssien ylläpidon jatkon kolmeksi vuodeksi 1.4.2015-31.3.2018 siten, että ylläpidon kustannus on enintään 125.000 euroa (alv 0 %).

Esittelijä

Liikennelaitoksella on käytössä talous- ja toiminnanohjausjärjestelmänä SAP-järjestelmä, jolla hoidetaan liikennelaitoksen ulkoinen ja sisäinen laskenta sekä materiaalihallinto ja laskutus. Järjestelmä on hankittu SAP Finland Oy:ltä, jolle myös maksetaan vuosittain ylläpitomaksua lisenssien määrän perusteella. SAP-järjestelmä on otettu käyttöön vuonna 2001.

SAP Finland Oy:ltä on tilattu lisenssien ylläpitoa yhteensä 630.198,30 euroa (ALV 0 %) seuraavilla päätöksillä 31.3.2015 mennessä:

-        Hallintojohtaja 28.2.2003 (38 §), tilaus 41-3971, 54.572,00 euroa.

-        Toimitusjohtaja 20.4.2004 (46 §), 41-3971, 54.572,00 euroa.

-        Toimitusjohtaja 14.1.2005 (5 §), 41-3971, 54.572,00 euroa.

-        Toimitusjohtaja 25.4.2006 (43 §), 41-3971, 59.597,80 euroa.

-        Johtokunta 3.5.2007 (146 §), 41-3971, 286.884,50 euroa.

-        Johtokunta 8.3.2012 (49 §), 41-3971, 120.000,00 euroa.

Ylläpitomaksut SAP Finland Oy:lle määräytyvät kalenterivuosittain ja liikennelaitos voi tarvittaessa irtautua järjestelmän käytöstä myös ennen kolmen vuoden määräajan kulumista, jolloin myös lisenssimaksut loppuvat.

Ylläpitomaksu on 39.381,31 euroa vuonna 2015. Ylläpitomaksu on 21,4 % hankittujen lisenssien määrästä vuonna 2015 ja 22,0 % vuonna 2016. Vuonna 2017 ja sen jälkeen SAP Finland Oy:llä on oikeus korottaa hintaa kuluttajahintaindeksin muutoksen mukaisesti; hinnoittelusta on sovittu SAP Finland Oy:n ja Helsingin kaupungin välisellä sopimuksella vuonna 2014.

Esittelijä

hallintojohtaja

Yrjö Judström

Lisätiedot

Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 78433

ari.paivarinta(a)hel.fi

Muutoksenhaku

.