Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	20/2022	1 (3)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/6
	15.11.2022

§ 187

Digitalisaatio-ohjelman toteutuksen jatkaminen vuodelle 2023

HEL 2018-006494 T 00 01 01

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti jatkaa vuodella digitalisaatio-ohjelmaa vuoden 2023 loppuun asti (19.6.2018, § 133).

Päätöksellä mahdollistetaan asiantuntijoiden tilaaminen kilpailutettujen ja lautakunnan päättämien hankintojen 16.6.2020, § 104 (HEL 2020-006251) ja 3.11.2020, § 178 (HEL 2020-010158) puitteissa vielä vuonna 2023.

Hankintapäätökset Asiantuntijapalveluiden hankinta digitalisaatio-ohjelman toteutukseen 16.6.2020, § 104 ja 3.11.2020, § 178 perustuvat Helsingin kaupungin DPS'n (dynaamisen puitesopimuksen) puitteissa tehtyyn kilpailutukseen ohjelmakehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalveluista.

Hankinnan 16.6.2020, § 104 arvonlisäveroton kokonaisarvo on 3,1 miljoonaa euroa. Tuosta päätöksestä jää vuodelle 2023 arviolta käytettäväksi 900 000 euroa. Kokonaishankinnan arvo ei saa ylittää alkuperäisessä hankintapäätöksessä olevaa summaa.

Hankinnan 3.11.2020, § 178 arvonlisäveroton kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa. Tuosta päätöksestä jää vuodelle 2023 arviolta käytettäväksi 300 000 euroa. Kokonaishankinnan arvo ei saa ylittää alkuperäisessä hankintapäätöksessä olevaa summaa.

Rahoitus hankkeille on varattu vuoden 2023 talousarvioon.

Lautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli kehittämis- ja digitalisaatiopäällikkö Jussi Vehviläinen. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Esittelijä

vs. hallintojohtaja

Petteri Huurre

Lisätiedot

Tuula Hannonen, ICT-kehityspäällikkö, puhelin: 09 310 37065

tuula.hannonen(a)hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha(a)hel.fi

Liitteet

1	HEL 2020-006251_16.6.2020
2	HEL 2020-010158_3.11.2020

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Digitalisaatio-ohjelman aloitus viivästyi rekrytointihaasteiden vuoksi ja toteutus on viivästynyt koronasta johtuvista syistä. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toteutukset käyttävät kaupunkiyhteisiä osia, jolloin kaupungin digitalisaatio-ohjelman toteutuksen viivästyminen on aiheuttanut viiveen myös kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ohjelmaan. Ohjelman viivästymisen vuoksi tarvitaan päätös lisävuodesta ohjelmakokonaisuuden loppuun saattamiseksi.

Päätös ohjelman jatkamisesta vuodella 2023 mahdollistaa nykyisen kehittäjätiimin jatkamisen kilpailutettujen hankintojen puitteissa. Näin varmistamme, että saamme digiohjelmassa toteutetut palvelut kaupunkiyhteiselle alustalle ja ylläpidon varmistettua. Pystymme jatkamaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan isoja muutoshankkeita nykyisillä asiantuntijaresursseilla ja varmistamme hankkeiden jatkuvuuden.

Liitteinä ovat lautakunnan päätökset 16.6.2020, § 104 ja 3.11.2020, § 178, Asiantuntijapalveluiden hankinta digitalisaatio-ohjelman toteutukseen. Päätöksien pohjalta tehdyt sopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia.