Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	16/2019	1 (4)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/8
	05.11.2019

§ 182

Vartiosaari-seura ry:n oikaisuvaatimus liikuntapalvelupäällikön päätökseen 13.9.2019, § 20: Tapahtuma-avustusten 2019 myöntäminen

HEL 2019-002325 T 02 05 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hylkäsi Vartiosaari-seura ry:n oikaisuvaatimuksen koskien liikuntapalvelupäällikön tekemää päätöstä 13.9.2019, § 20: Tapahtuma-avustusten 2019 myöntäminen.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli yksikön päällikkö Taina Korell. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Tarja Loikkanen

Lisätiedot

Taina Korell, yksikön päällikkö, puhelin: 310 38038

taina.korell(a)hel.fi

Ritva Oljakka, yhteyskoordinaattori, puhelin: 310 87439

ritva.oljakka(a)hel.fi

Liitteet

1	Oikaisuvaatimus 27.9.2019, saate, Vartiosaari-seura ry
2	Oikaisuvaatimus 27.9.2019, Vartiosaari-seura ry
3	Oikaisuvaatimus 27.9.2019, liite, ohjelma 18.8.2019
4	Oikaisuvaatimus 27.9.2019, liite, kartta tapahtuma-alueesta

Muutoksenhaku

Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Asianosainen	Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Vartiosaari-seura ry haki 3 000 euroa tapahtuma-avustusta 18.8.2019 järjestettävään Vartiosaari-päivään hakemuksella, joka saapui liikuntapalveluihin sähköisen asioinnin kautta 15.8.2019.

Liikuntapalvelupäällikkö hylkäsi avustushakemuksen päätöksellään 13.9.2019, § 20. Hylkäysperusteena todettiin, että tapahtuma ei täytä liikuntatapahtuma-avustukselle tarvittavia kriteerejä.

Yhdistys kertoi hakemuksessaan, että tapahtumassa pyritään aktivoimaan asukkaita liikkumiseen luonnossa. Vartiosaaripäivän yhteydessä luontopolulla järjestetään 2 opastettua kierrosta, lisäksi on terveyspolku ja paljasjalkapolku. Yhden huvilan pihalla opastetaan joogaan. Lapsille on teatteriesitys Teatteri Pensas. Vartiosaari-päivänä juhlitaan myös Vartiosaari-seuran 25-vuotista taivalta Vartiosaaren tunnetuksi tekemisessä.

Lisäksi hakemuksessa kerrottiin, että tapahtumaan osallistuu 35 aikuista ja 3 nuorta (15 miestä, 20 naista ja 3 tyttöä).

Hakemuksessa ilmoitettu tapahtuman budjetti	Tulot €	Menot €
Kahvilan tuotot	700
Yleisön kuljetus saareen		800
Teatteri Pensas		850
Painotuotteet; ohjelma, kartta ja mainos		100
Painatus		350
Latotanssi orkesteri		500
lähtömusiikki		500
Kasvomaalaus		100
Valokuvaus		200
Jooga		100
Vuokrat		50
Järjestelykulut		200
Yhteensä	700	3 750

Oikaisuvaatimuksessa kerrotaan huomattavasti enemmän toimintaa, mitä hakemuksessa oli mainittu. Oikaisuvaatimuksessa lähetetyn ohjelmaliitteen mukaan tapahtumaa oli järjestämässä myös useampi muukin yhdistys, mm Aurinkoinen hymy ry, Mielekästä toimintaa -mieto ry ja Helsinkiläisten loma- ja virkistysyhdistys Helvi ry.

Tapahtuma-avustustyöryhmä katsoi, ettei kyseessä ole liikuntatapahtuma vaan Vartiosaari-seuran 25-vuotistapatuma tai kylätapahtuma, joita ei olla voimassa olevien tapahtuma-avustuskriteerien mukaan avustettu tapahtuma-avustuksen puitteissa.

Vartiosaari-seura ry:n oikaisuvaatimus on saapunut kirjaamoon 27.9.2019. Oikaisuvaatimus on tehty kuntalain (10.4.2015/410) 138 §:n mukaisessa määräajassa.

Tapahtuma-avustuksia myönnetään ympäri vuoden määrärahan puitteissa. Tapahtumalle voidaan myöntää avustusta maksimissaan 50 % sen hyväksyttävistä kuluista. Hyväksyttäviä kuluja ovat tapahtuman järjestämiseen liittyvät kulut, tilamaksut, viestintä/markkinointi- sekä tapahtumaan liittyvät työntekijäkulut.

Tapahtuma-avustus on harkinnanvarainen. Avustuksen myöntämisessä otetaan huomioon mm. tapahtuman tarpeellisuus sekä tapahtuman saama muu tuki. Yhtä tapahtumaa kohden voidaan myöntää vain yksi avustus.

Tapahtuma-avustusta myönnetään Helsingin kaupungin alueella järjestettäviin liikuntatapahtumiin, jotka liikuttavat helsinkiläisiä ja/tai elävöittävät kaupunkikuvaa. Tapahtuma-avustuksen suuruuteen vaikuttavat hakijan omat varat, avustettavasta toiminnasta saatavat tulot sekä muut ulkopuoliset rahoitusmahdollisuudet (esim. julkinen tuki). Avustettavat kilpailutapahtumat voivat olla korkeintaan lajiliittojen alaisia, nuorten kansallisen tason kilpailuja (SM).

Avustuksen myöntämisessä painotetaan seuraavia kriteereitä: Tapahtuman kansainvälisyys, laajuus ja näkyvyys Helsingin kaupunkikuvassa, tapahtuman vaikutus yhdenvertaisuuden, tasa-arvon, monimuotoisuuden, yhteisöllisyyden ja osallisuuden edistämiseen, ympäristö- ja ilmastovaikutusten vähentämistavoitteet ja käytännön toimenpiteet niiden edistämiseksi tapahtuman toteuttamissuunnitelmassa, lapsille ja/tai nuorille kohdennetut tapahtumat, sekä tapahtumat, joiden tavoitteena on innostaa uusia henkilöitä mukaan liikunnallisen elämäntavan piiriin, avustuksen myöntämisen tarpeellisuus, kun otetaan huomioon hakijan saama muu julkinen tuki sekä tapahtuman laatu ja laajuus. Seuraavia tapahtumia ei avusteta: Liikuntaseuran normaalia kilpailutoimintaa, liikuntaseuran sisäisiä tapahtumia sekä leiri- tai kurssitoimintaa, aikuisten kansallisia arvokilpailuja (SM) tai kansainvälisiä arvokilpailuja (PM, EM ja MM).

Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Tapahtuma täydentää kaupungin tarvetta. Tapahtuma-avustuksen myöntämisessä noudatetaan kaupungin avustuksen myöntämisen yleisiä ehtoja (Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskus 12.12.2011).