Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	21/2022	1 (4)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/6
	29.11.2022

§ 197

E-kirjaston tunnistautumisratkaisun ja siihen liittyvien palvelujen hankinta

HEL 2022-012476 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti

Hyväksyä Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan koordinoiman yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittäminen -hankkeeseen tarvittavan e-kirjaston tunnistautumisratkaisun hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot sekä oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä, vähäisiä muutoksia sekä

Oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan kirjastopalvelujen johtajan

– tekemään hankinnasta päätöksen

– allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta tarkasti pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

kirjastopalvelujen johtaja

Katri Vänttinen

Lisätiedot

Virva Nousiainen-Hiiri, yhteisten palvelujen päällikkö, puhelin: 09 310 85401

virva.nousiainen-hiiri(a)hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha(a)hel.fi

Liitteet

1	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
2	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
3	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
4	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
5	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
6	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
7	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
8	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
9	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
10	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
11	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
12	Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)

Muutoksenhaku

A	Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano
B	Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo neljältä vuodelta laskettuna on noin 820 000 euroa.

Helsingin kaupunginkirjasto koordinoi yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämistä Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä hankerahoituksella (1.9.2021—31.12.2023). Hankevaiheessa Helsingin kaupunki vastaa projektista, joka työstää yhteistä e-kirjastoa valtakunnalliseen käyttöön. Yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämiseksi tarvitaan nyt hankittava kirjautumisratkaisu. Tämä kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus liitetään osaksi kuntien yhteisen e-kirjaston teknologiaratkaisua, joka koostuu käyttäjille näkyvästä esitysalustasta sekä aineistoa esitysalustalle tuovista sisältöalustoista.

Sopimuksen sitovuudesta

Hankevaiheen jälkeen e-kirjaston tunnistautumisratkaisu ja siihen liittyvä palvelusopimus siirretään e-kirjasto-organisaatiolle. Tätä organisaatiomallia työstetään hankkeessa ja siihen liittyvät sopimukset kuntien kanssa on määrä solmia vuoden 2023 aikana. Nyt tehtävät sitoumukset siirtyvät hankevaiheen jälkeen, arviolta vuoden 2024 alusta, uuden organisaation vastuulle. Hankintaa koskevaan sopimukseen sisällytetään myös irtisanomismahdollisuus siltä varalta, mikäli opetus- ja kulttuuriministeriön hankerahoituksen päättyessä e-kirjaston toiminta ei jatkuisi uudessa organisaatiossa.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on e-kirjaston tunnistautumisratkaisun kehitystyö ja käynnistämiseen liittyvät palvelut. Hankinta tehdään kokonaisratkaisusta immateriaalioikeuksineen. Lisäksi hankitaan ratkaisun vaatimat ylläpito-, käyttö- ja asiantuntijapalvelut.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä.

Valinta tehdään halvimman hinnan perusteella, jossa hankinnan laadulliset vaatimukset ovat huomioitu teknisissä ja muissa vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.

Sopimus

Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä olevat luonnokset 1–9 (Sopimus sovelluksen toimittamisesta kokonaispalveluna, Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite 2 Vaatimusluettelo, Liite 3 Ylläpitoliite, Liite 4 Tietosuoja- ja salassapitoliite, Liite 5 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus, Liite 6 Palvelutasot, Liite 7 Testisuunnitelma, Liite 8 Tekninen ympäristö, Liite 9 Hintaliite).

Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä. / Liitteiden salaus JulkL 24 § 17