Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2022 | 1 (4) |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
|
| |
|
| Asia/9 | |
| 10.05.2022 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 77
Harrastamisen Suomen mallin kulttuurisen harrastustoiminnan hankinta vuosille 2022–23, optiokausi 2023–24
HEL 2022-001635 T 02 08 02 00
Päätös
Kulttuuri– ja vapaa–aikalautakunta päätti
A Hyväksyä Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Harrastamisen Suomen mallin kulttuurisen harrastustoiminnan hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot sekä oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä, vähäisiä muutoksia sekä
B Oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan nuorisopalvelujen johtajan
– tekemään hankinnasta päätöksen
– päättämään optiokauden käyttöönotosta
C Oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan nuorisopalveluiden
aluepäällikön
– allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella
solmittavat sopimukset.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta tarkasti pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Käsittely
Asian aikana kuultavana oli hankinta-asiantuntija Niina Lammi.
Esittelijä
nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka
Lisätiedot
Irma Sippola, projektipäällikkö, puhelin: 310 71640
irma.sippola(a)hel.fi
Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573
niina.lammi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (HankL 60§, 138§) |
2 | Salassa pidettävä (HankL 60 §, 138 §) |
3 | Salassa pidettävä (HankL 60 §, 138 §) |
Muutoksenhaku
A | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
B ja C | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Harrastamisen Suomen mallin kohderyhmänä ovat kaikki helsinkiläiset 3.–9. luokkalaiset oppilaat Helsingissä sijaitsevissa kouluissa. Jokaisen kouluun tarjotaan harrastuksia kolmen korin periaatteella; kulttuurisia, liikunnallisia sekä digitaalisia ja muita harrastuksia. Harrastukset pohjautuvat vahvaan lasten ja nuorten osallisuuteen. Oppilaiden harrastustoiveet on kerätty sekä valtakunnallisella koululaiskyselyllä että Helsingin itse tuottamalla harrastuskyselyssä. Harrastusten tietopohjana käytetään myös kouluterveyskyselyn mittareita mm. yksinäisyyden kokemus, harrastuneisuus, mielen hyvinvointi ja liikunnallisuus. Harrastusten tavoitteena on lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukeminen ja alueellisten erojen kaventaminen.
Harrastamisen Suomen mallin rahoitus perustuu Opetus- ja kulttuuriministeriön avustukseen lukuvuodelle 2022–2023. Optiokausi otetaan käyttöön Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän avustuspäätöksen mukaisesti lukuvuodelle 2023–2024. Harrastamisen Suomen mallista rakennetaan pysyvää toimintamallia Helsinkiin ja valtakunnallisesti.
Kulttuurisen harrastustoiminnan arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudelle mukaan lukien mahdollinen optiokausi on noin 1 300 000 euroa.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat lapsille ja nuorille järjestettävät Harrastamisen Suomen mallin kulttuuriset harrastustoiminnat toiminta-ajalle lukuvuodelle 2022–2023. Lisäksi tilaajalla on mahdollisuus optiokauteen lukuvuosi 2023–2024. Tarjouspyyntö on jaettu 6 osa-alueeseen: Kuva- ja mediataidot, animaatio ja elokuva, tanssi ja teatteri ja sirkus, musiikki, kirjallisuus ja lukeminen sekä muu harrastustoiminta (esim. muotoilu, arkkitehtuuri, kädentaidot), jota tarjoajat voivat ehdottaa itse.
Tarjouskilpailu
Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella rajoitetulla menettelyllä Harrastamisen Suomen mallin DPS 2021–009532 ehtojen mukaisena minikilpailutuksena. Ehdokkaat, jotka ovat liittyneet dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) ja jotka ovat täyttäneet ehdokkaille asetetut vähimmäisvaatimukset, voivat jättää tarjouksen tarjouspyyntöön. Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia puitesopimukseen Harrastamisen Suomen mallin kulttuuristen harrastusryhmien järjestämisestä Helsingin alueen kouluille lukuvuodeksi 2022–2023. Tämän lisäksi tilaajalla on mahdollisuus yhteen (1) optiokauteen lukuvuodelle 2023–2024.
Hyväksytyt tarjoajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen osa-alueittain. Vertailu tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, joka muodostuu alimman hinnan perusteella. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut laadulliset vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.
Sopimus
Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Sopimus on suunniteltu aloitettavaksi viimeistään 1.8.2022 ja se on voimassa 31.5.2023 saakka. Mahdollisen optiokauden sopimusaika on 1.8.2023–31.5.2024.
Luonnokset tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä 1–3 (tarjouspyyntö, puitesopimus ja tietosuoja- ja salassapitoliite).
Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.
Esittelijä
nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka
Lisätiedot
Irma Sippola, projektipäällikkö, puhelin: 310 71640
irma.sippola(a)hel.fi
Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573
niina.lammi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (HankL 60§, 138§) |
2 | Salassa pidettävä (HankL 60 §, 138 §) |
3 | Salassa pidettävä (HankL 60 §, 138 §) |
Muutoksenhaku
A | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
B ja C | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 51400 | Fredriksberg, Konepajankuja 3 | +358 9 310 1060 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00510 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuurijavapaa-aika@hel.fi |
|
|
| FI02012566 |
|
|