Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2021

1 (7)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/8

 

30.11.2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 193

Kulttuurinen harrastustoiminta kausihankinnat kevät 2022, Harrastamisen Suomen malli

HEL 2021-010623 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti valita Harrastamisen Suomen mallin kulttuurisen harrastustoiminnan puitesopimustoimittajiksi ajalle 1.1.–15.6.2022 seuraavat toimijat:

Akateemiset Muusikot Oy, Aurinko-musica de Latinoamerica ry, Break the Fight Oy, Circus Helsinki association ry, Föreningen för Drama och Teater DOT rf, Helsingin 4-H yhdistys ry, Helsingin Akatemia Oy, Helsingin Kuvataidekoulu, Helsingin NMKY ry, Helsingin Nuorten Naisten Kristillinen Yhdistys ry, Helsingin Tanssiopisto Helsingin Tanssiopiston tuki ry, Helsinki Missio ry Resonaari, IhmeFilmi ry, Jamkicks Oy musiikkikoulut Demo ja Jamkids, Kallion Musiikkikoulun kannatusyhdistys ry, Koulukinoyhdistys, Kulosaaren taidekoulu Oy, Käpylän musiikkiopiston kannatusyhdistys ry, Lasten kulttuurikeskus Musikantit, Lauttasaaren musiikkiopiston kannatusyhdistys ry, Linnanmäen sirkuskoulun kannatusyhdistys ry, Maaria Klemetti, Manual Productions, Meri-Helsingin musiikkiopiston kannatusyhdistys ry, Norr om Stan rf, Nuorten Kuoroliitto, Nylands svenska ungdomsförbund, Osk Ursa Minor, Pohjois Helsingin kuvataidekoulun kannatusyhdistys ry, PopUp ry, Pukinmäen taidetalo-yhdistys ry, QJ-DIASPORASSA, School of Gaming Galactic Oy, Siltamäen Nuorisoseura ry, Sparvens Siivouspalvelut Oy, StepUp Oy, Studio Lasifaasi, Suomen Sarjakuvaseura ry, Taideosuuskunta Apinatarha, Taito Etelä-Suomi ry, Tanssix Oy, Teatterikoulu ILMIÖ, Teatteriyhdistys Tuike ry, Viihdepalvelu Esirippu Oy / Pohjois-Helsingin Bändikoulu, Virve Maria Magdaleno, Zodiak Presents ry.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hylätä Performance Circus ry:n tarjouksen hinnaltaan liian korkeana tarjouksena tarjouspyynnön ehtojen vastaisena.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti nuorisopalvelukokonaisuuden läntisen alueen aluepäällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset ja lisäksi oikeutti nuorisopalvelukokonaisuuden läntisen alueen projektipäällikön tilaamaan harrastustoimintaa enintään 350 000 eurolla ilman arvonlisäveroa.

Hankintasopimukset sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimuskausi alkaa 1.1.2021.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta tarkasti pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

nuorisoasiainjohtaja

Mikko Vatka

Lisätiedot

Irma Sippola, projektipäällikkö, puhelin: 310 71640

irma.sippola(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, DPSn sisällä tehtävä hankinta, Kuva_lk

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen jättäneet

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, DPSään hyväksyminen, Kuva_lk

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa ajalla 1.1 .2022–15.6.2022 koko toimialan kattavan Harrastamisen Suomen malli-ohjelman, jonka kokonaisbudjetti on 812 500 euroa. Hankkeen koordinoinnista, hallinnosta ja taloudesta vastaa nuorisopalvelukokonaisuus (hallintojohtaja 30.11.2020, 33 §, tiliöinnin tunniste 2930022).

Helsingin kaupunki on 6.9.2021 perustanut harrastustoimintapalvelujen hankintaa varten dynaamisen hankintajärjestelmän Tarjouspalvelu-hankintapalvelussa. Hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen (3) luokkaan: 1) liikunnallinen harrastustoiminta ja 2) kulttuurinen ja 3) digitaalinen ja muu harrastustoiminta. Hankintajärjestelmän perustamisvaihe on päättynyt ja hankintavaiheeseen siirrytty 6.10.2021.

Hankintamenettely

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 49.2 §:n mukaan hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tulee noudattaa rajoitettua menettelyä. Hankintayksikkö on 25.10.2021 julkaissut puitesopimusjärjestelyä koskevan tarjouspyynnön kulttuurisen harrastustoiminnan järjestämisestä. Sisäiseen kilpailutukseen ovat voineet jättää tarjouksensa kaikki luokkaan 2 hyväksytyt tarjoajat. Tarjousten jättämisen määräaika on ollut 15.11.2021 klo 12.00.

Hankinnan kohteena on kulttuurisen harrastustoiminnan järjestäminen kaikissa Helsingin kouluissa. Tarjouspyyntö on jaettu 7 osa-alueeseen: Kuva- ja mediataide, animaatio ja elokuva, tanssi, teatteri ja sirkus, musiikki, kirjallisuus ja lukeminen sekä muu, mikä (esim. muotoilu, arkkitehtuuri, kädentaidot). Puitesopimus tehdään kevätlukukaudelle 2022. Hankinnan ennakoiduksi arvoksi on arvioitu enintään 350 000 euroa (alv 0 %). Hankintamäärät ovat arvioita, eivätkä ne muodosta ostovelvoitetta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palveluita hankitaan hankintayksikön tarpeen mukaan.

Määräaikaan 15.11.2021 klo 12.00 mennessä hankintayksikkö vastaanotti tarjoukset seuraavilta toimijoilta:

Akateemiset Muusikot Oy, Aurinko-musica de Latinoamerica ry, Break the Fight Oy, Circus Helsinki association ry, Föreningen för Drama och Teater DOT rf, Helsingin 4-H yhdistys ry, Helsingin Akatemia Oy, Helsingin Kuvataidekoulu, Helsingin NMKY ry, Helsingin Nuorten Naisten Kristillinen Yhdistys ry, Helsingin Tanssiopisto Helsingin Tanssiopiston tuki ry, Helsinki Missio ry Resonaari, IhmeFilmi ry, Jamkicks Oy musiikkikoulut Demo ja Jamkids, Kallion Musiikkikoulun kannatusyhdistys ry, Koulukinoyhdistys, Kulosaaren taidekoulu Oy, Käpylän musiikkiopiston kannatusyhdistys ry, Lasten kulttuurikeskus Musikantit, Lauttasaaren musiikkiopiston kannatusyhdistys ry, Linnanmäen sirkuskoulun kannatusyhdistys ry, Maaria Klemetti, Manual Productions, Meri-Helsingin musiikkiopiston kannatusyhdistys ry, Norr om Stan rf, Nuorten Kuoroliitto, Nylands svenska ungdomsförbund, Osk Ursa Minor, Performance Circus ry,  Pohjois Helsingin kuvataidekoulun kannatusyhdistys ry, PopUp ry, Pukinmäen taidetalo-yhdistys ry, QJ-DIASPORASSA, School of Gaming Galactic Oy, Siltamäen Nuorisoseura ry, Sparvens Siivouspalvelut Oy, StepUp Oy, Studio Lasifaasi, Suomen Sarjakuvaseura ry, Taideosuuskunta Apinatarha, Taito Etelä-Suomi ry, Tanssix Oy, Teatterikoulu ILMIÖ, Teatteriyhdistys Tuike ry, Viihdepalvelu Esirippu Oy / Pohjois-Helsingin Bändikoulu, Virve Maria Magdaleno, Zodiak Presents ry.

Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä soveltuvuudelle esitetyt vaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaiset. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on esitetty osallistumispyynnössä ja vaatimukset on tarkistettu hyväksyttäessä ehdokas DPS-järjestelmään.

Tarjousten vertailuperusteena on käytetty kokonaistaloudellista edullisuutta. Tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena pidetään tarjousta, joka on hinnaltaan halvin. Laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Vertailun perusteella 46 tarjoajaa on valittu puitejärjestelyyn ja tilaukset tehdään tarjousvertailusta muodostuvassa etusijaisuusjärjestyksessä. Yksittäiset hankinnat sopimuskautena tehdään pääsääntöisesti etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta tarjoajalta. Mikäli tarjoaja ei pysty tarjoamaan pyydettyjä ryhmiä taikka pystyy tarjoamaan vain osan pyydetyistä harrastusryhmistä, tehdään hankinta niiden ryhmien osalta, joita tarjoaja ei pysty tarjoamaan, seuraavaksi sijoittuneelta jne. Pistevertailun perusteella etusijajärjestyksessä on seuraava:

Kuva- ja mediataide

1. Nylands svenska ungdomsförbund (40 €)
2. School of Gaming Galactic Oy (50 €), Studio Lasifaasi (50 €)
3. Kulosaaren taidekoulu Oy  (58 €)
4. Pohjois-Helsingin kuvataidekoulun kannatusyhdistys ry (60 €)
5. Helsingin 4H-yhdistys ry (62 €)
6. Manual Productions (65 €), Pukinmäen taidetalo-yhdistys ry (65 €)
7. Siltamäen Nuorisoseura ry (67 €)
8. Break the Fight Oy ( 70 €), Helsingin Kuvataidekoulu (70 €), Taito Etelä-Suomi ry (70 €)
9.Suomen Sarjakuvaseura ry (75 €)
10. Norr Om Stan rf (80 € )
11. PopUp ry (95 €)

Animaatio ja elokuva

1. Nylands svenska ungdomsförbund  (40 €)
2. Kulosaaren taidekoulu Oy (58 €)
3. Norr Om Stan rf (60 €), Pohjois-Helsingin kuvataidekoulun kannatusyhdistys ry (60 €)
4. Osk Ursa Minor (65,50 €)
5. Siltamäen Nuorisoseura ry (67 €)
6. Break the Fight Oy (70 €), Helsingin Kuvataidekoulu (70 €)
7. Suomen Sarjakuvaseura ry (75 €)
8. Koulukinoyhdistys ry (88 €)
9. PopUp ry (95 €)
10. IhmeFilmi ry (96 €)

Tanssi

1. Nylands svenska ungdomsförbund (40 €), Tanssix Oy (40 €)
2. Siltamäen Nuorisoseura ry (57 €)
3. Break the Fight Oy (60 €), Helsingin NMKY ry (60 €), Helsingin tanssiopisto Helsingin tanssiopiston tuki ry (60 €), Lasten Kulttuurikeskus Musikantit (60 €), Teatteriyhdistys Tuike ry (60 €)
4. Taideosuuskunta Apinatarha (70 €)
5. Sparvens Siivouspalvelut Oy (75 €)
6. StepUp Oy (80 €), Zodiak Presents ry (80 €)

Teatteri ja sirkus

1. Nylands svenska ungdomsförbund (40 €)
2. Siltamäen Nuorisoseura ry (57 €)
3. Föreningen för Drama och Teater, DOT r.f ( 60 €), Helsingin Akatemia Oy (60 €), Lasten Kulttuurikeskus       Musikantit (60 €), Norr Om Stan rf (60 €), Teatteri ILMIÖ (60 €), Teatteriyhdistys Tuike ry (60 €)
4. Pukinmäen taidetalo yhdistys ry (65 €)
5. Osk Ursa Minor (65,50 €)
6. Virve Maria Magdaleno (69 €)
7. Sparvens Siivouspalvelut (75 €)
8. Linnanmäen sirkuskoulun kannatusyhdistys ry (88,50 €)
9. Circus Helsinki association ry (98 €)

Musiikki

1. Nylands svenska ungdomsförbund (40 €)
2. Aurinko-musica de Latinoamerica ry (50 €)
3. Akateemiset Muusikot Oy ( 55 €), Helsinkimissio ry Resonaari (55 €)
4. Siltamäen Nuorisoseura ry (57 €)
5. Kallion Musiikkikoulun kannatusyhdistys ry (58 €)
6. Käpylän musiikkiopiston kannatusyhdistys ry (58,50 €)
7. Meri-Helsingin musiikkiopiston kannatusyhdistys ry (59 €)
8. Break the Fight Oy (60 €), Helsingin NMKY ry (60 €), Jamkicks Oy Musiikkikoulut Demo ja Jamkids (60 €), Lasten kulttuurikeskus Musikantit (60 €), Norr om Stan rf (60 €)
9. Nuorten Kuoroliitto (62 €)
10. Lauttasaaren musiikkiopiston kannatusyhdistys ry (65 €),Virve Maria Magdaleno (65 €)
11. Viihdepalvelu Esirippu Oy/ Pohjois-Helsingin Bändikoulu (72 €)

Kirjallisuus ja lukeminen

1. Nylands svenska ungdomsförbund (40 €)
2. QJ-DIASPORASSA  (55 €)
3. Norr Om Stan rf (60 €)
4. Maaria Klemetti (65 €), Manual Productions (65 €)
5. Virve Maria Magdaleno (69 €)

Muu harrastustoiminta

1. Nylands svenska undomsförbund (40 €)
2. School of Gaming Galactic Oy ( 50 €), Studio Lasifaasi (50 €)
3. Helsingin 4H-yhdistys ry (62 €)
4. Kulosaaren taidekoulu Oy (63 €)
5. Manual Productions (65 €)
6. Siltamäen Nuorisoseura ry (67 €)
7.  Helsingin kuvataidekoulu (70 €), Taito Etelä-Suomi ry (70 €)
8. Helsingin Nuorten Naisten Kristillinen Yhdistys ry (75 €)
9. Norr om Stan rf (80 €)

Hankintalain 40.2 §:n 1 kohdan mukaan suorahankintaa voidaan käyttää, mikäli rajoitetussa menettelyssä ole saatu lainkaan soveltuvia tarjouksia. Lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.  Hankintayksikkö päättää tällä perusteella hankkia suorahankintaa noudattaen tarpeen mukaan.

Hankintayksikkö viittaa edellä mainittuun ja valitsee tarjoajiksi puitesopimusjärjestelyyn edellä mainitut tarjoajat siten, että hankintojen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on enintään 350 000 euroa.

Hankintayksikkö hylkää Performance Circus ry:n tarjoushinnaltaan liian korkeana. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tilaaja varaa oikeuden hylätä tarjous, mikäli tarjoajan jättämä tarjous on yli 100 euroa ilman arvonlisäveroa harrastustunnilta, tarjoajaa ei hyväksytä toimittajaksi.

Hankintayksikkö toteaa, ettei se noudata sopimusmenettelyssä odotusaikaa hankintalain 130 § 3 kohdan nojalla.

Asiaa ei aikataulusyistä voi panna pöydälle.

Esittelijä

vs. nuorisoasiainjohtaja

Katri Kairimo

Lisätiedot

Irma Sippola, projektipäällikkö, puhelin: 310 71640

irma.sippola(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, DPSn sisällä tehtävä hankinta, Kuva_lk

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen jättäneet

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, DPSään hyväksyminen, Kuva_lk

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 51400

Fredriksberg, Konepajankuja 3

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00510

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

 

 

FI02012566