Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

17/2021

1 (3)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/5

 

16.11.2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 182

Pihlajasaaren vesireittiliikenteen hankkiminen

HEL 2021-012231 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia Pihlajasaaren vesireittiliikenteen vuosiksi 2022–2025 JT-Line Oy:ltä.

Hankinnasta tehdään käyttöoikeussopimus, jonka perustella hankinnan arvioitu arvo arvioidaan liikevaihdon perusteella ja on arvoltaan ilman arvonlisäveroa noin 720 000 euroa.

Käyttöoikeussopimuksen arvioitu arvo on laskettu arviona liikevaihdosta sopimusajalle vuosien 2018–2019 keskiarvot lipunmyyntitulojen perusteella huomioiden matkustajamäärien laskevan trendin.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ajalle 1.5.2022–30.4.2025.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli hankinta-asiantuntija Niina Lammi. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta

Esittelijä

liikuntajohtaja

Tarja Loikkanen

Lisätiedot

Tapio Rossi, vesiliikennepäällikkö, puhelin: 310 87937

tapio.rossi(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1 MERISATAMA-PIHLAJASAARI-REITIN KUVAUS

2

Liite 2 RUOHOLAHTI-PIHLAJASAARI-REITIN KUVAUS

3

Liite 3 SOPIMUSLUONNOS MERISATAMA - PIHLAJASAARI

4

Liite 4 SOPIMUSLUONNOS RUOHOLAHTI-PIHLAJASAARI

5

Tarjouspyyntö

6

TarjousDokumentti

7

Kuvaus Merisatama-Pihlajasaari reitille nimettavista aluksista

8

Kuvaus Ruoholahti-Pihlajasaari reitille nimettavista aluksesta

9

Lipunmyyntijärjestelma

10

Selvitys jatehuollon jarjestamisesta

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosainen

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinta tulee tehdä, koska Pihlajasaaren vesireittiliikenteen sopimuskausi on päättynyt 30.9.2021.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on vesireittiliikennöinti kahdelle eri reitille: Merisatama - Pihlajasaari ja Ruoholahti – Pihlajasaari. Hankinnalla pyritään toteuttamaan mahdollisimman tehokkaasti Helsingin kaupungin merellistä strategiaa, jossa tarkoituksena on muun muassa saariston saavutettavuuden parantaminen sekä ympäristöhaittojen vähentäminen.

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Kyseessä on käyttöoikeussopimusta koskeva kilpailutus, jossa käytettiin menettelynä neuvottelumenettelyä, jonka kuvaus oli esitetty hankintailmoituksessa. Hankintamenettelynä käytettiin neuvottelumenettelyä. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa ja Cloudia kilpailutusjärjestelmässä 11.3.2021.

Hankintailmoituksessa asetettuun määräaikaan 15.4.2021 mennessä hankintayksikölle saapuivat seuraavien yritysten osallistumishakemukset: JT-Line Oy ja Suomen Saaristokuljetus Oy.

Soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty hankintailmoituksessa. Kaikki yritykset täyttivät hankintailmoituksessa asetetut ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset.

Kummankin tarjoajan kanssa käytiin tämän jälkeen yhdet neuvottelut.

Saadut tarjoukset ja tarjousten vertailu

Tarjouspyyntö toimitettiin valituille tarjoajille 2.7.2021. Tarjousten toimittamisen määräaika oli 7.9.2021 klo 12.00. JT-Line Oy jätti tarjouksen asetettuun määräaikaan mennessä. JT-Line Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Koska hyväksyttäviä tarjoajia oli vain yksi, tarjousten vertailua ei suoritettu.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Tarja Loikkanen

Lisätiedot

Tapio Rossi, vesiliikennepäällikkö, puhelin: 310 87937

tapio.rossi(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1 MERISATAMA-PIHLAJASAARI-REITIN KUVAUS

2

Liite 2 RUOHOLAHTI-PIHLAJASAARI-REITIN KUVAUS

3

Liite 3 SOPIMUSLUONNOS MERISATAMA - PIHLAJASAARI

4

Liite 4 SOPIMUSLUONNOS RUOHOLAHTI-PIHLAJASAARI

5

Tarjouspyyntö

6

TarjousDokumentti

7

Kuvaus Merisatama-Pihlajasaari reitille nimettavista aluksista

8

Kuvaus Ruoholahti-Pihlajasaari reitille nimettavista aluksesta

9

Lipunmyyntijärjestelma

10

Selvitys jatehuollon jarjestamisesta

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Tiedoksi

Vastaanottaja

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 51400

Fredriksberg, Konepajankuja 3

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00510

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

 

 

FI02012566