Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	11/2020	1 (6)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/5
	16.06.2020

§ 104

Asiantuntijapalveluiden hankinta digitalisaatio-ohjelman toteutukseen

HEL 2020-006251 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen asiantuntijapalveluita Solita Oy:ltä, Talented Solutions Oy:ltä, Futurice Oy:ltä ja Nitor Creations Oy:ltä.

Mainitut yritykset tekivät Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) -järjestelyyn perustuvassa sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo laskennalliselta neljän vuoden ajalta on 3,1 miljoonaa euroa.

Sitova sopimussuhde sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla toimitussopimuksella. Toimitussopimus tehdään toistaiseksi. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti lisäksi valtuuttaa toimialan hallintojohtajan allekirjoittamaan toimitussopimuksen ja tekemään toimitussopimukseen vähäisiä muutoksia tarvittaessa sekä tekemään toimitussopimukseen liittyviä tilauksia.

Lautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

hallintojohtaja

Kirsti Laine-Hendolin

Lisätiedot

Tuomas Naakka, ohjelmapäällikkö, puhelin: 310 26036

tuomas.naakka(a)hel.fi

Liitteet

1	tarjouspyynto_298984 (002)
2	Liite 1 - Hankinnan kohteen kuvaus (002)
3	Liite 2 - Palvelusopimusluonnos (002)
4	Liite 3 - Osaamispisteytyslomake - osa-alue 1 - agile (002)
5	Liite 4 - Osaamispisteytyslomake - osa-alue 2 - designer (002)
6	Liite 5 - Osaamispisteytyslomake - osa-alue 3 - tech-po (002)
7	Liite 6 - Tietosuoja- ja salassapitoliite_ (002)
8	Liite 7 - Henkilötietojen käsittelykuvaus (002)
9	Liite 8 - Dynaamisen hankintajärjestelmän palvelut (002)
10	HEL-2020-006251-Avauspöytäkirja (002)
11	HEL-2020-006251-Vertailumuistio DPS-asiantuntijapalvelut

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Tarjoajat	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liite 10 Liite 11

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohde, tausta ja tarkoitus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa vuosina 2019–2022 koko toimialan kattavan digitalisaatio-ohjelman, jonka kokonaisbudjetiksi on esitetty 15,1 miljoonaa euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti digitalisaatio-ohjelman ja siihen liittyvät määrärahatarpeet kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi päätöksellään 19.6.2018, § 133.

Kaupunginhallitus päätti talousarviokäsittelyn yhteydessä 21.10.2019, §689 hyväksyä talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020 - 2022. Talousarviossa 2020 todetaan, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelma parantaa toimialan palveluiden saavutettavuutta ja asiakaskokemusta. Keskeisiä toimenpiteitä ovat verkkosivustojen yhtenäistäminen ja nykyaikaistaminen sekä toimialan yhteisen asiakkuusmallin rakentaminen. Parempi löydettävyys lisää osaltaan toimialan tulonmuodostusta.

Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020 - 2022 päätöksellään 27.11.2019, § 340.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti toimintasuunnitelman ja tulosbudjetin käsittelyn yhteydessä 17.12.2019, § 199 kohdentaa 1,7 miljoonan euron lisämäärärahan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelmalle vuodelle 2020.

Hankintamenettely

Asiantuntijapalveluiden hankinnasta toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen järjestettiin puitejärjestelyn 264200 Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) mukaisesti sisäinen kilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille puitejärjestelyn sopimustoimittajille.

Tarjouksia pyydettiin kolmelta osa-alueelta:

Osa-alue 1: Scrum master / agile coach –palvelut

Osa-alue 2: Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Osa-alue3: Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 22.5.2020 klo 9:00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 24 (kaksikymmentäneljä) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

Tarjoaja - osa-alueet, joille tarjous tehtiin

Capgemini Finland Oy (1628142-5)
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Qvik Oy (22331513)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Deloitte Consulting Oy (0555345-6)
- Scrum master / agile coach –palvelut

Exove Oy (2040509-9)
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Fujitsu Finland Oy (0815044-1)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Vincit Oyj (2113034-9)
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Qentinel Finland Oy (2384333-4)
- Scrum master / agile coach –palvelut

Nitor Delta Oy (FI20844171)
- Scrum master / agile coach –palvelut

Solita Oy (1060155-5)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Anders Innovations Oy (2166626-6)
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Talented Solutions Oy (FI27782268)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Tieto Finland Oy (19623611)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Citrus Solutions Oy (FI09461698)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Codemate Oy (21194000)
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Luoto Company Oy (FI27549765)
- Scrum master / agile coach –palvelut

Nitor Creations Oy (2084527-0)
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Futurice Oy (FI16235074)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Gofore Oyj (1710128-9)
- Scrum master / agile coach –palvelut

Codemen Oy (FI25779364)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Digia Finland Oy (1091248-4)
- Scrum master / agile coach –palvelut

Fulvisol Oy (FI23993690)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Wunderdog Oy (FI26174164)
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut
- Ohjelmointitaitoisten teknisten tuoteomistajien palvelut

Siili Solutions Oy (1979903-5)
- Scrum master / agile coach –palvelut
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

CGI Suomi Oy (0357502-9)
- Käyttöliittymäsuunnittelun ja palvelumuotoilun –palvelut

Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitejärjestelyyn Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) ilmoittautumisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteen xx vertailumuistiossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tekivät

Osa-alue 1: Solita Oy

Osa-alue 2: Talented Solutions Oy ja Futurice Oy

Osa-alue 3: Nitor Creations Oy