Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	9/2020	1 (4)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/10
	19.05.2020

§ 94

WordPress-pohjaisten verkkosivupalvelujen suunnittelu-, toteutus- ja ylläpitopalveluiden hankinta

HEL 2020-003074 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen verkkosivustojen WordPress-julkaisualustan suunnittelu-, toteutus-, ja ylläpitopalveluja Geniem Oy:ltä, joka teki Helsingin kaupungin Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) -järjestelyyn perustuvassa sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen.

Hankinnan laskennallinen arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 500 000 euroa.

Sitova sopimussuhde sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla toimitussopimuksella. Toimitussopimus tehdään toistaiseksi. Ensimmäisenä toteutetaan nuorten.helsinki-sivusto ja muiden sivustojen toteutuksesta sovitaan erikseen. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti lisäksi valtuuttaa toimialan hallintojohtajan allekirjoittamaan toimitussopimuksen ja tekemään toimitussopimukseen vähäisiä muutoksia tarvittaessa.

Lautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

hallintojohtaja

Kirsti Laine-Hendolin

Lisätiedot

Tuomas Naakka, ohjelmapäällikkö, puhelin: 310 26036

tuomas.naakka(a)hel.fi

Liitteet

1	Tarjouspyyntö
2	Hankinnan kohteen kuvaus
3	Toimittajan tehtävä Nuorten.helsinki -toimitusprojektissa
4	Asiantuntijat
5	Referenssit
6	Hintalomake
7	Ratkaisukuvauslomake
8	Toimitussuunnitelmalomake
9	Palvelusopimusluonnos
10	Palvelutasosopimusluonnos
11	Tietosuoja- ja salassapitoliite
12	Henkilötietojen käsittelykuvaus
13	Dynaamisen hankintajärjestelmän palvelut
14	Avoimen lähhdekoodin lisenssiehdot
15	Tarjous Geniem Oy
16	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
17	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
18	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
19	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
20	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
21	Avauspöytäkirja
22	Vertailumuistio

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Tarjoajat	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liite 22

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohde, tausta ja tarkoitus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa vuosina 2019–2022 koko toimialan kattavan digitalisaatio-ohjelman, jonka kokonaisbudjetiksi on esitetty 15,1 miljoonaa euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti digitalisaatio-ohjelman ja siihen liittyvät määrärahatarpeet kaupungin-hallituksen hyväksyttäväksi päätöksellään 19.6.2018, § 133.

Kaupunginhallitus päätti talousarviokäsittelyn yhteydessä 21.10.2019, § 689 hyväksyä talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020 - 2022. Talousarviossa 2020 todetaan, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelma parantaa toimialan palveluiden saavutettavuutta ja asiakaskokemusta. Keskeisiä toimenpiteitä ovat verkkosivustojen yhtenäistäminen ja nykyaikaistaminen sekä toimialan yhteisen asiakkuusmallin rakentaminen. Parempi löydettävyys lisää osaltaan toimialan tulonmuodostusta.

Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020 - 2022 päätöksellään 27.11.2019, § 340.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti toimintasuunnitelman ja tulosbudjetin käsittelyn yhteydessä 17.12.2019, § 199 kohdentaa 1,7 miljoonan euron määrärahan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelmalle vuodelle 2020.

Hankintamenettely

Digitaalisten palveluiden suunnittelusta toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen järjestettiin puitejärjestelyn H093-19 HEL 2020-000591 Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) mukaisesti sisäinen kilpailutus 292058 HEL 2020-003074. Tarjouspyyntö lähetettiin 31.3.2020 sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille puitejärjestelyn sopimustoimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 21.4.2020 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä yhdeksän (9) tarjousta tarjoajilta. Tarjousten avauspöytäkirja on tämän asian liitteenä 21.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitejärjestelyyn Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) ilmoittautumisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteen 22 vertailumuistiossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Geniem Oy.