Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	2/2020	1 (2)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/11
	28.01.2020

§ 21

Väliaikainen sopimus Oodin vartiointipalveluiden väliaikaisesta järjestämisestä

HEL 2020-000736 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi vs. toimialajohtajan 31.12.2019 allekirjoittaman sopimuksen Helsingin keskuskirjasto Oodin vartiointipalvelujen väliaikaisesta järjestämisestä.

Esittelijä

hallintojohtaja

Kirsti Laine-Hendolin

Lisätiedot

Kirsi Hietanen, lakimies, puhelin: 310 28007

kirsi.hietanen(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

1	sopimus, Palmia Oy
2	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
asianosainen	Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin keskuskirjasto Oodin vartiointipalveluiden hankinnasta tehtiin hankintaoikaisu (kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 17.12.2019, § 194 Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelujen hankinta ajalle 1.1.2020–31.12.2020 sekä optiokaudet 2021 ja 2022; HEL 2019–007075). Hankintalain 153 § mukaisesti hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti, kunnes muutoksenhaku on lopullisesti ratkaistu.

Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 73 §:n mukaisesti turvallisuusalan elinkeinolupaa edellyttävästä toimeksiannosta on laadittava ennen siinä edellytettyihin tehtäviin ryhtymistä kirjallinen toimeksiantosopimus. Oodin vartiointipalvelut eivät voi olla sopimuksettomassa tilassa muutoksenhaun aikana, jolloin Oodi olisi käytännössä ilman vartiointipalveluja.

Näin ollen vs. toimialajohtaja on joutunut tekemään pakottavista syistä sopimuksen vartiointipalveluiden väliaikaisesta järjestämisestä. Sopimus jouduttiin tekemään kiireellisenä ennen sopimuksen käsittelyä lautakunnassa. Sopimuksen tekeminen on ollut välttämätöntä, koska hankintaa ei ole voinut keskeyttää. Sopimus on voimassa siihen asti, kunnes hankintapäätöstä koskeva muutoksenhaku on lopullisesti ratkaistu, ja jos muutoksenhaku johtaa siihen, että hankinta on uudelleen kilpailutettava, siihen asti, kunnes uusi kilpailutus on saatettu loppuun ja toimittaja valittu.