§ 179

Lastenkirjastoauton hankinta

HEL 2019-005862 T 02 08 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia Kiitokori Oy:ltä Scania linja-auton alustasta rakennetun lastenkirjastoauton tarjouksen 3.10.2019 mukaisesti lisävarusteineen arvonlisäverottomaan kokonaishintaan noin 452 000 euroa siten, että toimitusaika lastenkirjastoautolle on elokuun 2020 aikana.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli hankinta-asiantuntija Niina Lammi. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Esittelijä

vs. kirjastopalvelujen johtaja

Saara Ihamäki

Lisätiedot

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Auli Strömberg, Kirjastonjohtaja, kirjastoautopalvelut, puhelin: 310 85602

auli.stromberg(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginkirjaston investointisuunnitelmassa on uuden lastenkirjastoauton hankinta.

Kirjastoauto tulee toimimaan lastenkirjastoautona ja korvaa vuonna 2003 käyttöönotetun kirjastoauton, jossa on loppuun kulumisen seurauksena ilmennyt jatkuvaa korjaustarvetta.

Helsingin kaupunginkirjaston palveluverkko muodostuu aluekirjastopalvelujen kuudesta palvelualueesta: keskinen, läntinen, eteläinen, pohjoinen, itäinen ja hakeutuvat palvelut. Keskustakirjasto Oodi on oma palvelunsa.

Lastenkirjastoauto on keskeinen osa kaupunginkirjaston hakeutuvia palveluja. Kirjasto viedään sinne missä lapset ja lapsiperheet ovat; päiväkoteihin, kouluihin, leikkipuistoihin, tapahtumiin ja asuinalueille missä lähikirjasto on etäällä. Lastenkirjastoauton keskeinen tehtävä on satujen, tarinoiden, lorujen ja runojen monipuolinen ja inspiroiva tarjonta. Tavoitteena on lukemisen ilon tuottaminen.  

Lastenkirjastoauton käyttövoimana on HVO biodiesel. Tehdyn selvityksen perusteella tähän on päädytty, koska käyttövoimana sähkökäyttöistä linja-autoalustaa ei ole saatavilla markkinoilta tällä hetkellä. Kaasun käyttäminen käyttövoimana on haasteellista korin rakenteen vuoksi sekä turvallisuuden kannalta, koska lasten kirjastoauton säilytys on sisätiloissa, joissa ei ole riittävää ilmanvaihtoa. Lastenkirjastoauton katolle asennetaan aurinkokennot, joiden tuottamaa sähköenergiaa hyödynnetään korilaiteakkujen lataamisessa.

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankintaa koskeva hankintailmoitus ”Kirjastoauton hankinta”. TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa HILMAssa 9.9.2019. Diaarinumero on HEL 2019-005862. Tarjouspyynnössä oli sähköisen tarjouspalvelun internet-sivuin osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 10.10.2019 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti yksi (1) toimittaja Kiitokori Oy. Saadusta tarjouksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Avauspöytäkirja on liitteenä 3.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen ja tarjouksen tarkistus:

Tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusehtojen täyttymisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että tarjous täyttävää asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjouksen vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, josta hinnan osuus on 100 %. Hintavertailuun perustuva kilpailutus on perusteltu, koska ainoastaan tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät yritykset pääsevät mukaan vertailuun ja laatutekijät on huomioitu asetuissa soveltuvuusvaatimuksissa.

Tarjouksen vertailuhinnan laskenta

Tarjousten vertailussa käytettävät pisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (x) saa 100 pistettä. Muiden tarjousten pisteet muodostuvat näiden tarjousten vertailuhinnasta (y) seuraavasti: x/y*100 pistettä. Tarjoajilta pyydettiin hinta linja-auton alustasta ja kirjastoauton korista ja vertailuhintana on näiden yhteenlaskettu summa.

Ainoan tarjouksen antoi 3.10.2019 Kiitokori Oy arvonlisäverottomaan kokonaishankintahintaan sisältäen hankittavat lisävarusteet noin 452 000 euroa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen mukaisella sopimuksella.

Sopimuksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat).

Esittelijä

vs. kirjastopalvelujen johtaja

Saara Ihamäki

Lisätiedot

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Auli Strömberg, Kirjastonjohtaja, kirjastoautopalvelut, puhelin: 310 85602

auli.stromberg(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.