Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 15/2019 | 1 (4) |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 08.10.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 165
Vallisaaren reittiliikenteen hankintaan osallistuminen
HEL 2019-010233 T 02 08 02 00
Päätös
A. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi yhteistyössä Metsähallituksen ja Suomenlinnan hoitokunnan kanssa toteutettavaa Vallisaaren reittiliikenteen hankintaa koskevat keskeiset periaatteet ja ehdot ja oikeutti kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittaessa välttämättömiä vähäisiä muutoksia.
B. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti toimialajohtajan tekemään hankintaa koskevan päätöksen ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen Helsingin kaupungin puolesta ja tekemään hankintasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Lautakunta päätti tarkistaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti tässä kokouksessa
Käsittely
Asian aikana kuultavana olivat hankinta-asiantuntija Niina Lammi, vesiliikennepäällikkö Tapio Rossi ja projektipäällikkö Minttu Perttula. Asiantuntijat poistuivat kuulemisensa jälkeen kokouksesta.
Esittelijä
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Tommi Laitio
Lisätiedot
Tapio Rossi, vesiliikennepäällikkö, puhelin: 310 87937
tapio.rossi(a)hel.fi
Stefan Fröberg, ulkoilupalvelupäällikkö, puhelin: 310 87901
stefan.froberg(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
3 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
4 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
5 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
6 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
Muutoksenhaku
Päätöksen kohta A | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöksen kohta B | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Vallisaaressa järjestetään maksuton kansainvälinen nykykuvataidetapahtuma Helsinki Biennaali, joka tuo taiteen merelliseen Helsinkiin. Biennaali esittelee noin 30–40 kiinnostavaa ja ajankohtaista kuvataitelijaa, nykytaiteen kansainvälistä huippua sekä Suomesta että maailmasta. Ensimmäisen Helsinki Biennaalin kävijätavoitteeksi on asetettu 300 000 henkilöä. HAM vastaa Helsinki Biennaalin sisällön kuratoinnista ja tuotannosta. Biennaalin organisaatio vastaa markkinoinnista ja viestinnästä. Vallisaaren vesiliikennereitit ovat olennaisessa roolissa tapahtuman järjestämisen onnistumiseksi ja ovat mukana kaikessa Biennaalin kampanjoinnissa.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 § mukaisena hankintayhteistyönä Metsähallituksen ja Suomenlinnan hoitokunnan kanssa, jossa kukin osapuoli laatii hankinnasta oman hankintapäätöksensä ja allekirjoittaa osaltaan osapuolten kesken yhteisen hankintasopimuksen. Vallisaaren reittiliikenteen hoitamiseksi osapuolet kilpailuttavat avoimella menettelyllä alla mainitut reitit, joiden vesiliikennepalvelujen toteuttajaksi valitaan yksi toimija. Vesiliikenteen palveluntuottajan kanssa solmitaan käyttöoikeussopimus, jonka mukaisesti palvelu tuotetaan. Osapuolet eivät suorita käyttöoikeuden saajalle korvausta palvelusta vaan käyttöoikeuden saajan tulo muodostuu Vallisaaren reittiliikenteen käyttäjien lipputuloista, josta palveluntuottaja suorittaa Metsähallitukselle maksuperusteasetuksen mukaisen kiinteän vastikkeen 1,22 euroa per myyty lippu. Palveluntuottaja kantaa käyttöoikeussopimuksen perusteella täysimääräisesti liiketoimintariskin sopimuksen toteuttamisesta. Käyttöoikeussopimuksen ennakoitu arvo on noin 3 miljoonaa euroa. Hankinnan kohteen vertailukriteeri on halvin hinta aikuisten päivälippu hintaryhmälle siten, että hintaryhmään on asetettu enimmäishinta mainitulle hintakategorialle, päivälipun hinnasta on myönnettävä 50 % alennus seuraaville ryhmille: lapset, eläkeläiset, opiskelijat, varus- ja siviilipalvelusmiehet.
Vallisaaren reittiliikenteen hankintaa koskeva käyttöoikeussopimus solmitaan ajalle 1.4.–31.10.2020. Biennaalin kävijöitä palveleva vesiliikenne Vallisaareen ja Kuninkaansaareen järjestetään käyttöoikeussopimuksen mukaisesti ajalle 12.6.–27.9.2020. Sen lisäksi Vallisaaren ajetaan tapahtuman järjestelyä sekä muita Vallisaaren vierailijoita varten vesiliikennettä ajalla 1.5–11.6.2020. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä olevassa hankinnan kuvaus -asiakirjassa sekä käyttöoikeussopimuksessa. Palveluntuottaja sitoutuu tiettyjen pakollisten liikennöintivuorojen mukaiseen liikennöintiin, joiden lisäksi palveluntuottajalla on oikeus harjoittaa täydentävää liikennettä harkintansa mukaan edellyttäen, että täydentävästä liikenteestä sovitaan etukäteen kirjallisesti siinä käytettävän laituripaikan hallinnoinnista vastaavan tilaajaosapuolen kanssa. Lisäliikenteen harjoittaminen ei koske linjaa 3 (rengaslinja).
Reittejä on kolme (3):
Käyttöoikeussopimuksessa on määritelty osapuolten vastuut ja velvollisuudet sekä muu välttämätön yhteistyön sisältö. Palveluntuottaja sekä kukin tilaaja sopivat erikseen hallinnoimistaan laituripaikoista ja niihin liittyvistä maksuista ja muista yksityiskohdista. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ovat tämän asian liitteinä.
Biennaalin aikataulun takia kilpailutuksen avaus on kiireellinen, jonka vuoksi se pitäisi saada käynnistettyä heti lautakunnan päätöksenteon jälkeen. Tarjouspyynnön julkaisu pyritään toteuttamaan siten, että tarjousten jättöaika ajoittuu marraskuun alkupuolelle. Näin ollen hankintapäätökset kyettäisiin tekemään siten, että ne olisivat lainvoimaisia marraskuun aikana.
Tarjouspyyntöasiakirjat kokonaisuudessaan ovat lautakuntalaisten nähtävillä ennen kokousta lautakunnan kokoushuoneessa klo 15.30 alkaen ja tarvittaessa tätä ennen hankinta-asiantuntija Niina Lammin (niina.lammi@hel.fi, p. 09 310 20573) kanssa sovittavissa.
Esittelijä
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Tommi Laitio
Lisätiedot
Tapio Rossi, vesiliikennepäällikkö, puhelin: 310 87937
tapio.rossi(a)hel.fi
Stefan Fröberg, ulkoilupalvelupäällikkö, puhelin: 310 87901
stefan.froberg(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
3 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
4 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
5 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
6 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k., Hankintalaki 1397/2016 60 § ja 138 §) |
Muutoksenhaku
Päätöksen kohta A | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöksen kohta B | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 25401 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 1060 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuurijavapaa-aika@hel.fi |
| +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
|