Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 2/2019 | 1 (1) |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
|
| |
|
| Asia/5 | |
| 29.01.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 16
Avoimen lähdekoodin käyttöliittymäkehitystyön hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen
HEL 2019-000135 T 02 08 02 00
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen avoimen lähdekoodin käyttöliittymäkehitystyötä puitejärjestelyyn perustuvassa minikilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Digia Oyj:ltä yhteensä 36 henkilötyökuukautta vuodelle 2019. Hankinta sisältää lisäksi option yhteensä 36 henkilötyökuukauteen vuodelle 2020.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on enintään 810 000 euroa.
Sitova sopimussuhde sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla toimitussopimuksella.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti lisäksi valtuuttaa toimialan hallintojohtajan päättämään hankintaan sisältyvän option käyttämisestä ajalle 1.1.2020–31.12.2020.
Samalla lautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Esittelijä
hallintojohtaja
Kirsti Laine-Hendolin
Lisätiedot
Joonas Pekkanen, ICT-kehityspäällikkö, puhelin: 310 25031
joonas.pekkanen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö HEL 2019-000135 |
2 | Tarjouspyynnön liite 1 - Projektitarpeen ja tavoitteiden kuvaus |
3 | Tarjouspyynnön liite 2 - Hintalomake |
4 | Tarjouspyynnön liite 3 - Osaamispisteytys |
5 | Tarjouspyynnön liite 4 - Avoimen ohjelmistokehityksen toimitussopimusluonnos |
6 | Avauspöytäkirja HEL 2019-000135 17.1.2019 |
7 | Vertailumuistio HEL 2019-000135 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Puitejärjestelyn kohderyhmän B) Käyttöliittymä osalliset | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinnan kohde, tausta ja tarkoitus
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa vuosina 2019–2022 koko toimialan kattavan digitalisaatio ohjelman, jonka kokonaisbudjetti on 15,1 miljoonaa euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti digitalisaatio-ohjelman ja siihen liittyvät määrärahatarpeet kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi päätöksellään 19.6.2018, § 133.
Kaupunginhallitus päätti talousarviokäsittelyn yhteydessä 29.10.2018, § 667 1,25 miljoonan euron lisäinvestointimäärärahan kohdistamisesta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelmalle vuodelle 2019. Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodeksi 2019 päätöksellään 28.11.2018, § 378.
Avoimen lähdekoodin käyttöliittymäkehitystyöstä toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen järjestettiin puitejärjestelyn (H062-16 / HEL 2016-003547 Avoimen lähdekoodin ketterien ohjelmistokehityspalveluiden hankinta) mukaisesti minikilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kaikille viidelle (5) puitejärjestelyn B) Käyttöliittymä-kohderyhmän sopimustoimittajalle.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.1.2019 klo 23.59. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta: Codento Oy ja Digia Oyj (ent. Nord Software Oy).
Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen
Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitesopimuksen H062-16 / HEL 2016-003547 kilpailutuksen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja sen perusteena käytettiin halvinta hintaa. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteen 7 vertailumuistiossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen teki Digia Oyj 71,30 euron tuntihinnalla.
Esittelijä
hallintojohtaja
Kirsti Laine-Hendolin
Lisätiedot
Joonas Pekkanen, ICT-kehityspäällikkö, puhelin: 310 25031
joonas.pekkanen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö HEL 2019-000135 |
2 | Tarjouspyynnön liite 1 - Projektitarpeen ja tavoitteiden kuvaus |
3 | Tarjouspyynnön liite 2 - Hintalomake |
4 | Tarjouspyynnön liite 3 - Osaamispisteytys |
5 | Tarjouspyynnön liite 4 - Avoimen ohjelmistokehityksen toimitussopimusluonnos |
6 | Avauspöytäkirja HEL 2019-000135 17.1.2019 |
7 | Vertailumuistio HEL 2019-000135 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Puitejärjestelyn kohderyhmän B) Käyttöliittymä osalliset | Esitysteksti |
Tiedoksi
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Kaupunginkanslia/Tietohallinto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 25401 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 1060 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuurijavapaa-aika@hel.fi |
| +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
| |||