Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	2/2019	1 (1)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/6
	29.01.2019

§ 17

Avoimen lähdekoodin rajapintakehitystyön hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen

HEL 2019-000110 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen avoimen lähdekoodin rajapintakehitystyötä puitejärjestelyyn perustuvassa minikilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Anders Innovations Oy:ltä yhteensä 36 henkilötyökuukautta vuodelle 2019. Hankinta sisältää lisäksi option yhteensä 36 henkilötyökuukauteen vuodelle 2020.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on enintään 820 000 euroa.

Sitova sopimussuhde sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla toimitussopimuksella.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti lisäksi valtuuttaa toimialan hallintojohtajan päättämään hankintaan sisältyvän option käyttämisestä ajalle 1.1.2020–31.12.2020.

Samalla lautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

hallintojohtaja

Kirsti Laine-Hendolin

Lisätiedot

Joonas Pekkanen, ICT-kehityspäällikkö, puhelin: 310 25031

joonas.pekkanen(a)hel.fi

Liitteet

1	Tarjouspyyntö HEL 2019-000110
2	Tarjouspyynnön liite 1 - Projektitarpeen ja tavoitteiden kuvaus
3	Tarjouspyynnön liite 2 - Hintalomake
4	Tarjouspyynnön liite 3 - Osaamispisteytys
5	Tarjouspyynnön liite 4 - Avoimen ohjelmistokehityksen toimitussopimusluonnos
6	Avauspöytäkirja HEL 2019-000110 17.1.2019
7	Vertailumuistio HEL 2019-000110

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Puitejärjestelyn kohderyhmä C) Rajapinta osalliset	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liite 6 Liite 7

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohde, tausta ja tarkoitus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa vuosina 2019–2022 koko toimialan kattavan digitalisaatio-ohjelman, jonka kokonaisbudjetti on 15,1 miljoonaa euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti digitalisaatio-ohjelman ja siihen liittyvät määrärahatarpeet kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi päätöksellään 19.6.2018, § 133.

Kaupunginhallitus päätti talousarviokäsittelyn yhteydessä 29.10.2018, § 667 1,25 miljoonan euron lisäinvestointimäärärahan kohdistamisesta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelmalle vuodelle 2019. Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodeksi 2019 päätöksellään 28.11.2018, § 378.

Avoimen lähdekoodin rajapintakehitystyöstä toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen järjestettiin puitejärjestelyn (H062-16 / HEL 2016-003547 Avoimen lähdekoodin ketterien ohjelmistokehityspalveluiden hankinta) mukaisesti minikilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kaikille viidelle (5) puitejärjestelyn Rajapinta-kohderyhmän sopimustoimittajalle.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.1.2019 klo 23.59. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta: Anders Innovations Oy ja Codento Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitesopimuksen H062-16 / HEL 2016-003547 kilpailutuksen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja sen perusteena käytettiin halvinta hintaa. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteen 7 vertailumuistiossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen teki Anders Innovations Oy 72 euron tuntihinnalla.