§ 198

Eläintarhan huvilan residenssitoimintaa koskeva käyttöoikeussopimus

HEL 2016-013532 T 10 01 04

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti tehdä Eläintarhan taiteilijaresidenssitoimintaa koskevan käyttöoikeussopimuksen vuosille 2019–2023 osoitteessa Eläintarhantie 14 HIAP ry:n kanssa. Lisäksi lautakunta päätti valtuuttaa kulttuuripalvelupäällikön allekirjoittamaan käyttöoikeussopimuksen sekä tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ennen allekirjoitusta. Käyttöoikeussopimus on ennakoidulta arvoltaan noin 300 000 euroa.

Asiaa koskevaan markkinakartoitukseen vastasi kolme toimijaa: HIAP ry (Helsinki International Artists Progamme), Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry ja Encanto Music ry. Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry:n vastaus tuli myöhässä, joten sitä ei otettu käsittelyyn. HIAP ry:n ja Encanto Music ry:n vastausten keskinäisessä vertailussa HIAP ry:n ehdotus vastasi parhaiten toimintamalliltaan residenssitoiminnalle markkinakartoituksessa asetettuja tavoitteita. Vertailukriteereinä olivat kyky tuottaa lyhytaikaisia tuotantoresidenssejä, uskottava kokemus alalta, organisatorinen ja taloushallinnallinen näyttö residenssivarausten ja taiteilijoiden saapumisjärjestelyjen hoitamisesta siten, että palvelun toimintaan liittyvät operatiiviset ja henkilökulut katetaan vuokratuotoilla. Lisäksi vertailtiin kykyä kehittää residenssitoimintaa koti- ja kansainvälisesti.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Veikko Kunnas, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 310 37002

veikko.kunnas(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti Eläintarhan huvilan residenssitoimintamallin muuttamisesta 8.5.2018, § 102. Päätöksen jälkeen tehtiin hankintalain mukainen markkinakartoitus, jossa taiteilijaresidenssistä kiinnostuneita palveluntuottajia pyydettiin esittämään ehdotuksensa palvelukonseptiksi. Markkinakartoitukseen vastasi kolme toimijaa, HIAP ry, Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry (Cirko)  sekä Encanto Music ry. Cirkon vastaus tuli myöhässä, joten sitä ei otettu käsittelyyn. Vertailtaessa ehdotuksia HIAP:n ehdotus vastasi selkeämmin toimintamalliltaan residenssitoiminalle asetettuja tavoitteita. Eläintarhan huvilan residenssitoiminnan käyttöoikeussopimukseen ei sovelleta hankintalakia, koska  käyttöoikeussopimuksen ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysarvon (Hankintalaki 25 §).

HIAP on vuonna 1998 perustettu taiteilijaresidenssi, jonka tavoitteena on edistää taiteen ammattilaisten kansainvälistä liikkuvuutta ja yhteistyömahdollisuuksia. Vuosittain noin 70 taiteen ammattilaista työskentelee HIAP:n Suomenlinnan maailmanperintökohteessa ja Kaapelitehtaalla sijaitsevissa residenssistudioissa. Residenssit tarjoavat aikaa ja tukea luovalle työskentelylle vuorovaikutuksessa paikallisen taidekentän kanssa.

Liitteenä oleva sopimusluonnos on neuvoteltu yhteistyössä HIAP:n kanssa. Sopimus antaa HIAP:lle käyttöoikeuden taitelijaresidenssinä toimivaan rakennukseen osoitteessa Eläintarhantie 14 ja määrittelee taitelijaresidenssiin liittyvän yhteistyön. Sopimuksen 5-vuotiskauden arvo on vuoden 2018 tasossa 299 035 euroa. Sopimuksen mukaan kaupunki vastaa rakennuksen pääoma- ja ylläpitovuokrasta ja HIAP puolestaan residenssitoimintaan liittyvistä kustannuksista. Rakennun käyttöön ja ylläpitoon liittyvät vastuut on määritelty sopimuksen liitteenä olevan vastuutaulukon mukaisesti. Rakennukseen liittyvä irtain kalustus on pääasiallisesti kaupungin omistamaa, joka tulee sopimuksen mukaan HIAP:n käyttöön osana sopimusta. Irtainta koskeva inventointiluettelo päivitetään osaksi sopimusliitteitä.

Helsingin kaupungin ja HIAP ry:n tavoitteena on kumppanuussopimuksen avulla turvata Eläintarhan huvilan taiteilijaresidenssin ammattimainen toiminta ja edistää vapaan taidekentän toimijoiden osallisuutta kulttuuripalvelujen kehittämiseen Helsingissä. Kumppanuussopimus perustuu strategialähtöiseen johtamiseen ja ohjaukseen, joten sitä tarkistetaan vuosittain kaupungin talousarvion valmistelun yhteydessä. Kumppanuussopimuksessa sitoudutaan pitkäaikaiseen yhteistyöhön, jonka avulla Eläintarhan huvilan residenssitoimintaa vahvistetaan yhteisten tavoitteiden pohjalta.

Residenssin tulevan toimintamallin ydin on seuraava:

Eläintarhan huvilan oma selkeä identiteetti säilyy ja vahvistuu. Eläintarhan huvilan residenssitoiminnan fokus on selkeästi määritelty ja palvelee erilaista tarkoitusta kuin HIAP:n muu residenssitoiminta. HIAP keskittyy pitkiin (3-11 kk) residensseihin, joissa on mahdollisuus vapaaseen taiteelliseen työskentelyyn ilman tuotantotavoitetta. Eläintarhan huvilan fokus on lyhyissä (1-8 viikkoa) tuotantoresidensseissä. Tuotantoresidensseissä taiteilijat saapuvat Helsinkiin toteuttamaan jonkun tietyn teoksen/esityksen, tai osallistumaan johonkin tiettyyn tapahtumaan. Eläintarhan huvila ei ole HIAP:n nykyisen ohjelmatoiminnan jatke, vaan oma itsenäinen kokonaisuutensa.

Eläintarhan huvilan tuotantoresidenssien varauksissa priorisoidaan pieniä kulttuuriorganisaatioita ja tapahtumia, joiden taloudelliset resurssit eivät mahdollista residenssien järjestämistä muilla tavoin. Sisällöllinen painotus on esittävässä taiteessa sekä julkisen tilan taiteessa, sillä näiden alueiden toimijoilla on selkeä tarve tuotantoresidensseihin ja näiden alueiden toimijat ovat olleet Eläintarhan huvilan merkittävimpiä käyttäjiä tähän asti. Eläintarhan huvilan taiteilijat saavat tuen työskentelylleen niiltä organisaatioilta, jotka kutsuvat heidät Helsinkiin (eivät HIAP:lta).

Kentän avaintoimijoiden sitoutuminen Eläintarhan huvilan toimintaan säilytetään. Eläintarhan huvilan toiminnan ohjaamista ja kehittämistä varten perustetaan ohjausryhmä.

Tarkoituksena on, että uusimuotoinen residenssi aloittaa toimintansa vuoden 2019 alusta lukien.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Veikko Kunnas, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 310 37002

veikko.kunnas(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätöshistoria

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.05.2018 § 102

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 18.04.2017 § 35

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 24.01.2017 § 8

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 13.12.2016 § 130