Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2018 | 1 (1) |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
|
| |
|
| Asia/7 | |
| 27.03.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 71
Lautakunnan toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa
HEL 2018-003130 T 00 01 00
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että lautakunnan puolesta rekisteriselosteen laatimisesta, rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista, rekisteröityjen informoinnista, tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta sekä tietojen luovuttamisesta, rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä, rekisteritietojen arkistoinnista samoin kuin rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä päättää:
Toimialajohtaja henkilörekisterin osalta, joka sisältää koko toimialaa tai useampaa kuin yhtä palvelukokonaisuutta koskevia henkilötietoja;
Palvelukokonaisuuden johtaja henkilörekisterin osalta, joka sisältää ko. palvelukokonaisuutta koskevia henkilötietoja.
Esittelijä
hallintojohtaja
Kirsti Laine-Hendolin
Lisätiedot
Marko Luukkanen, lakimies, puhelin: 310 89130
marko.luukkanen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kuvan henkilörekisterit sopimukset ja yhteyshenkilöt_12.3.2018 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Kansallinen tietosuojalakiesitys HE 9/2018 on annettu eduskunnalle 28.2.2018. Lain voimaantulon ajankohta on vielä epävarma.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan henkilörekisterien rekisterinpitäjä, koska rekisterit koskevat ko. toimialaa. Kaupungin tietosuojatyöryhmän mukaan lautakuntien rekisterinpitäjän oikeudet on suositeltavaa siirtää toimialan viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan henkilörekisterien rekisterinpitäjä, koska rekisterit koskevat ko. toimialaa. Kaupungin tietosuojatyöryhmän mukaan lautakuntien rekisterinpitäjän oikeudet on suositeltavaa siirtää toimialan viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla henkilörekistereitä on 48 kpl (liite 12.3.2018).
Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden että henkilöstön osalta. Useimpien kaupungin tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Osa käsiteltävistä tiedoista on salassa pidettäviä ja arkaluonteisia. Toimintaa tulevat ohjaamaan yleislakeina EU:n yleinen tietosuoja-asetus, eduskunnassa säädettävänä oleva tietosuojalaki, ja laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Esittelijä
hallintojohtaja
Kirsti Laine-Hendolin
Lisätiedot
Marko Luukkanen, lakimies, puhelin: 310 89130
marko.luukkanen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kuvan henkilörekisterit sopimukset ja yhteyshenkilöt_12.3.2018 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Asianosaiset
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 52401 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 8771 | 0201256-6 | FI7880001501583513 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
liikuntavirasto@hel.fi | http://www.hel.fi/liikunta | +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
| |||