Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2018

1 (1)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/7

 

13.02.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 32

Innovaatiokumppanuus: Robotiikka- ja keinoälyratkaisut Helsingin kaupungin keskustakirjasto Oodiin

HEL 2017-004811 T 02 08 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä seuraavat tarjoukset kokonaistaloudellisesti edullisimpana:

Logistiikkaratkaisu: Mikro-Väylä Oy

Aineiston suosittelu: Headai Oy

Lasten palvelut: Exove Ltd

Valittujen toimittajien kanssa perustetaan innovaatiokumppanuus.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Samalla lautakunta päättää valtuuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintaan liittyvät sopimukset ja asiakirjat.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 550 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Anna-Maria Soininvaara, keskustakirjaston johtaja, puhelin: 310 85400

anna-maria.soininvaara(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1A Vertailu logistiikka H068-16.pdf

2

Liite 1B Vertailu aineiston suosittelu H068-16.pdf

3

Liite 1C Vertailu lasten palvelut H068-16.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen jättäneet

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Liite 1
Liite 2
Liite 3

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Keskustakirjasto Oodin robotiikka- ja keinoälyratkaisun innovaatiokumppanuutta H068-16 / HEL 2017-004811 koskeva hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa 19.5.2017. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja hankintamenettelynä on innovaatiokumppanuus.

Hankintamenettelyn ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen kutsuttiin kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneet osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat. Neuvotteluiden seuraaviin vaiheisiin kutsuttiin alustavien tarjousten perusteella kolme tarjoajaa jokaiseen kohderyhmään. Neuvotteluihin valinnasta kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta teki hankintapäätöksen (§41/2017) 19.9.2017. Päätös ja muutoksenhakuohjeet annettiin tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille.

Neuvotteluiden seuraaviin vaiheisiin valittiin seuraavat tarjoajat:

Logistiikkaratkaisu:
Mikro-Väylä Oy
Mkolme Activate Oy
Pluscon Oy

Aineiston suosittelu:
Headai Ltd
Exove Ltd
Gispositio Oy

Lasten palvelut:
Furhat Robotics Ab
Exove Ltd
Gispositio Oy

Neuvottelujen seuraavissa vaiheessa hankintayksikkö kävi kunkin tarjoajan kanssa kaksi neuvottelua, joista toinen käytiin kirjallisesti.

Neuvottelut päättyivät 17.12.2017. Lopullinen tarjouspyyntö julkaistiin menettelyssä mukana oleville tarjoajille Tarjouspalvelussa 17.12.2017. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 19.1.2018 klo 12:00.

Kaikki tarjoajat jättivät tarjouksen määräaikaan mennessä.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden ja muiden selvitysten perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön kohdan ”Päätöksenteon perusteet” mukaan hinnan painoarvo on 30 % ja laadun 70 %. Vertailuperusteet on selostettu tarkemmin päätöksen liitteenä olevassa tarjouspyynnössä. Hankintayksikkö on päättänyt perustaa innovaatiokumppanuuden jokaisen osa-alueen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt:

Logistiikkaratkaisu: Mikro-Väylä Oy

Aineiston suosittelu: Headai Oy

Lasten palvelut: Exove Ltd

Hankintayksikkö ei järjestä uutta tarjouskilpailua kumppanuuden kehitystyön tulosten hankinnassa, mikäli hankinta tehdään innovaatiokumppanilta ja lisäedellytyksenä mikäli kehitystyön tulokset sekä niitä koskeva hankinta vastaavat hankintayksikön ja kumppanin sopimaa suoritustasoa ja sovittuja enimmäiskustannuksia.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Anna-Maria Soininvaara, keskustakirjaston johtaja, puhelin: 310 85400

anna-maria.soininvaara(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1A Vertailu logistiikka H068-16.pdf

2

Liite 1B Vertailu aineiston suosittelu H068-16.pdf

3

Liite 1C Vertailu lasten palvelut H068-16.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen jättäneet

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Liite 1
Liite 2
Liite 3

Tiedoksi

Hankinta

Päätöshistoria

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19.09.2017 § 41

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4800

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 8771

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

 

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566