Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	9/2017	1 (1)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
		Asia/4
	12.12.2017

§ 89

Keskustakirjasto Oodin osallistuminen Euroopan Unionin tilavuokra -kilpailumenettelyyn

HEL 2017-013036 T 10 01 03

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti oikeuttaa kaupunginkirjaston / keskustakirjasto Oodin osallistumaan tarjouskilpailuun, jonka Euroopan komissio on tehnyt "Experience Europe" -neuvonta- ja esittelytilan vuokraamiseksi Helsingin keskustasta. Samalla lautakunta päätti valtuuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen, jos kirjasto voittaa tarjouskilpailun.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Anna-Maria Soininvaara, keskustakirjaston johtaja, puhelin: 310 85400

anna-maria.soininvaara(a)hel.fi

Liitteet

1	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)
2	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Euroopan komissio etsii tarjouskilpailulla ns. "Experience Europe" -tilaa esittely-ja neuvontapalveluille Helsingin keskustasta. Osallistumispyyntö on jätettävä viimeistään 18.12.2018 mennessä. Euroopan komissio olisi keskustakirjasto Oodin kannalta hyvä kumppani, joka toisi paljon synenergiahyötyjä ala-aulan neuvontapalveluihin.

Kyseeseen tuleva tila on 94 m²:n suuruinen liiketila kirjaston neuvontatiskien takana. Lisäksi voidaan vuokrata 10 m² varastotilaa pohjakerroksesta, 12 m² serveritilaa sekä osuuksia kumppanitoimistosta, sosiaalitiloista ja yhteistiloista. Euroopan komissiolle voidaan taata mahdollisuus isompien tapahtuma- ja auditoriotilojen hinnaston mukaisiin käyttöihin sopimuksen mukaan.

Tarjouspyyntö sekä tarjous ovat liitteinä ja ne ovat salassa pidettäviä.

Tekemällä tarjouksen Helsingin kaupunki sitoutuu vuokraamaan edellä mainitut tilat Euroopan komissiolle. Vuokrasopimus tulee tarjouspyynnön mukaisesti voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella.