Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 4/2017 | 1 (1) |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
|
| |
|
| Asia/6 | |
| 19.09.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 41
Neuvotteluihin valinta Oodi-keskustakirjaston robotiikka- ja keinoälyratkaisun innovaatiokumppanuus-hankintamenettelyssä
HEL 2017-004811 T 02 08 01 00
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti valita seuraavat tarjoajat neuvotteluiden toiseen vaiheeseen alustavien tarjousten perusteella:
1) | Logistiikkaratkaisu: |
| Mikro-Väylä Oy |
| Mkolme Activate Oy |
| Pluscon Oy |
|
|
2) | Aineiston suosittelu: |
| Headai Ltd |
| Exove Ltd |
| Gispositio Oy |
|
|
4) | Lasten palvelut: |
| Furhat Robotics Ab |
| Exove Ltd |
| Gispositio Oy |
Lisäksi kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti keskeyttää hankintamenettelyn osa-alueen 3) Tiedonhaku osalta.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Anna-Maria Soininvaara, keskustakirjaston johtaja, puhelin: 310 85400
anna-maria.soininvaara(a)hel.fi
Liitteet
1 | Liite 1A Vertailutaulukkologistiikka.pdf |
2 | Liite 1B Vertailutaulukko suosittelu.pdf |
3 | Liite 1C Vertailutaulukkolastenpalvelut.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjouksen tehneet | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Robotiikka- ja keinoälyratkaisujen innovaatiokumppanuuden tavoitteena on löytää joulukuussa 2018 avautuvaan keskustakirjastoon uusia välineitä tai ohjelmistoja, jotka vähentävät ihmistyötä ja nopeuttavat käsittelyprosessia erityisesti kirjaston logistiikassa sekä antavat heille innostavia ja inspiroivia kokemuksia sekä tutustuttavat asiakkaita arkea palvelevaan uuteen teknologiaan. Taloudellisena tavoitteena haetaan säästöjä uudenlaisella ratkaisulla nykyiseen, työvoimavaltaiseen tilanteeseen verrattuna.
Hankinnassa on ollut neljä kohdetta, joihin kuhunkin haetaan ratkaisuja erikseen. Toisaalta myös eri kohteiden yhdistelmäratkaisut ovat kiinnostavia ja lisäarvoa tuottavia. Hankinnan kohteet ovat olleet: 1. Logistiikkaratkaisu, 2. Aineiston suosittelu, 3. Tiedonhaku, 4. Lasten palvelut.
Keskustakirjaston robotiikka- ja keinoälyratkaisun innovaatiokumppanuutta HEL 2017-004811 koskeva hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa 19.5.2017.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja hankintamenettelynä on innovaatiokumppanuus. Innovaatiokumppanuutta koskevassa osallistumispyynnössä on kuvattu menettelyn kulku. Ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen kutsuttiin kaikki osallistumishakemuksen jättäneet soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot täyttäneet ehdokkaat. Kaikille ehdokkaille lähetettiin alustava tarjouspyyntö, jonka mukaisesti pyydettiin ehdokkaita laatimaan alustavat tarjoukset.
Alustavien tarjousten määräaika oli 24.8.2017 klo 12:00. Määräaikaan mennessä alustavia tarjouksia saapui seuraavasti:
1) Logistiikkaratkaisu: Mkolme Activate Oy, Mikro-Väylä Oy, Pluscon Oy, GreyOrange Gmbh, Fujitsu Finland Oy, Axiell Finland Oy, Gispositio Oy
2) Aineiston suosittelu: Teknologian tutkimuskeskus VTT, Mkolme Activate Oy, Headai Ltd, Pluscon Oy, Exove Ltd, Profium Oy, Fujitsu Finland Oy, Axiell Finland Oy, Gispositio Oy, Affecto Finland Oy
4) Lastenpalvelut: Furhat Robotics Ab, Mkolme Activate Oy, Headai Ltd, Pluscon Oy, Kubo Robotics, Exove Ltd, Siili Solutions Oy, Fujitsu Finland Oy, Axiell Finland Oy, Gispositio Oy
Osallistumispyynnössä on todettu, että neuvottelujen seuraaviin vaiheisiin valitaan jokaiseen osa-alueeseen kolme tarjoajaa ja mikäli tarjoajia on enemmän kuin kolme, hankintayksikkö asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen alustavassa tarjouspyynnössä kerrotuin perustein.
Tarjoajien valinta seuraavaan neuvotteluvaiheeseen
Alustavien tarjousten vertailu pisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että parhaimmat alustavat tarjoukset ovat laatineet alla listatut tarjoajat.
1) | Logistiikkaratkaisu: |
| Mikro-Väylä Oy |
| Mkolme Activate Oy |
| Pluscon Oy |
|
|
2) | Aineiston suosittelu: |
| Headai Ltd |
| Exove Ltd |
| Gispositio Oy |
|
|
4) | Lasten palvelut: |
| Furhat Robotics Ab |
| ExoveLtd |
| Gispositio Oy |
Hankintamenettelyn keskeyttäminen osan 3 tiedonhaku osalta
Osallistumispyynnössä on todettu, että hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn yhden tai useamman hankinnan kohteen osalta menettelyn kaikissa vaiheissa.
Tiedonhaun ratkaisua koskevat alustavat tarjoukset eivät vastanneet hankintayksikön hankintailmoituksessa ja alustavassa tarjouspyynnössä ilmoittamaan tavoitteiseen. Tästä syystä hankintayksikkö ei pidä tarkoituksenmukaisena jatkaa hankintamenettelyä tiedon haku -ratkaisun osalta. Hankintamenettely keskeytetään osion 3 osalta.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Anna-Maria Soininvaara, keskustakirjaston johtaja, puhelin: 310 85400
anna-maria.soininvaara(a)hel.fi
Liitteet
1 | Liite 1A Vertailutaulukkologistiikka.pdf |
2 | Liite 1B Vertailutaulukko suosittelu.pdf |
3 | Liite 1C Vertailutaulukkolastenpalvelut.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjouksen tehneet | Esitysteksti |
Tiedoksi
Oodi-Keskustakirjasto
Hankinnat ja kilpailuttaminen
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 8771 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
liikuntavirasto@hel.fi | http://www.hel.fi/liikunta | +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
| |||