Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 4/2018 | 1 (1) |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 29.05.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 14
Vuoden 2017 toiminta-avustusten käyttö
HEL 2017-000176 T 02 05 01 00
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto päätti
Käsittely
Asian aikana kuultavina olivat kumppanuuspäällikkö Markku Toivonen, nuorisosihteeri Tuulia Saves ja nuorisosihteeri Virpi Talasmäki.
Esittelijä
nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka
Lisätiedot
Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132
virpi.talasmaki(a)hel.fi
Tuulia Saves, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056
tuulia.saves(a)hel.fi
Liitteet
1 | BadBaaDo ry_Tilinpidontarkastus |
2 | Keskustanuorten Helsingin piiri ry_Tilinpidontarkastus |
3 | Konsom-nuoret ry_Tilinpidontarkastus |
4 | Kuksat ry_Tilinpidontarkastus |
5 | Kuunarikerho ry_Tilinpidontarkastus |
6 | Muutoksii ry_Tilinpidontarkastus |
7 | SomalilandDevelopmentRy_Tilinpidontarkastus |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto myöntää vuosittain toiminta-avustusta helsinkiläisille varhaisnuoriso- ja nuorisojärjestöille sekä muiden yhdistysten nuoriso-osastoille ja -jaostoille.
Nuorisoyhdistysten avustusohjesäännön mukaan edellisen avustuksen käyttö tulee selvittää uuden avustuksen haun yhteydessä. Saadun avustuksen käytön selvitys on annettava siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä, peritään myönnetty avustus takaisin.
EYP-Helsinki ry sai 630 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei ole hakenut avustusta vuodelle 2018 eikä selvittänyt vuoden 2017 avustuksen käyttöä.
Kanava nuoriso ry sai 31 300 euron avustuksen ja yhdistyksen käytön selvitys on tehty vielä vahvistamattoman tilinpäätöksen perusteella
Koulutus- ja kehitysyhdistys Merihepo ry sai 1 450 euron avustuksen eikä selvittänyt sen käyttöä hyväksyttävästi.
Lauttasaaren Vapaaehtoinen Palokunta ry:n nuoriso-osasto sai 1 100 euron avustuksen, josta yhdistyksen selvityksen mukaan avustukseen oikeuttavia menoja oli 1 001 euroa. Käyttämättä jäänyt osuus, 99 euroa, esitetään siirrettäväksi seuraavalle vuodelle.
Monik ry sai 8 600 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei ole hakenut avustusta vuodelle 2018 eikä selvittänyt vuoden 2017 avustuksen käyttöä.
The Movement-nuorisoverkosto ry sai 1 800 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei ole hakenut toiminta-avustusta vuodelle 2018 eikä selvittänyt vuoden 2017 avustuksen käyttöä.
Puntland Comminity ry:n nuorisotoiminta sai 8 600 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei ole hakenut avustusta vuodelle 2018 eikä selvittänyt vuoden 2017 avustuksen käyttöä.
Siniritarit r.y sai 1 100 euron toiminta-avustuksen, josta yhdistyksen selvityksen mukaan avustukseen oikeuttavia menoja oli 1 081,33 euroa. Käyttämättä jäänyt osuus, 18,67 euroa, esitetään siirrettäväksi seuraavalle vuodelle.
Somaliland Development Organisation ry sai 400 euron toiminta-avustuksen. Yhdistystä pyydettiin toimittamaan vuosien 2016 ja 2017 asiakirjat ja tositteet tilinpidontarkistukseen, mitä yhdistys ei tehnyt. Se ei myöskään hakenut toiminta-avustusta vuodelle 2018 eikä selvittänyt vuoden 2017 avustuksen käyttöä. Avustus esitetään perittäväksi takaisin.
Taakuleeye Helping hand ry sai 3 300 euron avustuksen eikä selvittänyt sen käyttöä hyväksyttävästi.
Ulkomaalaisten Itsensä Kehittämis ry sai 1 600 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei ole hakenut vuodelle 2018 toiminta-avustusta eikä selvittänyt vuoden 2017 avustuksen käyttöä.
Viipurin Metsänkävijät ry sai 2 740 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei hakenut toiminta-avustusta vuodelle 2018, mutta selvitti vuoden 2017 avustuksen käytön. Yhdistyksellä oli avustukseen oikeuttavia menoja 2 628,65, joten avustusta jäi käyttämättä 111,35 euroa, joka esitetään perittäväksi takaisin.
Muut toiminta-avustusta saaneet yhdistykset ovat toimittaneet hyväksyttävän selvityksen avustuksen käytöstä nuorisopalveluihin.
Avustusta saaneiden yhdistysten tilinpidon tarkastus
Avustusohjeen mukaan nuorisopalvelujen tulee valvoa avustuksen käyttöä. Sillä on oikeus tarkistaa vuosittain pistokokeella avustusta saavien yhdistysten tilinpitoon ja hallintoon liittyvät asiapaperit. Nuorisopalvelut voi myös tarvittaessa hankkia ulkopuolisen tahon suorittamaan tilinpidon tarkastuksen.
Nuorisolautakunta päätti kokouksessaan 26.1.2017, § 6 varata myös vuoden 2017 avustusmäärärahoista 10 000 euroa ulkopuolisen tahon suorittamiin tilinpidontarkastuksiin. Tänäkin vuonna tilintarkastajana käytettiin vuoden 2016 kilpailutuksessa valikoitunutta hyväksi osoittautunutta Tilintarkastustoimisto Lydman Oy:tä.
Tarkastuksen kohteeksi valittiin seitsemän toiminta-, palkkaus- tai loma-aikojen leiriavustusta saanutta yhdistystä. Tarkastus tehtiin pääasiallisesti vuoden 2016 ja osin 2017 tilinpidosta ja hallinnosta. Edellisestä vuodesta poiketen tänä vuonna tarkastuksen perusteella päädyttiin perimään joiltakin yhdistyksiltä sekä loma-aikojen leiri,- että toiminta-avustuksia takaisin.
Tilintarkastustoimisto on tehnyt jokaisesta järjestöstä erilliset raportit, tilinpidontarkastushavainnot, jotka lähetetään ko. järjestöille nuorisojaoston kokouksen jälkeen. Lisäksi kaikille avustusta saaville yhdistyksille voidaan toimittaa raporteissa oleva yleistieto ja tilinpidon kehittämisehdotukset. Tilinpidontarkastusraportit ovat esityksen liitteenä.
Esittelijä
nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka
Lisätiedot
Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132
virpi.talasmaki(a)hel.fi
Tuulia Saves, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056
tuulia.saves(a)hel.fi
Liitteet
1 | BadBaaDo ry_Tilinpidontarkastus |
2 | Keskustanuorten Helsingin piiri ry_Tilinpidontarkastus |
3 | Konsom-nuoret ry_Tilinpidontarkastus |
4 | Kuksat ry_Tilinpidontarkastus |
5 | Kuunarikerho ry_Tilinpidontarkastus |
6 | Muutoksii ry_Tilinpidontarkastus |
7 | SomalilandDevelopmentRy_Tilinpidontarkastus |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöshistoria
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala Nuorisopalvelukokonaisuus Itäinen nuorisotyö Kumppanuusyksikkö Kumppanuuspäällikkö 05.10.2017 § 27
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 05.09.2017 § 33
Nuorisolautakunta 09.05.2017 § 45
Nuorisoasiainkeskus Kehittämisosasto Kumppanuusyksikkö Kumppanuuspäällikkö 25.01.2017 § 7
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 10400 | Hietaniemenkatu 9 B | +358 9 310 8900 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alv.nro |
|
| +358 9 310 89099 |
| FI02012566 |
|
| |||