Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	3/2020	1 (3)
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto
		Asia/4
	28.05.2020

§ 15

Vuoden 2019 palkkausavustusten käyttö

HEL 2019-001275 T 02 05 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto päätti, että kaikkien palkkausavustusta 2019 saaneiden yhdistysten tulee toimittaa vuosikokouksen pöytäkirja, josta käy ilmi tilinpäätöksen 2019 käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen kumppanuusyksikköön 31.8.2020 mennessä. Vuosikokouksen pöytäkirja liitetään vuoden 2019 palkkausavustushakemukselle viesti-toiminnon kautta.

Seuraavat yhdistykset toimittivat avustuksen käytön selvityksenä tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen. Näille yhdistyksille annetaan mahdollisuus selvittää avustuksen käyttö hyväksyttävästi toimittamalla puuttuva tilin/toiminnantarkastus 31.8.2020 mennessä, tai määräajan jälkeen avustus peritään takaisin:

 Helsingin Nuorten Miesten Kristillinen yhdistys r.y

 Kanava nuoriso ry

 Loisto Setlementti ry

Nuorisojaosto merkitsi tiedoksi, että palkkausavustusta vuonna 2019 saaneet yhdistykset ovat muilta osin toimittaneet avustuksen käytöstä hyväksyttävän selvityksen nuorisopalveluille.

Käsittely

Asian aikana kuultavina olivat suunnittelijat Hanna Mikkonen, Liisa Remes ja Tuulia Saves.

Esittelijä

nuorisoasiainjohtaja

Mikko Vatka

Lisätiedot

Liisa Remes, suunnittelija, puhelin: 09 310 26783

liisa.remes(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Asianosaiset	Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto myöntää vuosittain palkkausavustusta helsinkiläisille nuorisopiirijärjestöille tai niihin verrattavissa oleville järjestöille. Edellisen avustuksen käyttö tulee selvittää uuden avustuksen haun yhteydessä. Selvitykseen vaaditaan yhdistyksen toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto ko. vuodelta. Saadun avustuksen käytön selvitys on annettava siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä, peritään myönnetty avustus takaisin. (Nuorisoyhdistysten avustusohje 1.11.2018)

Poikkeuksellisten olosuhteiden vuoksi yhdistyksiltä ei valmisteluvaiheessa vaadittu vahvistettua tilinpäätöstä, koska epidemian aiheuttamien rajoitusten takia yhdistysten vuosikokouksia ei voitu järjestää. Osa yhdistyksistä pystyi järjestämään vuosikokouksen jäsenistölleen etäkokouksena, mutta useilla joko säännöt ja / tai tekniset valmiudet eivät etäkokousta mahdollistaneet.

Valmistelun aikana hakijoiden erilaisia ja eri vaiheissa olevia asiakirjoja saapui hakemuksille ja valmistelijoiden sähköposteihin useita satoja. Tämän vuoksi tulee kaikkien yhdistysten toimittaa jälkikäteen mahdollisten muiden puuttuvien asiakirjojen lisäksi myös vuosikokouksen pöytäkirja, josta käy ilmi tilinpäätöksen 2019 käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen.

Vuonna 2019 palkkausavustusta jaettiin 21 nuorisopiirijärjestölle tai vastaavalle 729830 euroa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää toimialan avustusmäärärahojen jakamisen periaatteet ja valvoo periaatteiden toteutumista toimialatasoisesti. (Kaupunginvaltuusto 11.4.2018, § 77 luku 17, § 1)

Helsingin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan toimialan avustusmäärärahojen jakamisen periaatteet, joiden mukaan Helsingin avustusjärjestelmä on väline Helsingin kaupunkistrategian toteuttamiseksi. Avustuksilla lisätään kaupungin vetovoimaa, asukkaiden elämänlaatua, toimintakykyä ja oman elämän hallintaa. Avustuksin tuetaan toimintaa, joka monipuolistaa kaupungin omaa palvelutarjontaa. Avustusjärjestelmällä kehitetään kansalaisyhteiskuntaa sekä parannetaan kaupunkilaisten mahdollisuuksia voimaantua, liikkua, luoda ja olla aktiviinen toimija. (Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13.2.2018, § 28)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaoston hyväksymän nuorisoyhdistysten avustusohjesäännön mukaisesti nuorisojaosto tekee päätöksen palkkausavustuksista. (Nuorisojaosto 18.10.2018, § 23)