1

Kaupunginkirjaston lasten kirjastoauton hankinta

HEL 2013-001815 T 02 08 02 00

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee hankkia Kiitokori Oy:lta Volvo B7R linja-auton alustasta rakennetun kirjastoauton tarjouksen mukaisesti lisävarusteineen hintaan 342 860,00 (alv 0%).

Lisäksi kulttuuri ja kirjastolautakunta päättänee hylätä Kiitokori Oy:n tarjoamat MAN ja Mercedes-Benz linja-autojen alustavaihtoehdot, koska tarjouspyynnön toimitusaikavaade ei toteudu kyseisten alustavaihtoehtojen osalta.

Samalla kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee oikeuttaa sisältöpalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja tekemään tilaukset sekä hyväksymään hankintaan liittyvät laskut.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän pykälän osalta heti kokouksessa.

Esittelijä

Kaupunginkirjaston investointisuunnitelmassa on uuden lastenkirjastoauton hankinta. Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksesta on anottu valtionavustusta hankintaan, mutta sieltä saadun tiedon mukaan Helsingin kirjastoauto ei ole vuosien 2013 ja 2014 rahoitussunnitelmissa.

Kirjastoauto tulee toimimaan lastenkirjastoautona ja korvaa vuonna 1998 käyttöön otetun lastenkirjastoauton, jossa on loppuun kulumisen seurauksena ilmennyt jatkuvaa korjaustarvetta.

Helsingin kaupungin Staran Logistiikan hankinta suoritti tarjouskilpailun (tarjouspyyntö 11.2.2013, dnro 2013-001815) kaupunginkirjastolle hankittavasta kirjastoautosta. Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena hankintana. EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus julkaistiin HILMA:ssa 11.2.2013 ja hankintailmoituksen numero on 2013-003802.

Tarjouspyyntöasiakirjat postitettiin seuraaville tarjoajille:

Tarjouspyyntöasiakirjat postitettiin (6) tarjoajalle ja määräaikaan 3.4.2013 klo 12 mennessä saatiin yksi (1) tarjous.

Tarjoukset

Kiitokori Oy tarjoaa kirjastoauton korirakenteita neljällä erilaisella linja-auton alustalla. Tarjouksessa Kiitokori Oy ilmoittaa kirjastoauton koritöihin kuluvan aikaa 20 työviikkoa. Korirakentajalla oli lisäksi 4 viikon tuotantokatko heinäkuussa 2013.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu toimitusaikavaade valmiin auton toimitukselle viimeistään joulukuun 2013 loppuun mennessä. Linja-auton alustan toimitusajat ovat seuraavat: Scania K280 IB 8 - 10 viikkoa, Volvo B7R 8 viikkoa, MAN 18.360 16 - 20 viikkoa ja Mercedes-Benz OC 500 RF 1836 20 viikkoa.

MAN ja Mercedes-Benz linja-autojen alustavaihtoehtojen kokonaistoimitusaika tilauksesta on 40 työviikkoa, jonka johdosta tarjouspyynnön toimitusaikavaade ei toteudu. Kyseiset alustavaihtoehdot eivät ole tarjouspyynnön toimitusaikavaateen mukaisia, jonka johdosta MAN ja Mercedes-Benz linja-autojen alustavaihtoehdot on hylättävä, eikä niitä oteta mukaan tarjousvertailuun.

Scania ja Volvo alustavaihtoehtojen toimitusaika toteutuu vuoden 2013 loppuun mennessä, sekä lisäksi molemmat vaihtoehdot ovat hankinnan kohteelle asetettujen vaateiden mukaisia.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu sopimuksen tekemisen perusteiksi kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien perusteiden mukaan: Hinta 70 %, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 30 %. Teknisten ja toiminnallisten ominaisuuksien vertailussa on otettu huomioon ne ominaisuudet, joista löytyy eroavaisuuksia ja jotka ovat kaupunginkirjaston käytössä olennaisia.

Sopimuksen tekemisen perusteiden mukaisesti tehdyn tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin on Kiitokori Oy:n tarjoama Volvo B7R linja-auton alustasta rakennettu kirjastoauto.

Asian liitteenä ovat: tarjouspyyntö, vertailu, hankintaehdotus sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen kielteinen ilmoitus lasten kirjastoautohankkeen sisällyttämisestä 2013 rahoitettaviin hankkeisiin. Tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa ja sitä ennen asian valmistelijalla.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Anna-Maria Soininvaara, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85400

anna-maria.soininvaara(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Stara, Logistiikka, hankinta

Kirjanpito- ja maksuliikenneyksikkö